Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams [actualizado para 2021]

En esta guía paso a paso, explicaremos cómo puede grabar fácilmente una reunión de Microsoft Teams a través del poder de Microsoft OneDrive.

Tenga en cuenta las restricciones de grabación. Deberá tener licencias de Office 365 Enterprise E1, E3 o E5 para grabar.

Navegue a la parte superior de la pantalla al menú (... Más opciones) en la reunión. Desde allí, querrá hacer clic en el botón Iniciar grabación.

Una vez que esté listo para dejar de grabar una reunión, visite el menú (... Más opciones) y luego haga clic en Detener grabación. Esto detendrá instantáneamente la grabación y comenzará a guardar la reunión en OneDrive o SharePoint.

Visite OneDrive o SharePoint para descargar, compartir o eliminar la grabación de la reunión. Se compartirá un enlace en el chat de la reunión, en la lista de archivos del canal o en la pestaña de detalles del evento de la reunión en su calendario.

¿Alguna vez asistió a una reunión de Microsoft y desearía tener una grabación? ¿O qué tal usar las grabaciones de reuniones de Teams para cosas como podcasting ? No te preocupes más. Al igual que Zoom y otras soluciones populares, es posible grabar una reunión de Teams en solo unos sencillos pasos. Sin embargo, existen ciertas condiciones que podrían impedirle hacerlo también. Pero te respaldamos. A continuación, le mostramos cómo puede grabar una reunión de Microsoft Teams en 2021.

Algunas notas importantes sobre las grabaciones de Microsoft Teams

Antes de saltar a nuestra guía, tenemos algunas notas importantes para ti. Si bien todas las reuniones de Teams se pueden grabar, la grabación de reuniones también debe estar habilitada por un administrador de TI y los invitados no pueden grabar. Microsoft describe quién puede y quién no puede hacer grabaciones de reuniones en la lista anterior, así que asegúrese de leerlo antes de continuar.

También vale la pena señalar que cualquier organizador de reuniones puede detener o comenzar a grabar. Sin embargo, con las licencias de Office 365 Enterprise E1, E3 o E5, los organizadores que no son de reuniones también pueden iniciar o detener grabaciones.

Básicamente, para la mayoría de las personas, para grabar una reunión de equipo, deberá ser un organizador de la reunión o alguien de la misma organización en la reunión. Los invitados no pueden grabar reuniones, ni tampoco alguien de otra organización o empresa, ni un usuario anónimo.

Nuestra nota final viene con el cambio con respecto a dónde se guarda una reunión. Anteriormente, las reuniones grabadas se guardaban en Microsoft Stream, solo para acceso interno y para usuarios dentro de su propia organización. Sin embargo , en enero de 2021, Microsoft cambió a guardar grabaciones en OneDrive y SharePoint. Esto ahora hace que sea más fácil descargar y compartir grabaciones de reuniones, tanto internamente como externamente si es necesario (como veremos más adelante).

Iniciar la grabación de la reunión de Microsoft Teams

Para iniciar la grabación de una reunión en Teams, navegue hasta la parte superior de la pantalla hasta el menú (... Más opciones). Desde allí, querrá hacer clic en el botón Iniciar grabación. Esto notificará a todos en la reunión que se ha iniciado una grabación. La grabación de una reunión incluirá actividad de uso compartido de pantalla, audio y video para todos los participantes de la reunión.

Además, una vez que se inicia la grabación de una reunión, solo una persona puede grabar. La grabación continuará incluso si la persona que comenzó a grabar se va, y la grabación se detiene una vez que todos abandonan la reunión. Finalmente, si alguien se olvida de salir de la reunión, la grabación finaliza automáticamente después de cuatro horas.

Una vez que esté listo para dejar de grabar una reunión, visite el menú (... Más opciones) y luego haga clic en Detener grabación. Esto detendrá instantáneamente la grabación y comenzará a guardar la reunión en OneDrive o SharePoint. Tenga en cuenta que las reuniones de canal se guardan en SharePoint y todas las demás reuniones se guardan en OneDrive.

Reproducir, compartir y eliminar grabaciones de Microsoft Teams de reuniones

Una vez que finaliza la grabación de una reunión, debería ver un enlace en el chat o en el canal donde acaba de ocurrir la reunión. Si fue parte de una reunión programada, también puede ir a la pestaña de detalles del evento de la reunión en su calendario y seleccionar la grabación.

En la lista de chat de la reunión, también puede seleccionar Más acciones seguido del botón Más opciones en la grabación de la reunión y elegir Abrir en OneDrive si era una reunión de chat o Abrir en SharePoint si era una reunión de canal.

Si lo hace, lo llevará a OneDrive y SharePoint, donde puede descargar o obtener una vista previa del archivo. Microsoft cambió las grabaciones de Teams a estas dos ubicaciones, pero si su organización aún usa Stream, puede seguir nuestros pasos anteriores aquí sobre cómo descargar el video.

Si la reunión fue en un canal, la grabación se almacenará en una carpeta de Grabaciones en la pestaña Archivos del canal. Simplemente haga clic en la barra superior del canal para encontrar esta ubicación.

Puede compartir esta grabación con cualquier otra persona en cualquier momento si lo desea. Simplemente haga clic en el enlace Compartir en la parte superior izquierda de la pantalla en OneDrive o SharePoint, y luego elija con quién / dónde desea compartirlo. Si es el organizador de la reunión, también puede eliminar toda la grabación eligiendo la opción Eliminar allí arriba.

¡La grabación es solo el comienzo!

Grabar reuniones en Teams es solo el comienzo de lo que es posible, y así es como ejecutamos nuestro Podcast aquí en CloudO3.com . También puede consultar otras cosas. Anteriormente, cubrimos cómo puede destacar a las personas durante las reuniones de Teams , cómo puede usar los fondos y mucho más. Todo es parte de nuestra cobertura de Microsoft 365 aquí en CloudO3, así que no dude en consultarlo. CloudO3 es su hogar para todo tipo de Teams y guías de Microsoft 365, instructivos, noticias, actualizaciones y más.