Cómo hacer anotaciones en Zoom

Una de las plataformas de conferencias remotas más populares del planeta, Zoom , ha experimentado un fuerte aumento en su base de usuarios durante el último mes. No estaba listo para acomodar a tantos usuarios en un lapso tan corto, pero, en última instancia, lo ha hecho bastante bien para mantener contentos a los clientes.

Sí, hubo algunos problemas de seguridad y reuniones de Zoom abandonadas, pero se han resuelto rápidamente a través de actualizaciones recientes . Entonces, a menos que sea quisquilloso, prácticamente no hay razón para no comenzar a organizar su reunión en Zoom.

El bloqueo global en curso ha jugado su parte, claro, pero el repentino ascenso de Zoom todavía se ha debido principalmente a las características líderes en la industria que ofrece. Hoy, vamos a echar un vistazo a una de estas pequeñas herramientas útiles de la plataforma: el marcador de anotaciones.

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Contenido

¿Qué significa anotación?

Una anotación puede ser una muestra de información adicional adjunta a un fragmento de texto o ilustración. Permite a los espectadores tener una comprensión profunda del tema, al mismo tiempo que permite que otros colaboradores contribuyan con sus ideas.

¿Quién puede acceder a las herramientas de anotación?

Como ya sabrá, los anfitriones tienen un control total sobre las reuniones de Zoom. Desde permitir / expulsar miembros hasta controles para compartir pantalla: las opciones son prácticamente infinitas. Entonces, como era de esperar, los anfitriones pueden usar fácilmente las herramientas de anotación con solo un par de clics.

Los asistentes también pueden usar herramientas de anotación, pero solo con el permiso del anfitrión. Por lo tanto, si un usuario desea acceder a las herramientas de anotación, debe pedirle al anfitrión que le otorgue el permiso y solo proceder después de la confirmación.

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¿Dónde puedes hacer anotaciones en Zoom?

Como se mencionó, Zoom le permite hacer anotaciones en la pantalla, dado que está usando una pizarra o compartiendo su escritorio / pantalla de aplicación. Una vez que esté en una pantalla elegible, estará disponible un montón de herramientas de anotación, lo que le permitirá demostrar los elementos en exhibición.

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Cómo habilitar la anotación en Zoom

El acceso a las anotaciones funciona de manera diferente para las cuentas pagas y gratuitas.

Para usuarios gratuitos

Primero, inicie sesión en el portal de Zoom y vaya a Configuración. Luego, vaya a la pestaña 'Reunión' y explore 'Reunión (básica)'. Finalmente, desplácese hacia abajo y active 'Anotación'.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Si la anotación se deshabilitó anteriormente, aparecerá un cuadro de diálogo de verificación que le pedirá que confirme el cambio. Haga clic en el botón 'Activar' en la ventana emergente para confirmar.

Para usuarios pagos

Inicie sesión en el portal de Zoom , vaya a Administración de cuentas y luego a Configuración de la cuenta. A continuación, vaya a la pestaña 'Reunión' y explore 'Reunión (básica)'. Finalmente, desplácese hacia abajo y active 'Anotación'.

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Cómo acceder a las herramientas de anotación en la reunión de Zoom

El método para acceder a las herramientas de anotación depende de la pantalla en la que se encuentre.

ordenador personal

Pizarron

En esta pantalla, no necesitará hacer nada más para acceder a las herramientas, ya que se colocan automáticamente al frente. Simplemente elija la opción Pizarra en la pantalla para compartir pantalla y obtenga acceso inmediato a las herramientas de anotación.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Compartir pantalla con regularidad

Zoom le permite compartir la pantalla de su escritorio o cualquier otra aplicación que pueda estar ejecutando. Después de hacer clic en ' Compartir pantalla ', simplemente elija ' Pantalla ' o la ventana de cualquier aplicación en particular para comenzar.

Una vez que esté en la pantalla que desea compartir, haga clic en el botón ' Anotar' en la barra de herramientas flotante. La barra de anotaciones aparecerá en la parte superior de la pantalla que está compartiendo.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Ver la pantalla de otra persona

Si está permitido, también puede realizar anotaciones en la pantalla compartida de otra persona. En ese caso, tendrá que tocar 'Ver opciones' en la parte superior de la ventana y luego hacer clic en 'Anotar'.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Móvil

Debido al espacio limitado de la pantalla, las opciones están bastante restringidas en dispositivos móviles. Sin embargo, tenga la seguridad de que los conceptos básicos están cubiertos de manera integral.

Compartir pantalla

Si está buscando compartir una pantalla y hacer anotaciones en la parte superior, primero deberá tocar el botón 'Compartir' en la parte inferior media de la pantalla.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Ahora, seleccione 'Pantalla' y otorgue permiso a Zoom para grabar contenido potencialmente sensible.

Cómo hacer anotaciones en ZoomLuego, toque el pequeño ícono de 'Anotación' en la parte inferior izquierda.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

¡Eso es! Obtendrá acceso a herramientas como 'Lápiz', 'Resaltador' y 'Spotlight' desde esa pantalla.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Pizarron

Si quieres demostrar algo a toda la clase, nada mejor que la vieja pizarra. Para activarlo, primero, toque el botón "Compartir" y seleccione "Compartir pizarra".

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Para revelar las herramientas de anotación, toque el ícono de bolígrafo en la esquina inferior izquierda.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Todas las herramientas de anotación ("Lápiz", "Borrador", "Resaltador" y más) aparecerían en la pantalla. Toque el icono de puntos suspensivos para mostrar más opciones, como "Reconocimiento inteligente", "Guardar en álbum" y "Nueva pizarra".

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Las herramientas de anotación más útiles que debe conocer

Como puede ver, hay un montón de herramientas de anotación disponibles, todas con diferentes propósitos.

Mouse : haga clic en él para desactivar las herramientas de anotación y cambiar al puntero del mouse.

Seleccionar : haga clic en él para seleccionar, mover o cambiar el tamaño de las anotaciones que insertó. Esta opción solo está disponible si está compartiendo la pantalla.

Texto : se utiliza para insertar texto.

Dibujar : haz clic en él para dibujar en la pantalla. Las herramientas van desde líneas hasta flechas / formas predefinidas.

Foco : haga clic en él para convertir el cursor del mouse en un foco o una flecha. Esta opción solo está disponible si está compartiendo la pantalla.

Guardar : esta opción se usa para tomar una captura de pantalla con todas las anotaciones. Es especialmente útil al revisar.

Deshabilitar anotaciones para participantes

Si no desea que sus asistentes realicen anotaciones, puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación:

Para usuarios de Zoom gratuito

Primero, inicie sesión en su cuenta de Zoom y vaya a 'Configuración'. Ahora, vaya a 'Reuniones (básico)' en la pestaña 'Reuniones'. Desplácese hacia abajo y desactive "Anotación".

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Tenga en cuenta que incluso el anfitrión no podrá utilizar las herramientas de anotación después de realizar los pasos anteriores.

Para usuarios pagos

Primero,  inicie sesión en el portal de Zoom y vaya a "Administración de cuentas". Ahora, vaya a "Configuración de la cuenta". Luego, vaya a la pestaña 'Reunión' y explore 'Reunión (básica)'. Por último, desplácese hacia abajo y desactive "Anotación".

Mostrar / Ocultar el nombre de los anotadores

Cuando se lleva a cabo una sesión de pantalla compartida, puede optar por mostrar / ocultar el nombre de los anotadores.

ordenador personal

Durante una sesión de pantalla compartida, coloque el cursor sobre los controles flotantes de la reunión. Ahora, coloque el cursor sobre "Más". Cuando se abra un menú, haga clic en "Mostrar nombres de los anotadores".

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Móvil

También puede optar por mostrar el nombre de los anotadores en el dispositivo móvil. Primero, toque 'Más cuando haya una sesión para compartir pantalla.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Ahora, vaya a "Configuración de la reunión".

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Finalmente, en 'Compartir contenido', active 'Mostrar nombres de los anotadores'.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Del mismo modo, puede optar por habilitar la anotación para los participantes de la reunión desde el mismo menú. Después de habilitarlo, los participantes podrán realizar anotaciones en las pantallas que comparte.

Cómo hacer anotaciones en Zoom

Como se muestra arriba, las herramientas de anotación de Zoom pueden agregar una nueva dimensión a sus presentaciones en línea, haciéndolas más expresivas que nunca. Todas estas herramientas son bastante sencillas de usar y estamos seguros de que se divertirá probándolas. Aún así, si necesita ayuda con respecto a la anotación en Zoom, háganoslo saber a través del cuadro de comentarios a continuación.

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