Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo configurar y realizar una videollamada gratuita de Microsoft Teams con su amigo y su familia. Hablaremos sobre varias formas de crear una reunión de equipos personales para amigos y familiares, y también sobre cómo invitarlos a unirse a su reunión fácilmente.
Contenido
Cómo configurar una cuenta gratuita en Microsoft Teams para uso personal
En la computadora
Vaya al sitio web de Microsoft Teams y haga clic en el botón Registrarse gratis que está visible en el banner de la página de inicio.
Se abrirá una nueva página junto con una ventana que contiene un cuadro de texto para su dirección de correo electrónico. Escriba su dirección de correo electrónico en el cuadro de texto. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Siguiente .
Microsoft ahora le preguntará el propósito de la cuenta, junto con tres opciones. Haga clic en la casilla de verificación del medio, es decir, para familiares y amigos. Luego haga clic en el botón Siguiente.
Escriba su contraseña en el cuadro de texto asignado y luego haga clic en el botón Registrarse .
En la siguiente ventana, Microsoft le pedirá su número de teléfono. Agregue el número de teléfono en el cuadro de texto asignado y luego haga clic en el botón Siguiente .
Espere a que el código llegue a su teléfono, una vez que lo haga, escriba el código en el cuadro de texto y luego haga clic en el botón Siguiente .
Microsoft le pedirá que vuelva a escribir su contraseña, escriba la contraseña en el cuadro de texto y luego haga clic en el botón Siguiente .
Ahora se encontrará en el sitio web de Microsoft Teams con una ventana de bienvenida. Si desea cambiar su nombre o apellido, hágalo escribiendo los detalles en los cuadros de texto asignados y luego presione Continuar.
En el teléfono
Descargue la aplicación Microsoft Teams desde Play Store. Una vez que la aplicación esté instalada, ejecútela en su teléfono.
Toque el botón Registrarse gratis que está visible en la parte inferior de la página.
Seleccione la opción Personal para la información del tipo de cuenta.
Agregue su número de teléfono en el cuadro de texto asignado y luego toque el botón Siguiente .
Escriba su contraseña en el cuadro de texto y toque el botón Siguiente .
A continuación, escriba su nombre en los cuadros de texto asignados y toque el botón Siguiente una vez más.
Seleccione su país de nacimiento y fecha de nacimiento usando las opciones del menú desplegable asignadas. Después de seleccionar los detalles, toque el botón Siguiente.
Finalmente, se enviará un código de verificación a su número de teléfono. Escriba el código y luego toque el botón Siguiente .
Espere a que la aplicación lo registre.
Una vez dentro, Teams le pedirá permiso para acceder a sus contactos. Elija con lo que se sienta cómodo.
Toque el botón Entendido para el mensaje introductorio de Teams. ¡Eso es!
Cómo agregar su foto de perfil en su cuenta personal de Teams
En la computadora
Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Microsoft Teams, vaya a la sección superior derecha de la pantalla y haga clic en el círculo que parece un icono de perfil y abra la ventana de su perfil.
Dentro de la ventana, haga clic en el círculo con las iniciales de su nombre .
Ahora se abrirá una nueva ventana en la página de Equipos, aquí, haga clic en la opción Cargar imagen .
Busque la imagen que desea cargar desde el almacenamiento de su computadora. Haga clic en la imagen y luego en el botón Abrir .
La imagen ahora se cargará en el círculo vacío. Haga clic en el botón Guardar una vez hecho esto.
En el teléfono
Actualmente, Microsoft Teams solo permite al usuario cambiar su imagen de perfil desde el sitio web del navegador. Por lo tanto, no es posible cambiar su foto de perfil desde su teléfono.
Cómo iniciar una reunión personal de Microsoft Teams en la PC
Antes de poder invitar a alguien a la reunión, debe iniciar la reunión. Así es como funciona:
En la sección superior izquierda donde se encuentran los chats, haga clic en el icono de la cámara de video que representa las videollamadas.
Se abrirá una pequeña ventana debajo del icono con un cuadro de texto donde puede nombrar la reunión y dos botones. Escriba el nombre de la reunión en el cuadro de texto y luego haga clic en el botón Iniciar reunión .
Ahora será llevado a la página de la reunión. Haga clic en el botón Unirse ahora que está presente en la pantalla.
4 formas de invitar a familiares y amigos a su reunión en la PC
Método # 01: Invitar usando el enlace de la reunión
Si ya se ha unido a la reunión, se abrirá una ventana con métodos que le permitirán enviar la invitación a la reunión. Aquí, haga clic en las primeras opciones, es decir, Copiar el enlace de la reunión .
Cuando haga esto, la opción cambiará para reflejar que el enlace de la reunión ahora se ha copiado .
Comparta el enlace con la identificación de correo electrónico del contacto que desea invitar a la reunión.
Método n. ° 02: invitar mediante correo electrónico
Inicie la reunión como se indica arriba y luego haga clic en el pequeño ícono de video en la sección de chat.
Cuando hagas esto, aparecerá una pequeña ventana. Haga clic en el botón Obtener un enlace para compartir de la ventana.
O bien copiar el enlace o haga clic en el Compartir vía e-mail botón.
Envíe el enlace a la identificación de correo electrónico del contacto o al chat para que puedan unirse a la videollamada.
Método # 03: invitar usando Google Calendar
Una vez que esté en la reunión, se abrirá una ventana con métodos que le permitirán enviar la invitación a la reunión. Aquí, haga clic en la última opción, es decir, la opción Compartir a través de Google Calendar .
Si ya ha iniciado sesión, se le dirigirá directamente al Calendario; de lo contrario, primero deberá iniciar sesión en su cuenta de Google. Seleccione su cuenta y escriba su contraseña en el cuadro de texto. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Siguiente .
La página de Google Calendar con la información de la reunión ahora estará abierta. Establezca aquí el nombre, la hora, la fecha y otra información relacionada con la reunión.
En la sección Agregar invitados , agregue los ID de correo electrónico de los amigos / familiares que desea invitar a la reunión.
Una vez que esté satisfecho con la información sobre la reunión, haga clic en el botón Guardar .
Aquellos que han sido invitados a la reunión pueden hacer clic en el enlace y unirse a la reunión.
Método # 04: invitar usando el calendario de Outlook
Una vez que esté en la reunión, se abrirá una ventana con métodos que le permitirán enviar la invitación a la reunión. Aquí, haga clic en la tercera opción, es decir, la opción Compartir a través del calendario de Outlook .
Si ya ha iniciado sesión, se le dirigirá directamente al Calendario; de lo contrario, primero debe iniciar sesión en su Calendario de Outlook. Seleccione su cuenta y escriba su contraseña en el cuadro de texto. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Iniciar sesión .
En la página Calendario, se abrirá automáticamente una ventana con los detalles de la reunión del equipo. Realice los cambios que desee en los detalles de la reunión.
Asegúrese de agregar la identificación de correo electrónico de los amigos y familiares que desea invitar a la reunión.
Una vez que haya terminado con los detalles, haga clic en el botón Guardar .
Cómo iniciar una reunión personal de Microsoft Teams por teléfono e invitar a amigos y familiares
Habrá cuatro íconos en la parte inferior, toque el ícono de la cámara de video que indica la sección Meet de la aplicación.
Toque el botón Reunirse una vez que esté en la sección.
Ahora puede hacer una de dos cosas.
Toque el botón Copiar enlace de reunión y pegue el enlace en el chat grupal de familiares / amigos o en el chat / mensajes personales. También puede redactar un correo electrónico y enviar el enlace a su contacto utilizando su identificación de correo electrónico. Depende de usted cómo comparte el enlace. Simplemente pueden hacer clic en el enlace de su teléfono para unirse a la reunión.
Alternativamente:
O bien, puede tocar el botón Iniciar reunión en su lugar.
Toque el botón Unirse ahora .
Una vez que esté en la reunión, toque el botón Agregar participantes .
The meeting will minimize and you will see an Add People option on the top, tap that option only if all your family/friends whom you want to invite to the meeting are already on Microsoft Teams. If they are not, then their names will not appear.
After selecting the contacts, tap the tick icon on the top right.
Alternatively, tap the Share icon on the top right of the screen.
From the Share window that then opens, you can send the link to the contact of your choice personally, the Social Media platform of your choice, via Gmail or any other location available on your phone. Simply tap the contact/icon and then paste the link. The meeting information will be shared.
FAQs: Free video calls on Microsoft Teams for personal use
Do you need a Microsoft account to join a meeting? Can you join without a Teams account?
While the link itself is available to anyone outside the Teams ecosystem. However, if the user does not have a Teams Account, then upon clicking the link, the user will be redirected to the Download page for the Microsoft Teams applications for Windows and phone along with a link to the website. Only after creating an account will the user be able to access the meeting.
Do you need a separate meeting link for the phone and computer?
No, you don’t need a separate link for the phone and computer. The meeting link remains unchanged regardless of where the user chooses to access it. As long as the user has a Teams account and clicks the link, they can enter the meeting.
How many people can you invite to your free video call
Generally, up to 100 people can join a free video call on Microsoft Teams. Considering the special circumstances of COVID-19, this number has been increased to 300. Microsoft will inform its users when the special increase in numbers goes back to the general set i.e 100.
How to admit people to a Teams meeting automatically
Unless you change the settings to reflect otherwise, you will have to Admit users who must wait in the lobby in order to join a meeting. Depending on the setting in Meeting options, you can decide whether the participant can enter the meeting with or without your permission. Here’s how you can customize the meeting options automatically:
On computer
Log in to your Teams account and create a Meeting like we showed you in the previous sections. Once you’re inside the Meeting, click the three-dot menu and then click the show meeting details option.
A new panel will open on the right, click the Meeting Options link that is available here.
The Meeting Options menu will have two questions, the first one asks who can bypass the lobby along with a dropdown menu that will reflect Only me. Click the dropdown menu.
Select the Everyone option from the dropdown menu.
Now, everyone will be able to join the meeting without having to wait in the Lobby.
On phone
Esta configuración solo se puede cambiar desde el sitio web / aplicación de escritorio.
¿Por qué no puedo cambiar la configuración de derivación?
Si está utilizando una cuenta de Teams que ha sido designada por su escuela u organización, estas configuraciones permanecerán bajo el control del administrador que le asignó los detalles de la cuenta. Deberá comunicarse con ellos para que puedan editar la configuración de control de acuerdo con sus requisitos.
¡Esperamos que este artículo le haya resultado útil! Cuídate y mantente a salvo.
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