¿Sabías que puedes configurar reuniones de Teams desde Google Calendar? Todo lo que necesita son unos simples pasos. Esto es lo que debes hacer.
Instalar el complemento de reunión de Teams para Google Workspace
Haga clic en el icono de Teams en la barra lateral de Google Calendar e inicie sesión con su cuenta de Microsoft del trabajo.
Haga clic en cualquier lugar de su calendario para iniciar un evento o reunión, luego haga clic en la flecha hacia abajo junto a Agregar conferencia para agregar una reunión de Teams.
Con más de 115 millones de usuarios activos diarios , Microsoft Teams está demostrando ser una gran solución para las videoconferencias. Al mismo tiempo, las soluciones de calendario y correo de Google (que vienen con G Suite para empresas y usuarios comerciales) también son populares, con más de 2 mil millones de usuarios activos mensuales .
Dicho todo esto, ¿sabía que en realidad puede configurar reuniones de Teams desde Google Calendar? Esto puede resultar útil si su empresa o pequeña empresa utiliza una combinación de Teams y G Suite. A continuación, se muestra cómo puede programar una reunión de Microsoft Teams desde Google Calendar.
Para este primer paso, es posible que primero deba consultar con su administrador de TI. Por lo general, depende del administrador de TI habilitar las funciones que estamos a punto de discutir. Pero tenga en cuenta que esto también funciona con cuentas de Gmail personales y de trabajo, también, en nuestras pruebas. Por lo tanto, esto significa que puede agregar Teams a un correo electrónico personal de Gmail o también a un correo electrónico de nivel gratuito que no sea de G-Suite.
Todo esto se debe a que acaba de agregar el complemento de reunión de Microsoft Teams a su cuenta de Google. Esta es la clave para programar reuniones de Teams directamente desde su Calendario de Google. También es la forma en que verá, editará y se unirá a las reuniones.
De todos modos, para comenzar, diríjase a su Calendario de Google y abra el panel del lado derecho, luego seleccione el signo más. Si está oculto, puede expandirlo con la flecha en la parte inferior de la pantalla. Esto abrirá la página de Google Workspace Store. Desde aquí, busque Teams en el campo de búsqueda y luego seleccione Instalar, luego otorgue el permiso necesario.
Si tiene problemas, simplemente haga clic en este enlace para iniciar el Workspace Store y agregar Teams desde allí. Normalmente, esta es la forma más rápida.
Una vez agregado, puede iniciar Teams desde su barra lateral en Google Calendar haciendo clic en el ícono Teams. Seleccione Iniciar sesión y luego elija Autorizar acceso. Luego, iniciará sesión a través de Teams y tendrá acceso completo a la información de Teams en su Calendario de Google.
Ahora que el complemento Teams está instalado, puede programar una reunión a través de Google Calendar. Simplemente haga clic en cualquier lugar de su calendario para iniciar una reunión. Dale un nombre y una hora. Luego, donde dice Agregar videoconferencia de Google Meet o Agregar conferencia, querrá hacer clic en el botón del menú desplegable y elegir Reunión de Microsoft Teams. Desde aquí, puede agregar invitados para ingresar a las personas que está invitando a la reunión, y puede completar el resto de la información a través de Más opciones.
Cuando termine, la reunión aparecerá en su Calendario de Google. Tenga en cuenta que también puede crear una reunión haciendo clic en el botón Crear en Google Calendar. Es un proceso realmente simple, ¿no?
Al igual que en Outlook, es posible administrar todas sus reuniones de Teams directamente en Google Calendar. Puede administrar reuniones creadas en Outlook o reuniones creadas a través de Google Calendar; funciona en ambos sentidos. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el ícono de Equipos en el panel del lado derecho de Google Calendar (es posible que deba expandirlo) y luego seleccionar Unirse para unirse a la reunión. También debería ver una lista de otras reuniones aquí, también para el día, así como para la semana.
Si desea editar o ver una reunión, simplemente toque el enlace a la misma en su Calendario de Google y luego toque o haga clic en el ícono de lápiz para editar los detalles de la reunión. También debería haber un botón de Opciones de reunión. Al hacer clic aquí, accederá a Teams para cambiar las opciones de la reunión, ya sea quién puede omitir el lobby, quién puede presentar y otros controles de la reunión también.
Esperamos que nuestra guía le haya resultado útil. Consulte nuestro centro de Teams para obtener más contenido como este, y no dude en hacernos saber cómo está usando Teams enviándonos un comentario en la sección siguiente.
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