Cómo reducir el tamaño del archivo PDF

Si trabaja con archivos PDF, sabe cómo pueden llegar a ser muy grandes muy rápidamente si contienen gráficos e imágenes. Afortunadamente, puede comprimir archivos PDF como puede comprimir cualquier otro tipo de archivo, lo que puede significar grandes ahorros en el tamaño de su archivo PDF.

En esta publicación, intentaré mostrarte un par de métodos para reducir el tamaño de un archivo PDF. Si tiene Adobe Acrobat (que no es gratuito), puede probar los métodos 4 y 5, que funcionan muy bien. También hay una manera de reducir el tamaño del archivo PDF específicamente en Mac OS X, que es el Método 3.

Tabla de contenido

• Método 1 – SmallPDF.com
• Método 2 – Compresor de PDF
• Método 3 – Filtro PDF OS X
• Método 4: imprimir en Adobe PDF
• Método 5: Optimizador de PDF de Adobe Acrobat

Método 1 – SmallPDF.com

La forma más sencilla de reducir el tamaño de su archivo PDF es utilizar una herramienta en línea gratuita llamada SmallPDF.com . El sitio es súper limpio (no está lleno de anuncios de spam, etc.) y hace un buen trabajo al reducir el tamaño de los archivos PDF grandes.

Lo bueno es que puede usarlo en cualquier lugar o en cualquier sistema operativo e incluso es compatible con la nueva función de arrastrar y soltar de HTML 5, lo cual es una gran comodidad. Pudo tomar un archivo de 500 KB y reducirlo a unos 368 KB. No está mal, sin embargo, en la Mac (Método 2), pude reducir ese mismo PDF a solo 82 KB.

Otra herramienta en línea que utilizo para comprimir archivos PDF es Neevia Compress PDF . Tiene un montón de opciones y algunos ajustes preestablecidos como alta compresión, baja calidad de imagen o baja compresión, alta calidad de imagen, etc.

Además, puede eliminar marcadores, eliminar capas de PDF, eliminar anotaciones, eliminar etiquetas de página y ajustar manualmente la calidad para la compresión de imágenes monocromáticas y en color.

Método 2 – Compresor de PDF

PDF Compressor es un programa gratuito que puedes descargar para Windows XP/Vista/7/8 que te permite reducir de forma rápida y eficaz el tamaño de uno o varios archivos PDF.

Es compatible con la compresión sin pérdidas, por lo que no debería ver ninguna reducción en la calidad del PDF. También admite documentos PDF encriptados y puede trabajar con un lote de cientos o incluso miles de archivos PDF a la vez.

Método 3 – Filtro PDF OS X

Si tiene una Mac, hay una manera excelente y fácil de reducir significativamente el tamaño de un archivo PDF utilizando la aplicación de vista previa integrada. En primer lugar, abra su archivo PDF en Vista previa simplemente haciendo doble clic en él en Finder. De forma predeterminada, los archivos PDF se abrirán en Vista previa a menos que haya instalado Adobe Reader o un visor de PDF de terceros. En ese caso, simplemente haga clic derecho y seleccione Abrir con .

Ahora, haga clic en Archivo y luego haga clic en Exportar .

Aparecerá un cuadro de diálogo emergente y una de las opciones en la parte inferior es Filtro de cuarzo . Haga clic en el menú desplegable y seleccione Reducir tamaño de archivo .

Haz clic en Guardar y listo. Pude obtener un archivo PDF de 500 KB a solo 82 KB usando este filtro. Si desea ajustarlo, puede abrir la utilidad ColorSync. Simplemente presione Comando + Barra espaciadora y comience a escribir colorsync. Luego, haga clic en Filtros y haga clic en Reducir tamaño de archivo . Tenga en cuenta que ajustar la configuración aquí solo es útil si tiene muchas imágenes de alta resolución en su archivo PDF.

Aquí puede eliminar todos los valores de Image Sampling e ingresar un valor para Resolución . Si solo necesita el PDF para verlo en una computadora, 72 píxeles/pulgada reducirá en gran medida el tamaño de su PDF si las imágenes son grandes. También puede jugar con la compresión de imagen y ver qué tipo de beneficio obtiene.

Método 4: imprimir en Adobe PDF

La forma más sencilla de intentar reducir un archivo PDF es realizar un pequeño truco, que básicamente consiste en imprimir el documento PDF en un archivo PDF. ¿Suena extraño? Está. Básicamente, abre el archivo PDF en Adobe Reader y lo imprime en la impresora Adobe PDF.

Muchas veces esto funciona muy bien y reducirá significativamente el tamaño de su archivo PDF. Cuando vaya a Archivo - Imprimir, elija Adobe PDF de la lista desplegable de impresoras:

Sorprendentemente, he podido reducir un archivo PDF de 20 MB a 3 MB con solo usar este método. No estoy muy seguro de qué hace para reducirlo, pero funciona, especialmente si tiene una buena cantidad de imágenes que ocupan mucho espacio.

Método 5: Optimizador de PDF de Adobe Acrobat

Desde la versión 7 de Adobe Acrobat, existe una nueva opción en el menú Avanzado llamada PDF Optimizer .

¡Ahora accederá a una pantalla que tiene un montón de opciones para configurar!

Haga clic en el botón Auditar el uso del espacio en la parte superior derecha para obtener una lista detallada de cada componente del archivo PDF y exactamente cuánto espacio está utilizando:

Como puede ver, hay seis cosas diferentes que puede hacer para reducir el tamaño de un archivo PDF, incluida la optimización o reducción de imágenes, la reconfiguración de páginas escaneadas, el ajuste de fuentes, el ajuste de transparencia, el descarte de objetos y la limpieza del archivo PDF.

En Imágenes, por ejemplo, puede reducir la resolución y comprimir las imágenes para ahorrar espacio. Esto es realmente útil, especialmente si sus imágenes tienen una resolución realmente alta. Si no es necesario imprimir el archivo PDF, puede reducir la calidad y la cantidad de píxeles por pulgada. Para ver en la pantalla, solo necesita 72 píxeles.

Si escaneó un montón de páginas en su PDF, haga clic en la opción Páginas escaneadas y juegue con la barra deslizante, que va de Tamaño pequeño a Alta calidad . Ajuste según sea necesario.

Descartar objetos y Descartar datos de usuario son dos opciones de limpieza realmente útiles para archivos PDF. Básicamente, puede deshacerse de toda la basura adicional que normalmente se almacena en cada archivo PDF. Puede eliminar etiquetas, aplanar campos de formulario, etc.

Para Descartar datos de usuario, puede deshacerse de comentarios, información de documentos, metadatos, datos de objetos, archivos adjuntos, datos de otras aplicaciones y más.

Finalmente, la pestaña Limpiar realiza algunas tareas de limpieza más, como comprimir todo el archivo y optimizar el PDF para una visualización web rápida.

Lo mejor que puede hacer es jugar con todas las configuraciones para ver qué funciona mejor para su archivo PDF en particular. Con suerte, uno de los cinco métodos anteriores hará que su archivo PDF tenga un tamaño reducido que pueda adjuntar a un correo electrónico o publicar en un sitio web. Si utiliza un método diferente no mencionado anteriormente para reducir sus archivos PDF, háganoslo saber en los comentarios. ¡Disfrutar!