Cómo sincronizar mejor los archivos en Microsoft Teams con su dispositivo usando OneDrive

Para sincronizar mejor sus archivos en Microsoft Teams usando OneDrive, esto es lo que debe hacer:

Asegúrese de que OneDrive esté habilitado en su (s) dispositivo (s)

Vaya a la pestaña Archivos

Seleccione Sincronizar

Microsoft Teams es una excelente manera de comunicarse con las personas en el trabajo. Recientemente, Teams ha agregado una serie de excelentes funcionalidades, incluida la capacidad de responder a mensajes específicos a partir del próximo mes .

Al usar Teams en Windows 10, puede asumir que sus archivos se sincronizan automáticamente dondequiera que tenga Microsoft Teams instalado. El hecho es que debe completar un paso adicional para asegurarse de que sus archivos estén sincronizados en Microsoft Teams en todos sus dispositivos. Cuando se trata de tener archivos listos con Teams, debe asegurarse de tener una copia de seguridad de sus archivos usando OneDrive. Esto es lo que debes hacer.

Primero, asegúrese de tener OneDrive instalado en todos los dispositivos que desea sincronizar. Si tiene una cuenta gratuita de Microsoft o una cuenta de Microsoft 365 , ya tendrá acceso a OneDrive. OneDrive es un sitio de SharePoint y Microsoft Teams almacena todos sus archivos en sitios dedicados de SharePoint.

Para sincronizar sus archivos en Microsoft Teams, esto es lo que debe hacer:

1. Vaya a la pestaña Archivos y seleccione Sincronizar . 2. Desde aquí, aparecerá un cuadro de diálogo de OneDrive cuando Teams se conecte a OneDrive para sincronizar sus archivos. Si ya ha configurado OneDrive, no tiene que hacer nada. De lo contrario, deberá configurar su cuenta de OneDrive. 3. Si su OneDrive no está configurado, se le pedirá que lo configure. Nuevamente, puede usar su cuenta de Microsoft 365 o su propia cuenta personal de Microsoft para hacer una copia de seguridad de los archivos de Teams. Tenga en cuenta que si configuró la autenticación de dos factores en su cuenta de Microsoft 365 o su organización lo hizo, deberá aprobar el inicio de sesión utilizando la aplicación Microsoft Authenticator o un código de texto SMS.




4. Una vez que ingrese el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Microsoft 365 o Microsoft, la carpeta de su cuenta de OneDrive se configurará automáticamente. De forma predeterminada, el nombre de la carpeta de OneDrive será el siguiente:
Usuarios \ [nombre de usuario] \ [nombre de la organización] \ [Equipo - Canal]
Si desea cambiar la ubicación de la carpeta, seleccione Cambiar ubicación y elija una ubicación de carpeta diferente. 5. Una vez que haya configurado su cuenta, OneDrive le explicará los conceptos básicos de OneDrive y tendrá la opción de que se le envíe OneDrive a su dispositivo móvil ahora o más tarde y estará todo listo. Elija Abrir mi carpeta OneDrive y su carpeta OneDrive se abrirá en su dispositivo.

Ahora, cualquier cambio que realice en su dispositivo a cualquier archivo en la carpeta de Microsoft Teams se sincronizará automáticamente con los archivos en Teams. Además, cualquier persona de su canal de Teams que realice cambios en los archivos también se sincronizará con su dispositivo.

Siempre que trabaje sin conexión, los archivos de Teams se sincronizarán cuando vuelva a estar en línea. Tenga en cuenta que la sincronización de sus archivos en Teams solo funciona con un canal a la vez, por lo que si desea sincronizar archivos de un canal de Teams diferente, tendrá que ejecutar este proceso nuevamente.

También es importante señalar que si elimina cualquier archivo sincronizado de OneDrive en su dispositivo, esos archivos también se eliminarán de Teams. En caso de que desee evitar la eliminación accidental de archivos de Teams o si ya no necesita tener acceso a esos archivos en su dispositivo, debe dejar de sincronizar la carpeta OneDrive en su dispositivo.

Todo lo que necesita hacer es ir a la configuración de OneDrive en su dispositivo haciendo clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema, ir a Ayuda y configuración y luego a Configuración como se muestra.

En la sección Cuenta , busque el canal de Teams que está sincronizando, seleccione Detener sincronización y seleccione Aceptar . Aparecerá una ventana de confirmación de OneDrive para confirmar que desea dejar de sincronizar los archivos.

Una vez que esté seguro de que desea detener la sincronización, seleccione Detener sincronización y los archivos ya no se sincronizarán con los archivos ubicados en Microsoft Teams. A partir de ahora, los cambios que realice en los archivos no se reflejarán en línea en Microsoft Teams. Ahora puede eliminar la carpeta de su dispositivo y no tendrá que preocuparse por eliminar ningún archivo de Microsoft Teams.