Cómo sincronizar SharePoint con OneDrive automáticamente

• Hay dos métodos sencillos que los usuarios administradores pueden aprovechar para sincronizar SharePoint con OneDrive automáticamente.
• La aplicación de sincronización de OneDrive permite a los usuarios configurar bibliotecas de sitios de grupo para sincronizar automáticamente con objetos de directiva de grupo.
• Puede configurar bibliotecas de sitios de grupo para que se sincronicen automáticamente con las plantillas administrativas de Intunes.
• Alternativamente, siéntase libre de configurar la sincronización automática para una biblioteca de SharePoint con el Editor de políticas de grupo.

OneDrive es uno de los principales servicios de almacenamiento en la nube para Windows. Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración que muchas organizaciones utilizan para la gestión y el almacenamiento de documentos.

Los usuarios pueden sincronizar archivos en las bibliotecas de SharePoint Online con OneDrive para la empresa en todos los dispositivos. Ha sido posible sincronizar automáticamente las bibliotecas internas de SharePoint con un grupo de usuarios desde 2018.

Sin embargo, existen algunos requisitos previos y límites para la sincronización automática de la biblioteca de SharePoint / OneDrive. Estos son los requisitos previos y los límites:

• La política OneDrive Files On-Demand Must debe estar habilitada
• Debe tener Windows 10 (1709) o posterior
• Hay un límite de 1,000 dispositivos para sincronizar una biblioteca de documentos específica
• Los archivos ADML y ADMX de OneDrive deben copiarse en ciertos directorios para habilitar la política de sincronización automática para las bibliotecas de SharePoint (como se describe a continuación)
• Deberá tener instalado OneDrive para la empresa
• No habilite la sincronización automática para las bibliotecas de SharePoint que incluyen más de 5,000 archivos

Una vez cumplidos todos los requisitos previos necesarios, puede configurar la biblioteca de SharePoint para que se sincronice automáticamente con OneDrive a través del Editor de políticas de grupo o Microsoft Intunes.

Para utilizar la directiva de grupo, también necesitará Windows 10 Pro o Enterprise. Así es como puede sincronizar SharePoint con OneDrive automáticamente.

¿Cómo se sincroniza automáticamente SharePoint con OneDrive?

1. Instale los archivos de políticas ADMX y ADML de OneDrive

1. Primero, abra la ventana del Explorador de archivos haciendo clic en el botón de carpeta en la barra de tareas.
2. Abra esta carpeta en el Explorador de archivos : C: \ Users \ [USER] \ AppData \ Local \ Microsoft \ OneDrive \ 19.043.0304.0004 \ adm \
   
3. Haga clic con el botón derecho en el archivo OneDrive.adm x y seleccione Copiar .
   
4. Abra esta ruta de carpeta: % systemroot% \ PolicyDefinitions
5. Haga clic con el botón derecho en un espacio dentro de la carpeta PolicyDefinitions y seleccione Pegar .
6. Regrese a la carpeta adm en la ruta especificada en el paso dos.
7. Luego, deberá hacer clic con el botón derecho en OneDrive.adml y seleccionar la opción Copiar .
8. A continuación, abra la subcarpeta de idioma (como en-US o en-UK) dentro de la carpeta PolicyDefinitions .
9. Haga clic con el botón derecho en la subcarpeta de idioma para seleccionar Pegar , que debería agregar el archivo OneDrive.adml allí.

NOTA

Deberá instalar los archivos de plantilla de administración del cliente de sincronización como se describe anteriormente para los métodos del Editor de políticas de grupo e Intune a continuación.

2. Sincronice automáticamente SharePoint con OneDrive a través del Editor de políticas de grupo.

Copiar la identificación de la biblioteca 

1. Abra la página de inicio de sesión de Office 365 en un navegador web.
2. Haga clic en el botón Iniciar sesión para iniciar sesión en su cuenta de Office 365.
   
3. Seleccione SharePoint para iniciar sesión.
4. Abra una biblioteca de SharePoint que desee sincronizar con OneDrive.
5. Haga clic en el botón Sincronizar que se muestra directamente debajo.
   
6. A continuación, haga clic en la opción Copiar ID de biblioteca en el cuadro Preparándose para sincronizar que se abre.
   
7. Verifique que haya copiado el enlace pegándolo en un archivo de texto del Bloc de notas con la tecla de acceso rápido Ctrl + V.

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Habilitar la directiva de bibliotecas del sitio de grupo

1. Introducir este texto en Run ‘s Abrir la caja: gpedit. msc
2. Haga clic en Aceptar para abrir la ventana Editor de políticas de grupo .
   
3. Seleccione Configuración de usuario y Plantillas administrativas dentro del Editor de políticas de grupo.
4. Luego, seleccione OneDrive a la izquierda del Editor de políticas de grupo.
5. Haga doble clic en la directiva Configurar bibliotecas de sitios de grupo para sincronizar automáticamente para OneDrive.
6. Haga clic en el botón de opción Habilitado para esa política.
7. Presione el botón Mostrar para bibliotecas.
8. Ingrese un nombre para la biblioteca sincronizada dentro de un cuadro de Nombre de valor en blanco .
9. Luego, pegue el ID de biblioteca copiado en el campo Valor presionando el atajo de teclado Ctrl + V.
10. Haga clic en Aceptar en la ventana Mostrar contenido.
11. Presione el botón Aplicar y haga clic en Aceptar para salir de la ventana de la política.

También hay una política de sincronización de OneDrive en Configuración del equipo> Plantillas de administración> OneDrive dentro de la Política de grupo . Esa política de dispositivos se aplica a todos los usuarios que inician sesión.

3. Sincronice SharePoint con OneDrive con Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Copie el ID de biblioteca de la biblioteca que desea sincronizar automáticamente como se describe en los primeros siete pasos del método anterior.
2. Inicie sesión en su centro de administración de Intunes Endpoint Manager dentro de un navegador web.
   
3. Haga clic en Dispositivos  a la izquierda de Intune.
4. Seleccione Perfiles en la barra lateral izquierda y haga clic en la opción Crear perfil .
5. Seleccione Windows 10 y posterior en el menú desplegable Plataforma .
6. A continuación, seleccione la opción Plantillas administrativas en el menú desplegable Tipo de perfil .
7. Presione el botón Crear para configurar el perfil.
8. Ingrese el nombre y la descripción opcional del perfil.
9. Haga clic en el botón Siguiente para continuar con los ajustes de configuración .
10. Seleccione Configuración de usuario y OneDrive .
11. Luego ingrese Configurar bibliotecas de sitios de grupo para sincronizar automáticamente en el cuadro de búsqueda para encontrar esa política.
    
12. Seleccione la opción Habilitada para la directiva Configurar bibliotecas de sitios de grupo para sincronizar automáticamente .
13. Ingrese el título de la biblioteca en el cuadro de texto Nombre .
14. Pegue el ID de biblioteca copiado en el cuadro Valor .
15. Presione el botón OK .
16. Puede dejar la pestaña Etiquetas de alcance en blanco y hacer clic en la opción Siguiente .
17. En la pestaña Asignación , deberá especificar un grupo que incluya a los usuarios de destino.
18. Haga clic en los botones Siguiente y Crear para finalizar.

¿Por qué mi SharePoint no se sincroniza con OneDrive?

Los problemas de sincronización de Sharepoint con OneDrive pueden surgir debido a problemas de instalación con la aplicación OneDrive y conflictos de copia de archivos local / servidor.

La memoria caché del Centro de carga de Microsoft Office también puede evitar que SharePoint se sincronice con OneDrive. Consulte nuestra guía de no sincronización de OneDrive para ver posibles correcciones.

Entonces, así es como puede configurar las bibliotecas de SharePoint para sincronizar automáticamente con OneDrive con el Editor de políticas de grupo o Intune.

Independientemente del método que utilice, tenga en cuenta que una biblioteca de SharePoint puede tardar hasta ocho horas en sincronizarse automáticamente la próxima vez que inicie sesión en OneDrive.

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