Cómo traducir correos electrónicos en Microsoft Outlook

Ya sea que esté realizando negocios internacionales, colaborando con colegas de diversos orígenes o simplemente comunicándose con amigos y familiares que hablan diferentes idiomas, la capacidad de Microsoft Outlook para traducir correos electrónicos puede mejorar significativamente su experiencia . No sólo mejora la claridad de la comunicación, sino que también ayuda a superar las barreras culturales y lingüísticas.

Ya sea que necesite traducir solo un correo electrónico único o desee que Outlook traduzca automáticamente los correos electrónicos, esta guía lo guiará a través de ambas opciones. Entonces empecemos.

Cómo traducir un mensaje de correo electrónico en Outlook para escritorio

Para traducir mensajes manualmente en Outlook, primero debe configurar su idioma de traducción preferido en la aplicación. Estos son los pasos para lo mismo.

Paso 1: abra la aplicación Outlook y busque el mensaje de correo electrónico que desea traducir.

Paso 2: haz clic y arrastra el cursor sobre el texto que deseas traducir para seleccionarlo. Haga clic derecho en su selección y elija Traducir > ​​Preferencias de traducción.

Paso 3: haz clic en el menú desplegable junto a Traducir mensajes y selecciona tu idioma preferido. Luego, haga clic en Aceptar.

Paso 4: Regrese a su mensaje de correo electrónico y seleccione Traducir > ​​Traducir mensaje.

Paso 5: Para deshacer la traducción, haga clic en el enlace Mostrar original justo encima del mensaje.

Tenga en cuenta que solo necesita configurar su idioma preferido para la traducción una vez. Después de eso, debería poder traducir cualquier mensaje de correo electrónico en Outlook seleccionando la opción Traducir > ​​Traducir mensaje. También puede utilizar la función de traducción para correos electrónicos salientes en Outlook .

Cómo habilitar la traducción automática de correos electrónicos en Outlook para escritorio

Si bien traducir mensajes de correo electrónico en la aplicación Outlook no lleva mucho tiempo, también puedes automatizar el proceso. De esta manera, Microsoft Outlook traducirá automáticamente los mensajes en otros idiomas a su idioma preferido.

A continuación se explica cómo configurar la traducción automática de correos electrónicos en la aplicación Microsoft Outlook:

Paso 1: abra la aplicación Outlook y haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 2: seleccione Opciones en la columna de la izquierda.

Paso 3: cambie a la pestaña Idioma y desplácese hacia abajo hasta la sección Traducción. Seleccione la opción Traducir siempre.

Paso 4: configura tu idioma preferido en el menú desplegable junto a Traducir mensajes a. Luego, haga clic en Aceptar.

Una vez que complete los pasos anteriores, Outlook traducirá automáticamente los mensajes de correo electrónico que reciba.

Cómo traducir un mensaje de correo electrónico en Outlook para la Web

Al igual que su aplicación de escritorio, Outlook para la Web también incluye una función de traducción de mensajes, lo que elimina la necesidad de depender de la función de traducción de su navegador o de una extensión de terceros. Aquí se explica cómo usarlo.

Paso 1: abra su navegador web preferido y visite el sitio web de Outlook. Inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

Visite Outlook para la Web

Paso 2: haz clic en el ícono con forma de engranaje en la esquina superior derecha.

Paso 3: Dirígete a Correo > Manejo de mensajes.

Paso 4: Desplácese hacia abajo hasta la sección Traducción y seleccione la opción "Preguntarme antes de traducir".

Paso 5: haz clic en el menú desplegable debajo de "Traducir mensajes a este idioma" y selecciona tu idioma preferido. Luego, haga clic en Guardar.

Paso 6: abra el mensaje de correo electrónico que desea traducir y haga clic en la opción 'Traducir mensaje a: [nombre del idioma]'.

Nuevamente, solo necesitas configurar la función de traducción una vez. Después de eso, Outlook le mostrará automáticamente la opción de traducción para los mensajes recibidos en otros idiomas.

Cómo habilitar la traducción automática de correos electrónicos en Outlook para la Web

Si recibe con frecuencia mensajes de correo electrónico en otros idiomas, puede configurar la aplicación web de Outlook para traducirlos automáticamente a su idioma preferido. Así es cómo:

Paso 1: abra su navegador web preferido y visite el sitio web de Outlook. Haga clic en el ícono con forma de engranaje en la esquina superior derecha.

Paso 2: Dirígete a Correo > Manejo de mensajes.

Paso 3: en la sección Traducción, seleccione Traducir siempre.

Paso 4: seleccione su idioma preferido en "Traducir mensajes a este idioma". También puede configurar Outlook para que no traduzca los mensajes recibidos en idiomas específicos agregándolos en la sección "No traducir los siguientes idiomas".

Paso 6: haga clic en Guardar.

Después de completar los pasos anteriores, Outlook traducirá automáticamente los mensajes. Si es necesario, puede hacer clic en el enlace Mostrar mensaje original para deshacer la traducción.

Derribar las barreras del idioma

La función de traducción de Outlook evoluciona y mejora continuamente, proporcionando traducciones que transmiten con precisión el significado y el tono de sus mensajes. Como acabamos de ver, utilizar la traducción integrada de Outlook es sencillo, independientemente de si estás en la aplicación de escritorio o en la web.