Por mucho que la pandemia haya afectado a los profesionales del espacio de trabajo, también ha tenido el mismo impacto en los estudiantes. Durante estos tiempos difíciles, Zoom se ha convertido en la aplicación de videollamadas o reuniones para la mayoría de las personas.
Aunque existen múltiples alternativas, como Google Meet, Microsoft Teams, la gente aún prefiere Zoom porque tiene la habilidad de obtener nuevas funciones con mucha frecuencia. El modo Zoom Focus es una de esas características que evita que los estudiantes y los profesionales del espacio de trabajo se distraigan durante una clase o reunión en línea.
Esta guía le mostrará cómo puede usar el modo Focus en la aplicación Zoom y anular las distracciones que podrían interponerse en sus reuniones o sesiones en vivo. Así que saltemos directamente a eso.
¿Qué es el modo de enfoque y sus usos?
Según la página de soporte oficial, el modo Focus en Zoom se desarrolló teniendo en cuenta el "entorno de aprendizaje digital". Sin embargo, esta característica no está restringida para ser utilizada solo por estudiantes.
Los profesionales del espacio de trabajo, los streamers, los anfitriones de seminarios web, etc., también pueden usar esta increíble función para mantenerse alejados de las distracciones. Especialmente si está en una reunión dando una presentación o explicando algo importante, puede usar este modo para evitar distraerse con otras personas o sus acciones.
Una vez que se habilita el modo Zoom Focus, los anfitriones y coanfitriones son los únicos que pueden ver los videos de todos los participantes. Pero ninguno de los participantes podrá ver los videos de los demás, evitando así distracciones.
Además, la función de compartir pantalla también está bloqueada para todos, excepto para el anfitrión y el coanfitrión. Si es un participante, solo puede ver su contenido y no el de nadie más.
Además, con el modo Focus activado, no escuchará a ningún otro participante. Por lo tanto, solo serán visibles los comentarios no verbales, como levantar la mano u otras reacciones.
requisitos previos
Afortunadamente, esta función avanzada del modo de enfoque está disponible para todos los niveles de cuentas de Zoom. Esto incluye también a los titulares de cuentas gratuitas o básicas. Otra cosa importante a tener en cuenta es que solo puede habilitar y usar el modo Focus en la aplicación de cliente de escritorio Zoom. No está disponible para la aplicación móvil Android o iOS Zoom en este momento.
Para usar el modo Zoom Focus, debe descargar la versión 5.7.3 o superior del cliente de escritorio de Zoom para Windows y Mac. Si está ejecutando una versión anterior del cliente Zoom, también puede usar el modo Focus.
Sin embargo, no podrá activar o desactivar la función. Además, tampoco verá ninguna notificación sobre el modo de enfoque. Solo se puede activar a través del host, ejecutando la versión 5.7.3 o superior del cliente de escritorio de Zoom.
Cómo habilitar el modo de enfoque en Zoom
Ahora que ha entendido los usos y cómo puede beneficiarlo exactamente el modo de enfoque en Zoom, veamos los pasos para habilitarlo para su cuenta de Zoom.
Paso 1: Dirígete al sitio web de Zoom e inicia sesión en tu cuenta.
Paso 2: haga clic en el botón Mi cuenta en la esquina superior izquierda de la interfaz.
Paso 3: En el panel izquierdo, seleccione la opción Configuración.
Paso 4: debe hacer clic en el botón En reunión (avanzado) en el lado derecho de la interfaz. Aquí, desplácese hacia abajo y busque el interruptor Modo de enfoque. Encenderlo.
Paso 5: después de habilitar la función, salga del sitio web. ¡Eso es todo! La función de modo de enfoque ahora está habilitada para su cuenta.
Cómo usar el modo de enfoque durante una reunión en Zoom
En el futuro, ahora veremos los pasos sobre cómo puede usar la función del modo Focus durante una reunión en Zoom. Aquí están los pasos:
Paso 1: descargue e instale la versión requerida del cliente de escritorio de Zoom.
Descargar el cliente de escritorio de Zoom
Paso 2: Inicie la aplicación de cliente de escritorio y únase a una reunión o clase.
Paso 3: en la barra de menú inferior, debe hacer clic en el botón Más.
Paso 4: Una vez que haga clic en el botón Más, se mostrará una lista de opciones. Todo lo que necesita hacer es seleccionar la opción Iniciar modo de enfoque.
Paso 5: Aparecerá un diálogo de confirmación en su pantalla. Le brinda toda la información sobre la función del modo de enfoque. Haga clic en el botón Inicio. Si no desea que aparezca esta confirmación la próxima vez que use la función, asegúrese de marcar el botón No volver a preguntar.
¡Voila! Acaba de activar la función de modo de enfoque en Zoom. Se mostrará un icono de modo de enfoque en la parte superior de la interfaz. Una vez que habilite esta función, los participantes solo verán el anfitrión y la miniatura de su video. En comparación, los videos de otros participantes se ocultarán.
Cómo activar el modo de foco
Una vez que se inicia el modo Focus, los participantes en el modo Focus solo pueden ver la pantalla de los anfitriones y coanfitriones, junto con la pantalla del participante destacada por el anfitrión. Por supuesto, también pueden ver su video.
Si es el anfitrión de una reunión de Zoom y elige activar el modo Spotlight para un participante, su feed o pantalla será visible para todos. Así es como puede habilitar el modo Spotlight en Zoom.
Paso 1: durante una reunión, haga clic en el icono de flecha pequeña en el botón Compartir pantalla en la barra de menú inferior.
Paso 2: cuando aparezca una lista de opciones, haga clic en el botón Todos los participantes que se encuentra debajo de la pantalla Compartida que se puede ver por título.
Ahí tienes. Este feed de video del participante destacado ahora será visible para todos.
Enfócate en lo importante
Con suerte, la guía anterior lo ayudó a comprender el modo de enfoque y cómo puede usarlo para su beneficio. Esto le permite minimizar las distracciones durante una reunión o una clase en línea y concentrarse en la tarea que tiene entre manos. Por lo tanto, mejorando la productividad.
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