El uso del software Zoom está en su apogeo . Mientras trabaja desde casa, Zoom incluye suficientes funciones para organizar reuniones virtuales y seminarios web. Desde maestros que imparten clases de enseñanza en línea hasta oficinas pequeñas y medianas que intercambian ideas con sus clientes, todos pueden aprovecharlo al máximo. Y siempre que se trate de un intercambio de este tipo, los usuarios deben utilizar las funciones de pantalla compartida y pizarra en Zoom. Pero muchos se preguntan, ¿cómo usan una Pizarra en Zoom?
Si bien el uso compartido de pantalla habitual sigue siendo la función de acceso de todos, la función de pizarra sigue siendo un poco difícil de alcanzar. La pizarra es útil en situaciones como la lluvia de ideas sobre planes con un equipo, la explicación de un tema en detalle, el intercambio de ideas y siempre puede ser más creativo con ella.
En esta publicación, vamos a hablar sobre la función de pizarra Zoom. Dónde encontrarlo, sus funciones y otros consejos y trucos relacionados con la pizarra.
¿Dónde está la función de pizarra en Zoom?
Como se mencionó anteriormente, la función de pizarra no está disponible por adelantado. Está disponible a través de la opción de compartir pantalla durante las reuniones. Siga los pasos a continuación para acceder a él.
Paso 1: Abra la aplicación Zoom y seleccione Nueva reunión para iniciar una nueva reunión. Comparta el ID y la contraseña de la reunión con los miembros del equipo.
Paso 2: una vez que todos se hayan unido a la reunión, puede tocar la opción Compartir pantalla en el menú inferior. Alternativamente, puede usar el método abreviado de teclado Alt+S para comenzar a compartir la pantalla.
Paso 3: antes de comenzar a compartir la pantalla, debe habilitar un par de opciones desde las Opciones de uso compartido avanzado. Haga clic en la pequeña flecha hacia arriba en la esquina superior derecha del botón Compartir pantalla y seleccione Opciones de uso compartido avanzado.
Paso 4: en la ventana siguiente, seleccione 'Un participante puede compartir a la vez' en la primera opción. Luego, seleccione Solo anfitrión para ¿Quién puede compartir? opción. Cuando elige esas dos opciones, Zoom deshabilitará el uso compartido de pantalla para otros participantes.
Paso 5: Ahora toca compartir pantalla o usa el atajo de teclado Alt + S para abrir el menú de compartir pantalla.
Paso 6: Aquí tienes un montón de opciones para compartir la pantalla. Puede seleccionar las ventanas abiertas de la aplicación, agregar archivos desde OneDrive o Google Drive , usar la parte de la pantalla u optar por la función de pizarra.
Paso 7: seleccione Pizarra y toque compartir en la esquina inferior derecha.
Zoom abrirá la pizarra con una barra de herramientas que consta de un montón de funciones para usar en la pizarra. Vamos a repasarlos.
Funciones de edición de pizarra
A diferencia de la pizarra básica de Microsoft Teams , Zoom ofrece un conjunto de funciones útiles para el presentador en la pizarra. Echemos un vistazo a algunas de las opciones vitales disponibles.
Dibujar: el menú de dibujo consiste en un montón de formas para que elijas. Puede usar una flecha, un círculo, un rectángulo y otras herramientas del menú de dibujo. Es mucho mejor que la herramienta de resaltado y lápiz de Microsoft en Teams.
Sello: como su nombre indica, el menú de sellos ofrece varios sellos listos para usar. Incluyen una flecha, una estrella, un corazón, un signo de interrogación, una cruz, etc. Simplemente puede seleccionar el sello correspondiente en el menú y tocar en la pizarra para agregarlo.
Menú de texto y formato: esta es una de las muchas razones por las que muchos preferirían Zoom sobre Microsoft Teams para usar Whiteboard. Zoom le permite agregar texto en la pizarra. También puede cambiar el color del texto, el tamaño, agregarle un efecto de negrita o cursiva.
Aparte de eso, puede usar la opción deshacer, rehacer y borrar para realizar los cambios. El botón Guardar es imprescindible para todos. Después de una lluvia de ideas con los miembros del equipo, debe guardar la pizarra actual en la PC. Puede presionar guardar y guardará la pizarra como una imagen en la carpeta Zoom en el dispositivo.
Si la pizarra individual es lo suficientemente pequeña para usted, puede tocar el ícono pequeño debajo de la pizarra y se abrirá la nueva pizarra para usted. Puedes moverte entre ellos usando las flechas.
Una característica de seguridad a tener en cuenta al compartir la pizarra en Zoom. Durante la videollamada en vivo, puede tocar el botón Seguridad en la parte superior de la ventana de pantalla compartida y deshabilitar Anotar en contenido compartido desde el menú Permitir a los participantes. Evitará que otros miembros hagan anotaciones en la pantalla compartida en Zoom.
Chat durante el uso compartido de la pantalla
Consejo profesional: use los atajos de teclado de Zoom para abrir opciones rápidamente en lugar de navegar por los menús.
En el siguiente menú, seleccione Chat y se abrirá la ventana de chat para enviar mensajes a todos. También puede usar la integración de archivos desde las ventanas de chat y compartir los archivos relevantes con los miembros del equipo.
Grabar reunión
Zoom también le permite grabar una reunión para referencia futura. Para grabar la reunión, puede presionar Alt + R para comenzar a grabar. Alternativamente, puede tocar la opción Más en la barra de opciones en la parte superior de la ventana y seleccionar Grabar para comenzar a grabar.
Puede grabar un video simple o un video con audio de su sesión de pantalla compartida o las actividades de la pizarra.
Use la pizarra como un profesional
Veo que la función de pizarra de Zoom se está volviendo popular en el sector de la educación. He visto tutores usándolo para imitar la pizarra física del aula en la pizarra de Zoom y enseñando las materias largas usando las múltiples pizarras en Zoom. En cuanto a nosotros, estamos usando Zoom Whiteboard para discutir la lógica del código entre los desarrolladores junior del equipo.
El siguiente: ¿Quiere aprender a usar Zoom como un usuario avanzado? Tenemos una gran guía que te ayudará con esto. Vea abajo.
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