Cómo usar listas inteligentes en Microsoft To-Do

Para administrar listas inteligentes en Microsoft To-Do:

Haz clic en tu foto de perfil en el menú de navegación de Tareas pendientes.

Haga clic en "Configuración" y personalice las listas inteligentes utilizando las categorías de configuración "Listas inteligentes" y "Correo electrónico marcado".

Microsoft To-Do tiene soporte para "Listas inteligentes", que agregan automáticamente elementos de sus listas de tareas habituales. Tareas pendientes se envía con un conjunto de listas inteligentes que brindan una descripción general de sus tareas pendientes, por lo que no necesita ver listas individuales. Los usuarios de Wunderlist deberían encontrar el concepto familiar.

Encontrarás las listas inteligentes en la sección superior del menú de navegación de Tareas pendientes. Debido a que la aplicación los proporciona, no puede crear ni personalizar listas inteligentes directamente. Sin embargo, es posible eliminar las listas inteligentes de la pantalla si no las va a utilizar. Los siguientes pasos se escribieron con la versión de Windows 10 de la aplicación, pero también se aplican a las versiones móviles.

Las listas inteligentes disponibles son Mi día, Importante, Planificado, Correo electrónico marcado y Asignado a mí. Mi día no se puede eliminar, ya que muestra las tareas que ha programado completar hoy, una función principal de Tareas pendientes. Importante agrega todas las tareas que ha destacado, para que pueda revisar rápidamente los elementos de alta prioridad.

La lista Planificada reúne todas las tareas a las que se les ha dado una fecha de vencimiento, para que pueda ver lo que está por venir. Correo electrónico marcado muestra solo las tareas que se han creado al marcar un correo electrónico con Outlook. Por último, Assigned by Me, que solo está disponible para los clientes de Office 365 Business, muestra las tareas creadas en Microsoft Planner que le han sido asignadas mediante Planner.

Para personalizar las listas que aparecen, haga clic en su foto de perfil en la aplicación Tareas pendientes y presione "Configuración". Desplácese hacia abajo hasta la sección "Listas inteligentes" y use los botones de alternancia para ocultar o mostrar listas inteligentes individuales. Opcionalmente, puede ocultar listas inteligentes siempre que estén vacías mediante el botón "Ocultar automáticamente listas inteligentes vacías". La lista de correo electrónico marcado se controla por separado mediante el botón de alternancia "Correo electrónico marcado" en la sección "Conexiones" de la página Configuración.

Debido a que las listas inteligentes están completamente automatizadas, debería encontrarles un asistente útil dentro de la aplicación Tareas pendientes. Con estas listas, puede obtener una descripción general rápida de sus próximas tareas, sin tener que hacer clic en cada lista individualmente. Las tareas pueden aparecer en varias listas inteligentes: si una tarea tiene una fecha de vencimiento y una estrella, aparecerá en las listas Planificada e Importante. Esto le brinda una manera fácil de categorizar y estar al tanto de sus tareas, sin tener que moverlas manualmente entre listas.