Cómo usar Microsoft Planner para hacer las cosas

Cosas que hacer hoy: Levántate, sobrevive y vuelve a la cama. 

Bueno, no todas las listas de tareas pendientes son tan simples, ¿verdad? Aparte de esto, hay un puñado de cosas que debemos lograr a diario, ya sea personal o profesional. Todos los días tenemos un nuevo conjunto de tareas y objetivos que debemos lograr. Para realizar un seguimiento de todas estas cosas, algunos prefieren tomar nota o preparar una lista de tareas pendientes o un programador. Mantener una lista de tareas pendientes ayuda a una persona a realizar un seguimiento de las cosas y rara vez surge la posibilidad de que no se cumpla la fecha límite. Cuando trabaja en equipo o en una configuración profesional, especialmente, Microsoft Planner puede resultar de gran ayuda.

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Entonces, ya sea que lo haya notado o no, Microsoft Planner viene con Office 365 Suite. Con la ayuda de Microsoft Planner, puede realizar fácilmente sus tareas, trabajar en equipo y le ayuda a realizar un seguimiento y organizar sus tareas de manera eficaz. 

Aquí hay una guía completa sobre cómo usar Microsoft Planner, cómo puede ayudar esta herramienta cuando trabaja en equipo para hacer las cosas de manera efectiva.

Empecemos. 

¿Por qué debería uno usar Microsoft Planner?

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Ya sea que sea un empleado o un empleador, Microsoft Planner puede beneficiar por igual a ambas entidades. Por un lado, puede ayudar a los empleados o miembros del equipo a planificar sus operaciones y tareas diarias de manera inteligente. Mientras que, por otro lado, un empleador o líder de equipo también podrá ver esta lista de un vistazo para que puedan agilizar las actividades de todo el equipo de manera organizada. Microsoft Planner puede actuar como un espacio consolidado, donde puede crear tareas fácilmente, priorizar actividades y administrar otras actividades relacionadas con el equipo sin problemas. 

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¿Cómo utilizar Microsoft Planner?

Considere Microsoft Planner como una aplicación de tareas pendientes. Usar Microsoft Planner es bastante simple y esto es lo que debe hacer para comenzar. 

Dirígete a la página web oficial de Microsoft Planner, a través de este enlace y luego inicia sesión en tu cuenta de Microsoft después de presionar el botón "Iniciar sesión". 

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Inicialmente, verá un panel vacío si está utilizando Microsoft Planner por primera vez. Ahora comencemos nuestro recorrido aprendiendo cómo crear un nuevo plan en Microsoft Planner. 

Para crear un nuevo plan, arrastre el mouse hacia la barra lateral izquierda y toque la opción "+ Nuevo plan". 

Ahora, defina un nombre como le gustaría llamar a su nuevo plan. Y luego, justo debajo de esta opción, verá dos opciones: Privada y Pública. Elija la opción Privado para que su hoja de agenda solo sea visible para los miembros de su equipo a quienes invitará. 

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En cada plan, puede crear varias tareas en su lista de tareas pendientes. Para crear una nueva tarea en su plan, toque la opción "+ Agregar tarea".

Aquí es cuando empieza a ponerse interesante. Cada vez que crea una nueva tarea, ve dos opciones importantes:

Establecer fecha de vencimiento: son sus fechas límite como cuando está pensando o planeando terminar esta tarea.

Asignar esta tarea: con la ayuda de esta opción, puede crear una nueva tarea como líder de equipo o empleador y asignarla a cualquier otro contacto. 

Eso resume cómo usar Microsoft Planner para crear y organizar tareas mientras trabaja en equipo. ¿No es esta una forma divertida de realizar un seguimiento de nuestras tareas diarias? 

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Microsoft Planner es una gran herramienta para trabajar desde casa

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Dado que el brote de coronavirus está por todas partes, la mayoría de las empresas han ofrecido trabajo desde las instalaciones del hogar a sus empleados. Entonces, en este escenario, cuando todo su equipo está trabajando de forma remota desde sus respectivos hogares, Microsoft Planner puede resultar de gran ayuda para administrar las cosas dentro del equipo. Microsoft Planner es una poderosa herramienta de administración de proyectos que puede ayudar a las personas a organizar las tareas de la manera más óptima. 

¿Utiliza Office 365 Suite con frecuencia? Consulte estas increíbles funciones ocultas, consejos y trucos de Office 365 para facilitar su tarea y aumentar la productividad. 

Amigos, ¿qué opinan de Microsoft Planner? ¿Está deseando utilizar esta herramienta junto con sus compañeros de equipo? No dude en compartir sus comentarios en el cuadro de comentarios a continuación.