Cómo usar Surface Earbuds con Microsoft 365

Si acaba de comprar sus propios Surface Earbuds, aquí le mostramos cómo funcionan las integraciones con Microsoft 365.

• Dictado: una vez que sus Surface Earbuds estén emparejados con su PC, diríjase a la barra de inicio superior en una aplicación de Microsoft 365 como Word. Luego puede elegir Dictar de la lista y comenzar a hablar para que sus palabras se conviertan en texto.
• Live Caption en PowerPoints:  empareja tus Surface Earbuds con tu PC y luego abre la presentación de PowerPoint. Luego, seleccione Presentación de diapositivas y luego diríjase a Desde el principio. Desde allí, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la diapositiva y elegir la opción Iniciar subtítulos.
• Reproduzca sus correos electrónicos en voz alta en Outlook en iOS:  asegúrese de que sus Surface Earbuds estén conectados a su iPhone o iPad. Luego, dirígete a la aplicación Outlook y desliza el dedo desde el lado izquierdo de la pantalla. Seleccione Configuración y luego toque Reproducir mis correos electrónicos. Siga las indicaciones. Luego, puede reproducir sus correos electrónicos en cualquier momento deslizando el dedo hacia la izquierda en la pantalla y presionando el botón de reproducción en la barra lateral.

Una de las características que hacen que los nuevos Surface Earbuds de Microsoft sean únicos es su integración con el servicio Microsoft 365 de la compañía. Con una suscripción válida, y cuando los auriculares están emparejados a través de Bluetooth LE, puede usar los auriculares para dictar documentos y correos electrónicos, subtítulos en vivo de PowerPoints e incluso reproducir sus correos electrónicos en dispositivos iOS. Si acaba de comprar sus propios Surface Earbuds, aquí le mostramos cómo funciona y cómo puede comenzar con todo.

Dictado

Con dos micrófonos por auricular, los Surface Earbuds son perfectos para omitir el micrófono incorporado de su computadora y usar sus nuevos Earbuds para un dictado de voz de mayor calidad. Puede configurar esto en Microsoft Word y Outlook asegurándose primero de haber emparejado sus auriculares con su PC con Bluetooth LE.

Si aún no lo ha emparejado, para comenzar, abra el estuche, coloque los auriculares en el estuche y presione el botón en la parte inferior durante 5 segundos para poner los auriculares en modo de emparejamiento. Luego, debe dirigirse a la configuración de Bluetooth en Windows 10, buscar sus Auriculares y emparejarlos. Si su PC es compatible, también verá aparecer una notificación en su pantalla tan pronto como los Auriculares ingresen al modo de emparejamiento, lo que le permite emparejar sin tener que pasar por la configuración.

Una vez emparejado, ahora puede dirigirse a la aplicación de Office con la que desea usar el dictado. Dirígete a la barra de inicio superior y luego elige Dictar de la lista. Es posible que se le solicite que habilite los permisos del micrófono. Cuando termine, aparecerá un ícono de micrófono, querrá esperar a que se encienda antes de comenzar a hablar. Podrás insertar puntuación mientras hablas diciéndolos explícitamente. Cuando termine, puede salir del dictado con el botón Cerrar en la barra de herramientas.

Subtítulos en vivo en PowerPoints

Al igual que usar los auriculares para dictar, obtener subtítulos en vivo en PowerPoints también es bastante fácil. Cuando esté habilitado, podrá hacer que aparezcan subtítulos en la pantalla mientras habla durante su presentación. También hay una parte para traducir los subtítulos en tiempo real a otro idioma, que discutiremos más adelante.

Para comenzar con Live Captions, primero querrá abrir la presentación de PowerPoint. Luego, seleccione Presentación de diapositivas y luego diríjase a Desde el principio. Desde allí, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la diapositiva y elegir la opción Iniciar subtítulos.

Solo para estar seguro, antes de hablar, también querrá asegurarse de haber elegido los auriculares como su micrófono. Para verificar esto, haga clic derecho nuevamente en la diapositiva y elija Configuración de subtítulos y luego elija Más configuraciones. En subtítulos y subtítulos, para el micrófono, querrá elegir Auriculares (Surface Earbuds Hands-Free AG Audio) . Luego puede comenzar la presentación.

Si desea que PowerPoint traduzca su voz mientras habla a un idioma diferente, querrá mirar la pestaña de la cinta Presentación de diapositivas y seleccionar Configuración de subtítulos. Verifique que el Idioma hablado esté configurado en el que está hablando y luego marque el Idioma de subtítulos en el que desea que aparezca en las traducciones. También hay controles adicionales en el menú Configuración de subtítulos que lo ayudarán a establecer la posición deseada para los subtítulos. Por lo general, aparecerá debajo de la parte inferior de la pantalla de forma predeterminada. Además, tenga en cuenta que PowerPoint para Microsoft 365 puede mostrar títulos o subtítulos en la pantalla en cualquiera de los más de 60 idiomas. Puede ver la lista completa en la parte inferior de esta página de soporte de Microsoft .

Reproduzca sus correos electrónicos en voz alta en Outlook en iOS

Hasta ahora, las dos funciones que hemos descrito solo funcionan en Windows 10, pero, si tienes un dispositivo iOS, también tienes acceso a una función única para tus nuevos Surface Earbuds. Puede usarlos con su iPhone o iPad para administrar sus correos electrónicos cuando esté en movimiento y responder mensajes, eliminarlos y más.

Como de costumbre, puede comenzar conectando sus auriculares al iPhone a través de Bluetooth. Para ello, vuelva a colocar los auriculares en el estuche y mantenga presionado el botón en la parte inferior del estuche durante 5 segundos. Cuando haya terminado, diríjase a Configuración, en su dispositivo iOS y luego toque en Bluetooth. Encienda Bluetooth si aún no lo está, y luego toque Surface Earbuds. Estarás conectado ahora.

Emparejamiento hecho, diríjase a la aplicación Outlook y deslice el dedo desde el lado izquierdo de la pantalla. Seleccione Configuración y luego toque Reproducir mis correos electrónicos. Luego, querrá otorgarle a Outlook los permisos para usar su micrófono y luego terminar de configurarlo. A partir de ahora, puede reproducir sus correos electrónicos deslizando el dedo hacia la izquierda y tocando el botón de reproducción en la barra lateral.

Mientras se reproducen sus correos electrónicos, puede usar algunos de estos gestos para controlarlos. Toque dos veces en cualquiera de los auriculares para detener o reproducir mensajes. Para ir al siguiente mensaje, deslice el dedo hacia adelante en el auricular izquierdo. Para ir al mensaje anterior, deslice hacia atrás en el auricular izquierdo. Finalmente, para ajustar el volumen, en el auricular derecho, deslice hacia arriba para aumentar el volumen y hacia abajo para disminuir el volumen.

¿Estás disfrutando de Surface Earbuds?

Con esta integración con Microsoft 365, los Surface Earbuds están más centrados en la productividad que cualquier otro auricular del mercado. ¿Encuentras útiles estas funciones? ¿O simplemente usa sus auriculares para música y conferencias telefónicas? Háganos saber en los comentarios a continuación y esté atento a CloudO3 para nuestra revisión completa de Surface Earbuds en los próximos días.