Ya sea que escriba solo o colabore con un equipo, el poder colaborativo de Google Docs es innegable. Sin embargo, ¿alguna vez te has perdido en las ediciones, preguntándote quién hizo ese cambio crucial o cuándo se hizo? ¡No temáis! Este artículo le guiará sobre cómo realizar un seguimiento eficiente de los cambios en Google Docs.
Pero, ¿por qué querrías realizar un seguimiento de los cambios en primer lugar? En primer lugar, cuando se trabaja con varios colaboradores, el seguimiento de los cambios elimina la confusión sobre quién realizó qué ediciones y cuándo. También simplifica el proceso de proporcionar comentarios y obtener aprobaciones.
Además, si trabaja solo, el seguimiento de los cambios puede servir como un historial de revisión personal, lo que le permitirá volver sin esfuerzo a versiones anteriores de su documento si es necesario. Con este entendimiento, comencemos con el artículo.
El modo de sugerencia le permite proponer cambios sin temor a alterar accidentalmente el texto original. Con el modo de sugerencias activado, sus ediciones aparecerán resaltadas o tachadas, y un cuadro de sugerencias acompañará cada cambio. De esta manera, el propietario del documento puede revisar y aceptar o rechazar rápidamente sus propuestas.
Comencemos con los pasos para el escritorio.
Paso 1 : abra Google Docs en su navegador preferido en su computadora Windows o Mac. Una vez iniciado, navegue hasta el documento que desea sugerir modificaciones y haga clic en él.
Paso 2 : en el documento, haga clic en el ícono de lápiz en la esquina superior derecha y, en el menú desplegable, seleccione Sugerir.
Eso es todo. El modo de sugerencia ahora está habilitado. A partir de ahora, se realizará un seguimiento de todas sus ediciones y se resaltarán con un color de texto y un tachado verde. Tenga en cuenta que el texto existente en el documento permanecerá en negro.
Si no puedes acceder a tu PC y quieres hacer lo mismo usando un dispositivo móvil, continúa leyendo.
Paso 1 : inicie la aplicación móvil Google Docs en su dispositivo Android o iOS. Una vez iniciado, navegue hasta el documento donde desea habilitar las sugerencias.
Paso 2 : toca el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha una vez que se carga el documento. En el menú desplegable, active Sugerir cambios.
Ahí tienes. Ahora, tus ediciones aparecerán resaltadas o tachadas, e incluso podrás dejar comentarios para explicar tu razonamiento. ¿Te preguntas que sugerir es lo mismo que realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs? Bueno, sí. Sugerir es prácticamente lo mismo que la opción de seguimiento de cambios en Google Docs. Ambas funciones le permiten proponer ediciones a un documento sin modificar directamente el texto original.
Si bien el seguimiento de los cambios le permite pulir su trabajo de manera efectiva, requiere mucho tiempo. Sin embargo, puede invitar a personas perspicaces a contribuir y hacer sugerencias interesantes. Exploraremos cómo otorgar acceso a comentarios, sugerir mejoras específicas y mantener a todos informados.
Comencemos con los pasos para el escritorio.
Paso 1 : abra Google Docs en su navegador preferido en su computadora Windows o Mac. Una vez iniciado, navegue hasta el documento que desea sugerir modificaciones y haga clic en él.
Paso 2 : Ahora, haz clic en la opción Archivo en el menú de la barra superior. Luego, elija la opción Compartir en el menú desplegable y seleccione 'Compartir con otros' en el menú ampliado.
Paso 3 : en el modo Compartir, agregue el correo electrónico de la persona que desea invitar a sugerir modificaciones al documento en el que está trabajando. Con permiso, haga clic en el ícono de galón (flecha) y elija Comentarista.
Nota : El acceso al editor permite a los usuarios realizar cambios sin ser rastreados y el Visor solo puede ver el documento.
Paso 4 : Una vez hecho todo, haz clic en Enviar.
Ahí tienes. El usuario invitado recibirá un correo electrónico sobre la invitación, desde el cual podrá acceder a Google Docs y hacer las sugerencias necesarias en forma de comentarios. Como editor, puede realizar un seguimiento y elegir actualizar o ignorar sus sugerencias, que analizaremos en la siguiente sección.
Si estás en movimiento y quieres invitar a alguien usando tu dispositivo móvil, continúa leyendo.
Paso 1 : inicie la aplicación móvil Google Docs en su dispositivo Android o iOS. Una vez iniciado, navegue hasta el documento donde desea invitar a los usuarios a editar su documento.
Paso 2 : toca el ícono Compartir en la parte superior del documento. En la siguiente pantalla, ingrese la dirección de correo electrónico de la cuenta de usuario.
Paso 3 : Una vez que agregue la dirección de correo electrónico, cambie los permisos del usuario de Editor a Commeter desde la hoja inferior. Finalmente, toque el ícono Enviar en la parte superior.
Eso es todo. La persona que invitaste recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace a la sección específica del documento donde solicitaste sus sugerencias. Luego pueden escribir sus sugerencias en el cuadro de comentarios y elegir sugerir ediciones desde las opciones.
Lea también : Cómo usar Google Docs sin conexión en computadoras de escritorio y dispositivos móviles
Aceptar o rechazar los cambios propuestos le permite darle forma final a su documento. Ya sea incorporando críticas constructivas o rechazando cortésmente modificaciones, los pasos siguientes le proporcionarán las herramientas para gestionar el proceso de edición colaborativa con confianza.
Comencemos con los pasos para el escritorio.
Paso 1 : abra Google Docs en su navegador preferido en su computadora Windows o Mac. Una vez iniciado, navegue hasta el documento que desea sugerir modificaciones y haga clic en él.
Si los comentaristas han hecho alguna sugerencia, la verás en verde. Puedes aceptarlos o rechazarlos.
Paso 2 : toque la línea roja en el documento de Google Docs. Para aceptar, haga clic en la marca de verificación. Para rechazar, haga clic en la marca de cruz (X). Si tienes dudas o quieres entender más sobre la sugerencia realizada, puedes dejar un comentario.
Ahí tienes. Ahora puede integrar o descartar sin problemas las ediciones propuestas en sus Documentos de Google. ¿Y si quieres hacer lo mismo en el móvil? Sigue leyendo.
Paso 1 : inicie la aplicación móvil Google Docs en su dispositivo Android o iOS. Una vez iniciado, navegue hasta el documento donde invitó las sugerencias de las personas.
Aquí verá la sugerencia de su comentarista resaltada en verde, que puede aceptar o rechazar.
Paso 2 : Para aceptar o rechazar, haga clic en la marca de verificación o cruz (X). También puede enviar un comentario si tiene alguna pregunta sobre la sugerencia.
Eso es todo. Ahora que sabe cómo aceptar o rechazar sugerencias, pasemos a comprender el historial de revisiones en Google Docs.
El historial de revisiones de Google Docs básicamente actúa como una máquina del tiempo para sus documentos. Registra cada cambio realizado en un documento, lo que le permite ver versiones anteriores, volver a borradores anteriores, realizar un seguimiento de las modificaciones y colaborar eficazmente con otros. Hemos cubierto en profundidad cómo ver y administrar el historial de versiones en Google Docs .
Consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación si tiene alguna consulta que no hemos abordado.
1. ¿Pueden varios usuarios colaborar con el seguimiento de cambios simultáneamente?
Sí, varios usuarios pueden colaborar en un documento de Google con el seguimiento de cambios habilitado. Las ediciones de cada usuario se resaltan con su color asignado, lo que facilita identificar quién realizó cada cambio.
2. ¿Puedo desactivar el seguimiento de cambios para un usuario específico en un documento compartido?
No, no puedes desactivar el seguimiento de cambios para un usuario específico. Sin embargo, puede optar por ocultar los cambios realizados por un usuario específico haciendo clic en su color en el menú "Mostrar ediciones sugeridas".
3. ¿Se guardan automáticamente los cambios rastreados?
Sí, los cambios realizados con Seguimiento de cambios se guardan automáticamente en Google Docs. No es necesario guardar manualmente el documento; Google Docs guarda continuamente su trabajo.
Ahora que sabe cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs, puede asegurarse de que cada edición, sugerencia o comentario sea visto y atendido, lo que inherentemente sincroniza y organiza la experiencia de colaboración. Quizás también quieras leer cómo hacer una sangría francesa en Google Docs .
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