Cómo utilizar Google Meet en Gmail: ¡Inicie y únase a llamadas directamente desde su servicio de correo electrónico favorito!

Google Meet permite a los usuarios realizar reuniones grupales de hasta 250 participantes en una sola llamada y la capacidad de grabar reuniones y guardarlas en Google Drive. La compañía está implementando gradualmente nuevas funciones cada pocas semanas, incluida la capacidad de ver hasta 16 participantes en el diseño en mosaico , mejor protección para quienes se unen a reuniones, modo de poca luz, cancelación de ruido y presentación de pestañas individuales de Chrome .

Además de las nuevas funciones, Google está trabajando para integrar Google Meet con otros servicios de Google. Uno de esos servicios es Gmail y el gigante de Mountain View ha hecho que sea sencillo iniciar y unirse a reuniones en Google Meet a través de Gmail.

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Contenido

• ¿Qué es la integración de Google Meet en Gmail?
• Cómo iniciar una reunión de Google Meet usando Gmail
• Cómo unirse a una sesión de Google Meet directamente desde Gmail
• ¿Puedes usar Google Meet a través de Gmail?
• ¿Por qué no puede acceder a Google Meet en su cuenta de Gmail?
• Cómo habilitar Google Meet para su organización (como administrador)

¿Qué es la integración de Google Meet en Gmail?

Google ha integrado su servicio Google Meet directamente en la cuenta de Gmail de los usuarios. Esto significa que podrá crear una reunión o unirse a una reunión ya creada en Google Meet directamente a través de Gmail sin necesidad de abrir Google Meet en su navegador web. La función está disponible actualmente al acceder a Gmail en PV usando un navegador web, pero podemos esperar algún tipo de integración para aquellos que usan la aplicación móvil de Gmail.

Cómo iniciar una reunión de Google Meet usando Gmail

Paso 1 : abre tu cuenta de Gmail.

Si la nueva integración de Google Meet está activa para su cuenta de Google, verá una nueva sección de Meet en la barra lateral izquierda.

Paso 2 : en la sección Reunirse, haga clic en Iniciar una reunión.

Será llevado a una nueva pestaña que abrirá la pantalla 'Reunión lista' en su escritorio.

Paso 3 : Puede unirse a la reunión que creó haciendo clic en el botón Unirse ahora en el lado derecho de la ventana de la reunión.

Paso 4 (opcional) : además de unirse a la reunión recién creada, también puede realizar las siguientes funciones en la pantalla Reunión lista.

• Presentar : Hacer clic en esta opción le permitirá distribuir el contenido de su pantalla a otros participantes. Una vez que seleccione Presentar, tendrá la opción de elegir si desea compartir su pantalla completa, una ventana o compartir una sola pestaña de Google Chrome .
• Únase y use un teléfono para audio : si selecciona esta opción, puede usar su teléfono para escuchar y hablar durante una sesión de reunión en Google Meet. La función podrá ofrecer una mejor calidad de audio desde su teléfono inteligente en lugar de depender del micrófono de su PC.

Cómo unirse a una sesión de Google Meet directamente desde Gmail

Paso 1 : abre tu cuenta de Gmail.

Si la nueva integración de Google Meet está activa para su cuenta de Google, verá una nueva sección de Meet en la barra lateral izquierda.

Paso 2 : en la sección Reunirse, haga clic en Unirse a una reunión.

Paso 3 : Ingrese el código de reunión que le dieron para unirse a la reunión ya creada y luego haga clic en Unirse.

Será llevado a una nueva pestaña que abrirá la pantalla 'Reunión lista' en su escritorio.

Paso 4 : Puede unirse a la reunión que creó haciendo clic en el botón Unirse ahora en el lado derecho de la ventana de la reunión.

Paso 5 (Opcional) : además de unirse a la reunión, también puede realizar las siguientes funciones en la pantalla Reunión lista.

• Presentar : Hacer clic en esta opción le permitirá distribuir el contenido de su pantalla a otros participantes. Una vez que seleccione Presentar, tendrá la opción de elegir si desea compartir su pantalla completa, una ventana o compartir una sola pestaña de Google Chrome .
• Únase y use un teléfono para audio : si selecciona esta opción, puede usar su teléfono para escuchar y hablar durante una sesión de reunión en Google Meet. La función podrá ofrecer una mejor calidad de audio desde su teléfono inteligente en lugar de depender del micrófono de su PC.

¿Puedes usar Google Meet a través de Gmail?

Cuando Google anunció la integración de Google Meet-Gmail, reveló que la función solo estaba disponible para sus clientes de G Suite. Sin embargo, el 6 de mayo, Google puso Meet a disposición incluso de los usuarios que no utilizan G Suite. Todo lo que necesita es una cuenta de Gmail estándar y listo.

Puede conectarse con hasta 100 miembros a la vez y Meet no pone un temporizador en su cabeza, al menos no lo hará antes del 30 de septiembre de 2020. A partir de octubre, los usuarios gratuitos podrán realizar conferencias telefónicas de 60 minutos.

¿Por qué no puede acceder a Google Meet en su cuenta de Gmail?

Con Google Meet en Gmail, puede iniciar o unirse a una reunión en cuestión de segundos. Pero, ¿qué sucede si aún no puede acceder a la función en su cuenta de Gmail? Estas son algunas de las razones por las que Google Meet podría no aparecer en su Gmail.

• Es posible que aún no se haya lanzado para su cuenta : en su publicación de blog, Google mencionó que la función comenzará a implementarse a partir del 16 de abril de 2020, pero eso es para los dominios de lanzamiento rápido. Para los dominios de lanzamiento programado, Google dice que Meet en Gmail completará la implementación el 14 de mayo de 2020.
• El administrador de su organización no habría habilitado las videollamadas de Meet para usted : si aún no puede acceder a Meet en su cuenta de Gmail, es probable que el administrador de su organización haya inhabilitado las funciones de videoconferencia para su cuenta.

Cómo habilitar Google Meet para su organización (como administrador)

Paso 1 : con una cuenta de administrador, inicie sesión en la consola de administración de Google .

Paso 2 : dentro de la consola de administración de Google, dirígete a Aplicaciones> G Suite> Hangouts Meet y Google Hangouts.

Paso 3 : haga clic en la flecha hacia abajo, junto al estado del servicio, y seleccione la opción ENCENDIDO para todos.

Paso 4 : Ahora, dentro de la página de configuración de 'Hangouts Meet y Google Hangouts', haz clic en Configuración de video de Meet.

Paso 5 : seleccione la sección Videollamadas y marque la casilla junto a "Permitir que los usuarios realicen videollamadas y llamadas de voz".

Esto permitirá a todos los usuarios de su organización iniciar y unirse a reuniones en Google Meet y la opción también estará visible en sus cuentas de Gmail.

► Zoom vs Google Meet

Si bien Google ha aumentado el límite a 16 participantes en su diseño en mosaico, puede ver a todos los participantes gracias a la extensión de Chrome con vista de cuadrícula que está disponible de forma gratuita en Chrome Web Store. En caso de que tenga algún problema con eso, asegúrese de consultar nuestro artículo sobre cómo solucionar problemas con la vista de cuadrícula de Google Meet .

¿Crees que Google Meet en Gmail es una función útil? Háganos saber en los comentarios a continuación.