Cómo utilizar Microsoft Planner para realizar un seguimiento de las tareas cuando se trabaja de forma remota

Cómo usar Microsoft Planner para realizar un seguimiento de las tareas cuando se trabaja de forma remota:

Crea un plan.

Cree depósitos para representar las etapas de un proceso.

Cree tareas y arrástrelas entre cubos para ilustrar el progreso.

Microsoft Planner es un sistema de gestión de tareas de estilo Kanban dirigido a equipos ocupados y trabajadores remotos. Planner puede ayudarlo a organizar, asignar y realizar un seguimiento de las tareas cuando no pueda discutirlas en persona.

El trabajo del planificador se produce en "planes" que están vinculados a los grupos de Office 365. Cuando crea un nuevo plan, automáticamente creará un nuevo grupo (a menos que agregue el plan a un grupo existente). El grupo existe como cualquier otro en Office 365: tendrá su propio sitio de SharePoint, cuaderno de OneNote y otros recursos.

Cómo utilizar Microsoft Planner para realizar un seguimiento de las tareas cuando se trabaja de forma remota

Esto puede parecer complicado al principio, pero ayuda a potenciar algunas de las integraciones avanzadas de Planner. En el uso diario, no debería tener que preocuparse demasiado por el modelo de grupo subyacente. Puede usar la interfaz de Planner para crear planes y agregarles usuarios, sin involucrarse en la administración de grupos de Office 365.

Planes y tareas

Inicie sesión en Planner en tasks.office.com y haga clic en "Nuevo plan" en el menú de navegación de la izquierda. Nombre su plan y elija si desea hacerlo público o privado. Los planes públicos son visibles automáticamente para todos en su organización.

Cómo utilizar Microsoft Planner para realizar un seguimiento de las tareas cuando se trabaja de forma remota

Las tareas dentro de los planes se organizan en una estructura Kanban en columnas. Están representados como listas verticales ("cubos") de tarjetas que se muestran horizontalmente en la pantalla. Puede agregar tantos depósitos como necesite.

Cómo utilizar Microsoft Planner para realizar un seguimiento de las tareas cuando se trabaja de forma remota

Para crear una tarea, haga clic en cualquier depósito y escriba un nombre para la tarea. Opcionalmente, elija una fecha de vencimiento y asigne la tarea a un usuario. A continuación, aparecerá como una tarea para que la completen.

Cómo utilizar Microsoft Planner para realizar un seguimiento de las tareas cuando se trabaja de forma remota

Una vez que se ha creado una tarea, puede hacer clic en ella para mostrar más opciones. Estos incluyen la capacidad de agregar notas, listas de verificación, comentarios y archivos adjuntos. También puede indicar la prioridad de una tarea y el progreso actual.

El lado derecho del panel le permite seleccionar etiquetas codificadas por colores para agregar a la tarea; estas se mostrarán en la parte posterior de la tarjeta en la pantalla del tablero. Haga clic en cualquier etiqueta para cambiar su nombre. Las etiquetas le ayudan a distinguir entre diferentes tipos de tareas.

Usando Planner

No hay una forma establecida de utilizar las opciones disponibles. Para equipos más pequeños, una configuración simple puede ser suficiente, con los depósitos "Por hacer", "Por hacer" y "Listo". A continuación, puede arrastrar tarjetas de tareas entre los depósitos para crear una visión general clara del progreso.

Cómo utilizar Microsoft Planner para realizar un seguimiento de las tareas cuando se trabaja de forma remota

Los equipos más grandes con un mayor volumen de tareas pueden beneficiarse de un enfoque más estructurado. Los planes que representan un proceso lineal pueden incluir un depósito para cada etapa del proceso (como "Diseño", "Desarrollar", "Probar" y "Publicar" para el desarrollo de software, o "Planificar", "Escribir", "Editar") , "Revisión" para escribir). A continuación, puede utilizar la opción "Progreso" en las tarjetas para indicar el estado de finalización.

Cómo utilizar Microsoft Planner para realizar un seguimiento de las tareas cuando se trabaja de forma remota

Para obtener más información sobre las tareas, puede utilizar las capacidades de análisis integradas de Planner. Haga clic en la pestaña "Gráficos" en la parte superior de la pantalla para obtener un desglose visual de su plan. Esto informa sobre el estado de la tarea, el grupo y la prioridad, para que pueda ver claramente cómo avanza el trabajo. La pestaña Programación le brinda una vista de calendario que le permite ver cuándo se planea completar el trabajo.

Este artículo le ha brindado una descripción general de alto nivel de los conceptos básicos de Planner. Tenemos guías más detalladas disponibles sobre funciones específicas, en caso de que desee obtener más información. Planner se destaca por reemplazar pizarras blancas en la oficina cubiertas con columnas de notas adhesivas. Puede obtener una vista de un vistazo de sus tareas, lo que mantiene a todos informados incluso en equipos distribuidos de trabajo remoto.



Leave a Comment

Facebook: Cómo desactivar las publicaciones Sugerencias para ti

Facebook: Cómo desactivar las publicaciones Sugerencias para ti

Si bien no puede deshabilitar permanentemente las publicaciones sugeridas en Facebook, puede gestionar lo que ve como publicaciones sugeridas. Descubre cómo optimizar tu experiencia en la red.

¿Por qué no puedo enviar solicitudes de amistad en Facebook y cómo solucionarlo?

¿Por qué no puedo enviar solicitudes de amistad en Facebook y cómo solucionarlo?

¿No puedes enviar una solicitud de amistad en Facebook? Aquí están las posibles razones y trucos para solucionar el problema.

Cómo publicar de forma anónima en un grupo de Facebook

Cómo publicar de forma anónima en un grupo de Facebook

Aprende a agregar una <strong>publicación anónima</strong> en un grupo de Facebook fácilmente siguiendo estos pasos.

Cómo desenfocar su fondo en Zoom

Cómo desenfocar su fondo en Zoom

Descubre cómo desenfocar el fondo en Zoom para mantener la privacidad durante tus videollamadas. Aprende paso a paso con esta guía útil.

¿Por qué no puedo cambiar mi nombre en Zoom? Cómo solucionar el problema

¿Por qué no puedo cambiar mi nombre en Zoom? Cómo solucionar el problema

Zoom se ha convertido en un elemento básico en nuestra vida diaria, que nuestro nombre Zoom es casi el mismo que nuestra identidad. En este artículo, aprenderás cómo solucionar problemas al cambiar tu nombre en Zoom.

5 formas de acceder a la carpeta segura en teléfonos Samsung Galaxy

5 formas de acceder a la carpeta segura en teléfonos Samsung Galaxy

¿Se pregunta dónde está la carpeta segura en su teléfono Samsung? Vea diferentes formas de acceder a la Carpeta Segura en teléfonos Samsung Galaxy.

Cómo solucionar el error de compra pendiente (transacción) en Steam

Cómo solucionar el error de compra pendiente (transacción) en Steam

¿Steam tarda demasiado en confirmar tu compra? Aquí se muestran todas las formas de corregir el error de compra (transacción) pendiente en Steam.

¿Cómo recuperar fotos borradas de Google Photos?

¿Cómo recuperar fotos borradas de Google Photos?

Si borraste accidentalmente tus fotos de Google Photos, no te preocupes. Aquí te mostramos cómo recuperarlas de la Papelera y qué hacer si fueron eliminadas permanentemente.

¿Gramblr no funciona? Aquí están las alternativas de Gramblr

¿Gramblr no funciona? Aquí están las alternativas de Gramblr

Debido a que Gramblr no está funcionando, le ofrecemos algunas de las mejores alternativas de Gramblr del año para programar su contenido en redes sociales de forma fácil y gratuita.

La biblioteca familiar de Google Play no funciona y cómo solucionarlo

La biblioteca familiar de Google Play no funciona y cómo solucionarlo

Si tiene problemas con la Biblioteca familiar de Google Play y no puede compartir, aquí hay algunos consejos que debe verificar para resolver el problema.