Cómo utilizar notas en reuniones de Zoom en dispositivos móviles y de escritorio

Zoom es una plataforma de videoconferencia confiable para realizar sus reuniones. Imagine que está reuniéndose con sus colegas que programó en Zoom . Se habla mucho y se mencionan algunos puntos muy importantes.

No tiene que depender de ninguna aplicación externa ya que Zoom ahora ha introducido una función para tomar notas. En esta publicación, le mostraremos cómo tomar notas durante las reuniones de Zoom de forma manual y automática. Los pasos son aplicables para usuarios de dispositivos móviles y de escritorio.

Cómo utilizar Zoom Notes en reuniones en el escritorio

Antes de comenzar, asegúrese de haber instalado la última versión de la aplicación Zoom en su Mac o PC con Windows. La mejor parte es que no necesita una suscripción a Zoom para utilizar esta función.

Paso 1: abra la aplicación Zoom en su Mac o PC con Windows.

Paso 2: inicie una nueva reunión y haga clic en Notas en la barra de menú inferior.

La ventana de Notas se abrirá en el lado izquierdo de la pantalla. Haga clic en Nueva nota para comenzar a tomar notas mientras su reunión de Zoom está en curso.

Puede editar el texto de sus notas de Zoom, como el estilo, el color y el tamaño de fuente.

Puede hacer clic en el ícono de doble flecha para obtener más opciones, como agregar una imagen a sus notas de Zoom, lista, alineación de texto, hipervínculo y más.

Después de anotar las notas de su reunión de Zoom, se guardarán automáticamente para su perfil en la propia aplicación.

Comparta notas de reuniones en Zoom en el escritorio

En la ventana Zoom Notes en el lado izquierdo, haga clic en el ícono Compartir.

Puede ingresar el nombre del usuario con quien desea compartir la nota de Zoom. Puedes elegir si el usuario puede editar tus notas o no.

Bloquear notas de reunión en Zoom en el escritorio

Paso 1: en la ventana Zoom Notes en el lado izquierdo, haga clic en los tres puntos y seleccione Bloquear nota.

Paso 2: haga clic en Confirmar.

Una vez bloqueada su nota, se guardará en su cuenta y solo usted podrá desbloquearla.

Exportar notas de Zoom como PDF en el escritorio

Paso 1: en la ventana Zoom Notes en el lado izquierdo, haga clic en los tres puntos y seleccione Exportar PDF.

Paso 2: toca el ícono Descargar para guardar tu nota como un archivo PDF.

Ver y administrar notas de Zoom en el escritorio

Después de sus reuniones, así es como puede administrar todas sus notas de Zoom en Mac o PC con Windows.

Paso 1: abra la aplicación Zoom en su Mac o PC con Windows.

Paso 2: inicie sesión en su cuenta y haga clic en Más en la barra de menú superior.

Paso 3: haga clic en Notas.

Puedes ver todas las notas que has tomado en Zoom. Nuevamente tiene la opción de agregar una nueva nota antes de que comience la reunión.

Para eliminar sus notas de Zoom, haga clic en los tres puntos junto a su nombre y seleccione Mover a la papelera.

Puede verificar todas sus notas eliminadas haciendo clic en Papelera en el menú de la izquierda.

Cómo utilizar Zoom Notes en reuniones en dispositivos móviles

Si prefiere atender llamadas de Zoom desde su teléfono iPhone o Android, aquí le mostramos cómo puede tomar notas durante sus reuniones de Zoom. Una vez más, asegúrese de estar utilizando la última versión de la aplicación en su dispositivo.

Paso 1: abra la aplicación Zoom en su teléfono iPhone o Android.

Paso 2: inicie su llamada y toque el ícono de Notas en la barra de menú inferior.

Paso 3: toca Nuevo para agregar una nueva nota.

Al igual que en el escritorio, puedes tomar notas, editarlas, agregar hipervínculos, imágenes y más en tu móvil.

Ver y administrar notas de Zoom en dispositivos móviles

Paso 1: abre la aplicación Zoom y toca Más en la esquina inferior derecha.

Paso 2: toca Notas.

Verá todas las notas de su reunión guardadas en su cuenta de Zoom.

Para eliminar una nota, toque los tres puntos junto a su nombre y seleccione Mover a la papelera.

Puede tocar Bloquear para evitar el acceso a sus notas.

Mientras toma una nota, puede tocar Compartir y verificar la configuración para compartir notas. También puede elegir copiar el enlace de su nota de Zoom.

Cómo utilizar AI Note Taker en Zoom

Zoom también ofrece la opción de tomar notas durante sus reuniones automáticamente. Puede instalar la aplicación AI Note Taker en su cliente de escritorio Zoom desde Zoom App Marketplace. A continuación se explica cómo instalarlo y utilizarlo. Tenga en cuenta que necesita una suscripción paga de Zoom para usar esta aplicación.

Paso 1: Visite Zoom App Marketplace en su navegador web y descargue la aplicación AI Notetaker para su cliente de escritorio Zoom.

Descargar AI Notetaker para Zoom

Paso 2: seleccione descargar la aplicación para usted o para otros usuarios que tengan acceso a su cuenta de Zoom.

Paso 3: siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar de descargar la aplicación para su cuenta Zoom.

Paso 4: Después de que se instale la aplicación, abra la aplicación Zoom en su Mac o PC con Windows.

Paso 5: inicie sesión en su cuenta e inicie su llamada de Zoom.

Paso 6: haga clic en Aplicaciones en la barra de menú inferior.

Paso 6: seleccione la aplicación AI Notetaker en el menú de la izquierda y comience a usarla para tomar notas de la reunión automáticamente. La aplicación también le ayudará a generar un resumen de la reunión de Zoom.

Los mismos pasos también se aplican a los usuarios móviles de la aplicación Zoom.

Tomar notas para reuniones de Zoom

Resulta fácil recordar y compartir lo que es importante cuando toma notas durante sus reuniones de Zoom de forma automática o manual. También puede optar por proteger con contraseña sus reuniones de Zoom para evitar el acceso no autorizado.