Cómo utilizar Posponer en Gmail en dispositivos móviles y de escritorio

Mantener su negocio utilizando Google Workspace puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus correos electrónicos mientras monitorea otros parámetros, como las vistas del sitio, todo en un solo lugar. Pero cuando te abrumen los correos electrónicos, puedes usar Posponer en Gmail para eliminar temporalmente los que no son urgentes.

Cuando usas Posponer en Gmail, elimina temporalmente el correo electrónico de la bandeja de entrada seleccionada. Luego, una vez transcurrido el tiempo establecido, vuelven a aparecer, solo que esta vez en la parte superior de la bandeja de entrada. Esto puede ser útil si tiene correos electrónicos que no son importantes en este momento pero no quiere perderlos entre otros correos electrónicos prioritarios. Para saber más sobre cómo posponer un correo electrónico en Gmail, sigue leyendo.

¿Qué sucede cuando pospones un correo electrónico en Gmail?

Antes de analizar cómo puedes posponer correos electrónicos en Gmail, veamos rápidamente qué sucede cuando lo haces.

• Primero los correos electrónicos importantes: una vez que pospones un correo electrónico, aparece en la parte superior de la bandeja de entrada respectiva cuando se cancela la posposición. Tenga en cuenta que ciertos correos electrónicos no pospuestos también pueden aparecer cuando están pospuestos.
• Posponer de forma masiva: si tiene más de un correo electrónico que desea posponer, selecciónelos todos juntos. Luego, seleccione Posponer en las opciones del menú.
• Elija el tiempo de repetición: dependiendo de cuándo posponga, Gmail le ofrece algunas opciones predeterminadas. O puede establecer su fecha y hora preferidas. Esto garantizará que los correos electrónicos seleccionados se activen a la hora establecida.
• Pospone lo que quiera: puede posponer cualquier correo electrónico en Gmail; esto incluye correos electrónicos en sus bandejas de entrada principal, promocional y de actualización. También puedes posponer los correos electrónicos que ya se han enviado.
• Todos los correos electrónicos pospuestos en un solo lugar: la aplicación móvil y de escritorio de Gmail tiene una sección separada para almacenar sus correos electrónicos pospuestos. Esto puede ayudar a realizar un seguimiento de los correos electrónicos pospuestos y, si es necesario, editarlos de esta lista.

Cómo posponer correos electrónicos en Gmail

Ahora que sabemos más sobre lo que sucede cuando pospones un correo electrónico en Gmail, veamos cómo hacerlo usando las aplicaciones móviles y de escritorio de Gmail.

En movil

Paso 1: abra la aplicación móvil de Gmail y seleccione los correos electrónicos relevantes. Luego, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha.

Consejo: También puedes tocar Seleccionar todo para seleccionar todos los correos electrónicos actualmente visibles en tu pantalla.

Paso 2: toca Posponer.

Paso 3: Aquí, seleccione cualquiera de las combinaciones de fecha y hora de repetición disponibles. O toque 'Seleccionar fecha y hora' para configurar un tiempo de repetición personalizado.

Paso 4: Al configurar una hora de repetición personalizada, primero use el calendario para configurar la fecha de repetición. Una vez hecho esto, toque Aceptar.

Paso 5: Luego, use el reloj para seleccionar un tiempo de repetición personalizado y toque Aceptar.

Paso 6: Ahora, revisa la fecha y hora de Posponer. Una vez hecho esto, toque Guardar.

Consejo: consulta nuestro artículo para saber más sobre el uso de Gmail en tu iPhone .

En el escritorio

Paso 1: abre Gmail en cualquier navegador web.

Abrir Gmail

Paso 2: Ahora, seleccione todos los correos electrónicos relevantes. Luego, ve a las opciones del menú y haz clic en Posponer.

Paso 3: Aquí, seleccione cualquiera de los tiempos de repetición de alarma prealimentados. O haga clic en 'Elegir fecha y hora' para establecer una fecha y hora personalizadas.

Consejo: si deseas posponer un solo correo electrónico, coloca el cursor sobre él hasta que aparezcan las opciones. Luego, haga clic en Posponer y seleccione el tiempo de repetición.

Paso 4: Aquí, seleccione la fecha relevante del calendario. Luego, configure el tiempo de repetición.

Paso 5: Una vez hecho esto, haga clic en Guardar.

Esto pospondrá inmediatamente los correos electrónicos seleccionados en Gmail. Si desea cancelar su repetición inmediatamente, haga clic en la opción Deshacer, que estará visible en la pantalla por un tiempo limitado. De lo contrario, continúa leyendo.

Cómo buscar y editar correos electrónicos pospuestos en Gmail

Los correos electrónicos pospuestos aparecen en una sección separada en Gmail. Con esto, puede encontrar los correos electrónicos pospuestos en Gmail. Si es necesario, también puede editar la fecha u hora actualmente pospuesta. Una vez hecho esto, el correo electrónico se reactivará a la nueva hora. A continuación se explica cómo hacerlo en las aplicaciones móviles y de escritorio de Gmail.

En movil

Paso 1: abre la aplicación móvil de Gmail y toca el ícono de hamburguesa.

Paso 2: Aquí, toca Pospuesto.

Todos los correos electrónicos actualmente pospuestos ahora serán visibles.

Paso 3: Ahora, mantenga presionado y seleccione los correos electrónicos cuyos detalles de repetición desea editar. O toque Seleccionar todo para seleccionar todos los correos electrónicos actualmente visibles.

Paso 5: Luego, toca el ícono de tres puntos.

Paso 6: toca Posponer.

Paso 7: Aquí, seleccione una nueva hora de repetición prealimentada o establezca una fecha y hora personalizadas.

En el escritorio

Paso 1: en las opciones del menú lateral, haga clic en Pospuesto. Todos los correos electrónicos actualmente pospuestos deberían estar visibles.

Paso 2: Luego, seleccione los correos electrónicos para los que desea cambiar el tiempo de repetición.

Paso 3: haga clic en el ícono Posponer en las opciones del menú.

Paso 4: Aquí, seleccione una hora de repetición que ya esté disponible o configure su hora y fecha personalizadas para posponer el correo electrónico.

Una vez hecho esto, el correo electrónico se pospondrá hasta la fecha y hora recién seleccionadas en Gmail.

Cómo eliminar o eliminar correos electrónicos pospuestos en Gmail

Si accidentalmente pospusiste un correo electrónico o ya no necesitas posponerlo, puedes eliminarlo. Una vez hecho esto, este correo electrónico volverá al lugar donde estaba visible anteriormente en su bandeja de entrada de Gmail. Siga los pasos a continuación para hacerlo.

En movil

Paso 1: abra la aplicación móvil de Gmail y toque el ícono de hamburguesa → Pospuesto.

Paso 2: Aquí, seleccione los correos electrónicos pospuestos que desea eliminar o toque Seleccionar todo para seleccionar todos los correos electrónicos actualmente visibles.

Paso 3: Luego, toca el ícono de tres puntos. Toca Dejar de posponer.

En el escritorio

Paso 1: vaya al menú lateral y haga clic en Pospuesto.

Paso 2: seleccione todos los correos electrónicos que desea cancelar y haga clic en el ícono Posponer.

Paso 3: haz clic en Cancelar repetición.

Esto eliminará inmediatamente los correos electrónicos seleccionados de la sección Pospuesto y los moverá a su bandeja de entrada de Gmail.

Bonificación: cambiar las acciones de deslizar el correo electrónico en Gmail

Si pospones correos electrónicos con frecuencia en Gmail, puedes configurar las acciones de deslizamiento para hacerlo en un santiamén. De esta manera, en lugar de revisar todas las opciones del menú, puedes deslizarte hacia la izquierda o hacia la derecha para posponer rápidamente el correo electrónico correspondiente. A continuación se explica cómo hacerlo en la aplicación móvil de Gmail.

Paso 1: abre la aplicación móvil de Gmail y toca el ícono del menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.

Paso 2: desplácese hacia abajo y toque Configuración.

Paso 3: Si tiene más de una cuenta, toque Configuración general.

Paso 4: Una vez que se abran las opciones de Configuración, toque Acciones de deslizamiento de correo electrónico.

Nota: Si utiliza la aplicación Gmail para iOS, vaya a la sección Bandeja de entrada y toque Personalizaciones de la bandeja de entrada. Luego, toque Acciones de deslizamiento de correo electrónico.

Paso 5: Vaya a la opción de acción de deslizar correspondiente y toque Cambiar.

Paso 6: de la lista, seleccione Posponer.

Preguntas frecuentes sobre posponer correos electrónicos en Gmail

1. ¿Sonoze y Silenciar son lo mismo en Gmail?

No. Cuando silencias un correo electrónico en Gmail, básicamente desaparece de tu bandeja de entrada a menos que lo actives nuevamente. No se le notificará sobre estos correos electrónicos y se eliminarán automáticamente. Mientras que Snooze mueve temporalmente estos correos electrónicos a una sección diferente. Una vez que se acabe el tiempo, volverán a aparecer en su bandeja de entrada. Para obtener más detalles, consulte nuestra comparación detallada sobre Silenciar, Posponer y Archivar en Gmail .

2. ¿Qué sucede cuando pospones un correo electrónico enviado en Gmail?

Al igual que un correo electrónico normal en su bandeja de entrada, cualquier correo electrónico enviado pospuesto también aparecerá en la sección Pospuesto. Sin embargo, el problema es que estos correos electrónicos enviados seguirán siendo visibles en la sección Enviados con el tiempo de repetición visible delante. Una vez que se acabe el tiempo, estos correos electrónicos enviados aparecerán en la parte superior de su bandeja de entrada en Gmail.

Posponer correos electrónicos en Gmail

Recibir demasiados correos electrónicos a la vez puede ser una receta fácil para el desastre. En este caso, esperamos que pueda utilizar la función Posponer de Gmail para ordenar estos correos electrónicos. O, si no desea que algunos de ellos vuelvan a aparecer, considere archivar esos correos electrónicos en Gmail .