En Teams, hay indicadores en el escritorio, la web, iOS y Android que pueden alertarlo sobre la presencia de las personas con las que está trabajando. A continuación, se muestra cómo puede verificar la presencia en línea de los usuarios en Teams.
Ya sea que trabaje desde casa o simplemente use Microsoft Teams para trabajar y comunicarse con sus compañeros de trabajo, hay una cosa que es importante: presencia en línea.
Saber cuándo las personas con las que se comunica están en línea puede ser clave para las operaciones comerciales. No desea enviar un mensaje a alguien cuando sabe que no puede (o no quiere) verlo. En Teams, hay indicadores en toda la aplicación en el escritorio, la web, iOS y Android que pueden alertarlo sobre la presencia de las personas con las que está trabajando.
A continuación, se muestra cómo puede verificar la presencia en línea en Teams.
Antes de entrar en algo, hay algunas cosas importantes que debes comprender. Hay varios indicadores de presencia en línea en Microsoft Teams. Estos se establecen haciendo clic en el icono de perfil y luego eligiendo uno de los indicadores de estado. Hay una marca de verificación verde para "disponible", dos círculos rojos para "ocupado" o "no molestar", y luego un reloj amarillo para "vuelvo enseguida" o "aparece lejos". Estos son los indicadores que deberá buscar.
También vale la pena señalar que, en la mayoría de los casos, los equipos configuran automáticamente el estado. Cuando un usuario se conecta, obtendrá el estado de la pantalla en línea. Luego, cuando el usuario esté activo o inactivo durante unos minutos, obtendrá el estado ausente. Además, si un usuario ingresa a una llamada, obtendrá un estado inactivo u ocupado para que todos sepan que no están disponibles para chats.
En nuestra guía, hablaremos sobre las diversas formas de verificar la presencia en línea de un usuario específico. Sin embargo, hay una forma común que es bastante fácil: verificar la presencia en línea de todos los usuarios a la vez. Puede hacer esto haciendo clic en el nombre del equipo, haciendo clic en Más opciones (los tres puntos) y luego en Administrar miembros del equipo. Todos los que están en línea en este momento tienen el círculo verde con una marca de verificación junto a su nombre. También verá a los otros usuarios que están ausentes o sin conexión por completo.
Ahora que sabe lo que significan los indicadores, puede buscarlos. En Teams en el escritorio o la aplicación web, hay dos lugares donde puede buscar estos indicadores. Eso incluye desde el canal o en el chat.
En primer lugar, puede buscar los indicadores en el canal donde se producen los chats diarios. En el canal, verá el icono de perfil de la persona y el último mensaje que dejó. El ícono tendrá un pequeño indicador junto a él, para mostrar si están disponibles, ocupados o ausentes. Esta es la forma más rápida de verificar la presencia en línea, y puede colocar el cursor sobre su nombre para ver detalles adicionales, como su correo electrónico.
A continuación, está el chat. Si la persona con la que está tratando de verificar la presencia en línea no está en el canal principal, también puede intentar verificar su presencia a través de un chat. Para hacer esto, deberá dirigirse a la búsqueda o escribir una barra superior de comandos en Teams y escribir su nombre de usuario. Selecciónelo de la lista y se le llevará al espacio para enviarles un mensaje. Aquí verá el estado en línea en el medio de la pantalla, donde aparece su nombre.
Finalmente, están iOS y Android. Si está buscando verificar la presencia en línea cuando está en la aplicación móvil de Teams, el proceso es similar al del escritorio. Querrá registrarse en un canal o mediante un chat. El chat en iOS y Android tiene una ventaja, ya que muestra la última vez exacta que el usuario estuvo activo, algo que no es posible en las versiones de escritorio o web de la aplicación.
Para verificar la presencia en línea del usuario en un canal, querrá visitar el canal y buscar su último mensaje enviado. Luego podrá ver un ícono que muestra uno de los cuatro indicadores que enumeramos en la primera sección. También puede tocar su perfil para obtener más información.
Luego, está el chat. Si ha conversado previamente con el usuario, podrá encontrarlo en la lista. Si no es así, simplemente inicie un nuevo chat. Debería ver en la lista a todas las personas con las que pudo chatear, junto con sus indicadores de presencia. Una vez que encuentre a la persona, toque su nombre y luego debería ver su estado en la esquina superior izquierda. Si están ausentes o no están activos, dirá Último visto.
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