Consejo de productividad: uso de IFTTT para automatizar un proceso: envío de notificaciones de Twitter a Microsoft Band 2

La nueva estrategia general de Microsoft es convertirse en la empresa de productividad "primero en la nube, primero en los dispositivos móviles", una transformación masiva de ser predominantemente "la compañía de Windows" como lo había sido durante décadas. Al ofrecer una amplia gama de soluciones de productividad que se ejecutan en todas las plataformas importantes, Microsoft está en camino de convertirse en un proveedor verdaderamente omnipresente de productos y servicios que pueden ayudarlo a hacer las cosas.

Sin embargo, las soluciones de la empresa no funcionan en el vacío. Existen varias opciones de terceros que pueden ayudar a que los diversos productos de Microsoft sean aún más efectivos. Y debido a que Microsoft está trabajando arduamente para asegurarse de que todo funcione en iOS y Android junto con su propia plataforma Windows 10, es muy probable que pueda usar todas estas herramientas con sus productos favoritos de Microsoft, sin importar el teléfono inteligente que elija.

Una de esas herramientas es IFTTT (que significa IF This Then That), que funciona en segundo plano para tomar varias entradas o "disparadores", procesarlas y luego enviarlas de una forma u otra a otro dispositivo o sensor. Si bien IFTTT tiene aplicaciones que se ejecutan en iOS y Android, y no en Windows 10 (PC o dispositivo móvil), es principalmente un servicio que admite varios productos clave de Microsoft en el backend.

Aquí hay una lista de los productos de Microsoft actualmente compatibles con IFTTT:

• Una nota
• OneDrive
• OneDrive para empresas
• Office 365 Empresa y Educación (es decir, versiones para no consumidores)
  • Calendario de Office 365
  • Contactos de Office 365
  • Correo de Office 365

Aunque el soporte de IFTTT para la línea de productos de Microsoft puede parecer limitado, todavía se puede lograr mucho. IFTTT puede admitir tantos otros servicios (hay un total de 305 canales disponibles mientras se escribe esta publicación) que es posible que se sorprenda de lo que puede hacer. Para mí, OneNote se destaca como un elemento muy importante de mi conjunto de herramientas de productividad: OneNote es donde eventualmente guardo todo, por lo que IFTTT encaja muy bien en mi flujo de trabajo.

El caso del lanzamiento sorpresa de Windows Insider

Anoche, recordé un uso de IFTTT que es extremadamente útil para mí como editor de WinBeta. Microsoft lanzó inadvertidamente la compilación 13432 de Windows 10 Insider Preview , y comenzó a enviarse a Insiders alrededor de las 7:30 pm PST aproximadamente. Presumiblemente, nadie esperaba que se lanzara esa compilación y, por lo tanto, no estaba pendiente de ella.

Como editor de este sitio, soy responsable, junto con cualquier otro editor de turno, de asegurarme de que anunciemos este tipo de actualizaciones a medida que lleguen. A veces, las compilaciones se publican cuando soy el único editor en el sitio y, a veces, eso significa que me he alejado de mi escritorio en el momento preciso en que Gabe Aul presiona el Gran Botón Rojo (a propósito o no). En este caso, estaba cenando tarde.

En WinBeta, nos gusta publicar nuestros anuncios iniciales lo antes posible después del lanzamiento de las compilaciones, porque nuestra audiencia lo espera de nosotros. Si esperamos 30 minutos para que todos sepan que hay una nueva compilación disponible y lo que esa compilación incluye (y no incluye), perdemos valor. Cualquiera puede hacerle saber lo que está sucediendo horas después; creemos que una demora de 10 minutos es demasiado larga. Sucede, por supuesto, que no somos los primeros en recibir la noticia, y que a veces nos retrasamos, pero ciertamente no nos gusta.

Ahora, incluso cuando estoy en el sitio, no siempre me estoy enfocando en Twitter, que es donde Gabe anuncia por primera vez que hay una nueva versión disponible. Podría estar escribiendo material original, revisando feeds RSS, o Reddit, o PRNews, o cualquier cantidad de otras fuentes para obtener historias actuales, o completamente alejado de cualquier sistema, como lo estuve anoche. Sin embargo, lo último que quiero es que alguien me haga saber que Gabe tuiteó hace cinco minutos que se lanzó una compilación, porque luego tengo que escribir la historia inicial y publicarla, lo cual no importa lo rápido que pueda ser. escribir una publicación toma un par de minutos. Si empiezo inmediatamente después de que se envía el tweet, entonces estoy por delante del juego.

IFTTT y mi Band 2 vienen al rescate

Y así, me pregunté un día, ¿cuál es la mejor manera de saber cuándo Gabe tuitea las noticias, especialmente si no estoy en mi escritorio, y especialmente si no tengo mi teléfono ni nada más conmigo? La respuesta resultó ser más simple de lo que pensaba. Lo único que casi siempre me acompaña, de hecho, es mi Microsoft Band 2 . La única vez que me lo quito, más o menos, es cuando me ducho y cuando necesita algo de tiempo en el cargador que está en el escritorio de mi oficina en casa.

Esa fue la primera parte del rompecabezas. Si me alejo de mi escritorio durante las horas de trabajo, entonces tengo casi la garantía de tener mi Band 2 en mi muñeca. La Band 2 es capaz de transmitir notificaciones siempre que mi teléfono esté dentro del alcance de Bluetooth, que está prácticamente en todas partes de mi casa. Si bien no tengo tantas notificaciones ejecutándose en mi Band 2, tengo notificaciones de llamadas telefónicas, mensajes de texto y recordatorios de Cortana todo el tiempo.

Eso me dejó haciendo la siguiente pregunta: ¿hay alguna forma de recibir una notificación por teléfono o mensaje de texto cuando Gabe tuitea sobre una nueva construcción? Las llamadas telefónicas no van a suceder, al menos no fácilmente, y son disruptivas. Pero los mensajes de texto, ahora hay una opción que podría funcionar para mí.

Entonces, ¿cómo puedo recibir un mensaje de texto cuando Gave tuitea sobre una nueva construcción? Ahí es donde entra IFTTT, y el proceso es bastante simple. Así es como lo hice.

Paso 1: inicie sesión en IFTTT

Eso es bastante simple: creé una cuenta IFTTT hace más de un año y la he estado usando de manera productiva desde entonces. Una cosa para recordar acerca de IFTTT es que el servicio requiere conectarse a varios otros servicios (por ejemplo, ver el Paso 2) y otorgar autorización para hacer cosas. Si le preocupan estas cosas por motivos de seguridad y / o privacidad, es posible que IFTTT no sea para usted.

Comience a crear un ifttt gratuito ingresando su dirección de correo electrónico y creando una contraseña.

Personally, I'm okay with it because as far as I can tell, the risks are limited. The OneNote channel, for example, appears to only be able to create pages, not access them, and so it doesn't seem like someone could hack into OneNote through my IFTTT account and do anything other than create new notes. I'd be more concerned if IFTTT was able to read my personal notes and, even worse, copy or publish them somewhere else.

Generally speaking, I'm not worried about what someone can do with the other channels I've connected, such as Facebook or Twitter. At most, those would be embarrassing if someone hacked in and posted something offensive. And of course, IFTTT is just one of many hacking vectors--if I think too much about such things, I'll just stop using technology altogether.

Nevertheless, it's something to keep in mind

Step 2: connect to IFTTT's Twitter channel

Channels are the backend services that IFTTT can interact with in order to accomplish tasks. Connecting to the Twitter channel required login into Twitter and then authorizing IFTTT to access my Twitter account. Note: again, using IFTTT requires access to accounts that you might not want to allow. If you're at all concerned about enabling such access, then you can stop reading, because it's required to do any of this cool stuff.

Connecting to a twitter account.

Note what you're allowing as you authorize ifttt to use your twitter account.

Step 3: connect to IFTTT's SMS channel

The other IFTTT channel that I needed to authorize was the services SMS channel. That required simply entering my cell phone number and then entering a pin that IFTTT sent via text as confirmation. Then, I needed to click through the prompts notifying me that I'd get could charged for any text messages sent through IFTTT.

Connecting to the sms channel.

Note the caveats to connecting to sms.

Step 4: create an IFTTT recipe.

Here's where the magic happens. Next, I created an IFTTT "recipe" that would monitor Twitter for a tweet from Gabe Aul's Twitter account and then pass along the message to phone via text messages. The basic process is depicted below.

The first step is to select create a recipe.

Next, click on "this" and then choose a trigger channel. In this case, i chose twitter.

Choose what kind of trigger you want to start the recipe.

Complete the trigger by entering in the criteria. In this case, i entered gabeaul as the twitter account.

Next, click on "that" and then choose an action channel for the recipe's output. I chose sms in this case.

Choose an action that you want the recipe to perform. I need ifttt to send an sms to my phone.

Complete the action by specifying what you want included. In this case, i want an sms message that includes gabe's tweet.

Finally, confirm that the recipe is correct.

And here's what the completed recipe looks like.

Step 5: turn on text message notification on my Band 2

As I mentioned, that part was already setup, and so I was good to go. The Band 2 provides just enough of a vibration on my wrist to get my attention, but not enough to, say, disrupt my family at dinner.

Tengo habilitado el mosaico de mensajería en la aplicación de salud en mi nexus 6p. El resultado: me zumban en la muñeca cada vez que Gabe envía un tweet.

Ahora, cada vez que Gabe publica un tweet cuando la receta está activada, IFTTT envía un mensaje de texto a mi teléfono celular. Luego, My Band 2 recibe esa notificación y vibra. Reviso mi mensaje de texto, veo que es un tweet sobre una nueva construcción y me apresuro a regresar a mi escritorio para publicarlo.

Estos son algunos de los textos enviados desde ifttt mientras gabe tuiteaba sobre la nueva construcción.

Solo enciendo la receta cuando es razonable esperar una compilación (por ejemplo, Gabe ha insinuado que podría llegar una compilación), soy el único editor y sé que estaré lejos de mi escritorio, porque de lo contrario podría inundarse de mensajes. Encendí la receta el lunes debido a indicios de que podrían llegar nuevas construcciones esta semana, así que estaba listo.

Pero eso no es todo

Por supuesto, hay muchas otras recetas que puede crear. Algunos otros que utilizo son los siguientes:

• Cree una nota en OneNote cada vez que le guste a un tweet mío.
• Cree una nota en OneNote cada vez que me etiqueten en Facebook.
• Cree una nota en OneNote cada vez que cree un nuevo mensaje de estado en Facebook.
• Cree un hashtag de Twitter que pueda agregar a un tweet para enviar automáticamente una copia a OneNote.
• Cree una nota en OneNote cada vez que marque un Tweet como favorito.

Claramente, uso IFTTT con OneNote bastante, y tengo varias otras recetas IFTTT que no son de Microsoft que he usado. Hay cientos (¿o miles?) De recetas publicadas en el sitio IFTTT que puede aprovechar, además de crear las suyas propias.

Si está buscando una buena manera de automatizar algunos procesos, es posible que desee probar IFTTT. Ciertamente ayudó anoche cuando la compilación 14342 se lanzó accidentalmente, y aunque mi cena se enfrió un poco, se publicó la noticia. Y ese es el tipo de cosas que se supone que debe hacer esta tecnología, ¿verdad?