Todos recibimos decenas de correos electrónicos. Desde gerentes hasta sus empleados, colegas, boletines de varios servicios a los que se ha suscrito, ¡y qué no!
Examinar datos de correo electrónico tan voluminosos es una pérdida de tiempo y energía. ¿Por qué no reevaluar cómo administrar sus correos electrónicos de manera efectiva?
¿Sabías que puedes programar tus correos electrónicos con algunos trucos simples?
Supongamos que recibe un promedio de cien correos electrónicos por día, de los cuales solo la mitad de los correos son importantes y el resto son 'basura'. En caso de que se enfrente a instancias repetitivas de correo no deseado / correo basura, use archivos basura para capturar la mayor parte del correo no deseado y escanéelo dos veces al día para deshacerse de los correos electrónicos no deseados. Reducirá el treinta por ciento de la basura de su bandeja de entrada.
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Cuando abra su bandeja de entrada, notará que una cuarta parte de los correos electrónicos son ofertas especiales, ofertas de descuento, bromas reenviadas o notificaciones publicitarias. Básicamente, cosas de marketing por correo electrónico. Es un truco de ventas para atraer más clientes. Por lo tanto, priorice sus correos electrónicos en subcategorías para mantener organizada la bandeja de entrada. Será fácil encontrar correos electrónicos en caso de emergencia o eliminar varios correos electrónicos juntos.
El correo electrónico no es un medio de comunicación instantáneo. Usamos teléfonos celulares y mensajería instantánea para eso. El correo electrónico es bueno para empresas en las que no necesita una respuesta inmediata. Por lo tanto, no permita que otros obstaculicen su trabajo. Las alertas y los pitidos por correo electrónico interrumpen su concentración y pueden distraerlo en reuniones y conversaciones. Apague la vibración o el sonido audible del teléfono para cada nuevo correo electrónico.
Nunca querrá leer todos los correos electrónicos publicitarios y promocionales. Darse de baja de los innecesarios. Es un proceso fácil y rápido. Para cancelar la suscripción a los boletines que no desea, inicie sesión en su cuenta de correo electrónico y busque "cancelar suscripción" en los correos de los que está harto. Revise los resultados de la búsqueda y decida con qué correo electrónico desea continuar. También puede visitar www.unroll.me y darse de baja de los boletines que desea eliminar . Organizará la bandeja de entrada con diferentes categorías y carpetas.
Recibir una alerta o notificación hace que se desvíe de sus responsabilidades. Aunque considerar sus correos electrónicos en el tiempo programado lo ayudará en la asistencia urgente, así como también lo ayudará a mantener y actualizar su calendario sobre las reuniones.
También puede redactar su correo electrónico para cualquier emergencia actualizando su número de contacto y proporcionando el tiempo adecuado para comunicarnos con usted. Debido a la gran carga de trabajo, también puede revisar su correo electrónico cada hora durante diez a quince minutos o revisar su correo electrónico 3-4 veces al día, como por la mañana por la tarde y por la noche.
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Cuando recibe muchos correos electrónicos juntos, es posible que olvide prestar atención a los correos electrónicos importantes o, a veces, puede eliminarlos por error sin leerlos. Sucede cuando recibe todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada y no hay carpetas y categorías disponibles para poner el correo electrónico en las carpetas respectivas. A veces, cuando elimina la basura de su bandeja de entrada, termina eliminando los correos electrónicos relacionados con el trabajo. Sin embargo, puede recuperarlos de la basura, ¡pero a veces no sabe si lo ha hecho!
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Todos tienen su propia forma de manejar sus cosas. Esta es solo una sugerencia de cómo administrar sus correos electrónicos de manera efectiva y cómo hacerlo es simple. Sin embargo, puede encontrar un sistema que funcione para usted.
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