Consejos y trucos de Presentaciones de Google para realizar mejores presentaciones

Google lanzó G Suite en 2006, que incluía Gmail , Docs, Slides, Drive y Calendar para empresas. Usamos esto en nuestros teléfonos inteligentes, computadoras, tabletas y otros dispositivos. Debido a la perfecta accesibilidad de los documentos en todos los dispositivos, Docs, Slides y Sheets se han vuelto muy populares entre los usuarios. Una de las herramientas de Google Suite, Google Slides es excelente cuando se trata de hacer presentaciones. ¿Sabe que hay algunos consejos de Presentaciones de Google que podrían ayudarlo a crear presentaciones para sorprender a sus jefes y audiencia? ¡Sepamos cuáles son!

Consejos y trucos de Presentaciones de Google

Insertar un video en una presentación de diapositivas

Puede hacer que su presentación sea animada insertando videos en sus diapositivas. Especialmente cuando quieres que tu audiencia comprenda y aprenda cosas. En Presentaciones de Google, puede utilizar Google Drive o YouTube. Para agregar un video, siga estos pasos:

• En su presentación, busque y haga clic en Insertar.
  
• Seleccione Video.

• Obtendrá opciones para elegir: puede buscar videos en YouTube , agregar URL y Google Drive.
• Seleccione el video y haga clic en Seleccionar.
  

Esto agregará un video a la diapositiva.

Recortar videos con diapositivas de Google

La siguiente sugerencia de Presentaciones de Google le ayuda a recortar videos insertados en Presentaciones de Google. Presentaciones de Google incluye un software de edición de video que te ayuda a editar la duración del video . Sigue estos pasos:

• Una vez que inserte el video en su diapositiva, haga clic con el botón derecho en el video y haga clic en Opciones de formato.
  También puede elegir las opciones de Formato en la barra de menú.

• Ahora, desde el lado derecho de la ventana, haga clic en Reproducción de video.
  
• Debajo del video en el lado derecho, verá la hora de inicio y finalización.
• Modifique el tiempo para conservar la porción deseada.

Reproducción automática de videos durante la presentación

Otro truco de Google Slides es la capacidad de reproducir automáticamente un video insertado mientras se muestra su presentación. Con este truco, cuando llegue a la diapositiva, el video insertado se reproducirá automáticamente, haciendo que la transición sea suave. Para reproducir automáticamente un video, siga estos pasos:

• Una vez que haya insertado un video, haga clic en Opciones de formato en la barra de menú.
  
• Las opciones se abrirán en el lado derecho de la ventana. Ponga una marca de verificación junto a Reproducción automática durante la presentación.
  

Ahora, cada vez que llegue a la diapositiva, el video comenzará a reproducirse.

Importar diapositivas

Si ha creado su presentación en PowerPoint u otras aplicaciones y desea que esté en Presentaciones de Google. Entonces, estos consejos de Google Slides le permitirán importar diapositivas a Google Slides. Siga estos pasos para hacerlo:

• Vaya a Archivo-> Importar diapositivas
  
• Seleccione el archivo que desea importar.

Ahora Google Slides trabajará en el proceso y puede elegir las diapositivas que desea que formen parte de la presentación de Google Slides.

Nota: debe realizar cambios en las fuentes y las posiciones del texto y las imágenes en las diapositivas.

Diapositivas maestras

Cambiar la fuente y el estilo en cada diapositiva puede ser agotador y francamente aburrido. Sin embargo, con Google Slide, ya no tienes que lidiar con esto. Presentaciones de Google le permite realizar estos cambios en las diapositivas con una función de Diapositiva maestra. Todo lo que necesita hacer es seleccionar una fuente, logotipo y fondo para toda la presentación y aplicarlo a la diapositiva maestra.
Siga estos pasos para obtener una diapositiva maestra:

• En la barra de menú, haga clic en Ver
• Elija Master.
  
• Haga clic en la diapositiva maestra, edítela y realice los cambios deseados en la diapositiva maestra, se aplicará a todas las diapositivas.
  

Agrega comentarios a tus diapositivas

Esta sugerencia de Google Slide puede ayudarlo a comentar las diapositivas para que, si se sugieren cambios, se puedan ver fácilmente. Siga estos pasos para agregar un comentario:

• Haga clic con el botón derecho en la diapositiva en la que desea comentar.
  
• Seleccione la opción Comentario.
• Ingrese Comentario y presione Comentar para enviar su comentario.

Actualizar diapositivas en tiempo real

Para agregar estadísticas en tiempo real en sus Presentaciones de Google, este truco de Presentaciones de Google funcionará para usted. Puede insertar un gráfico de Google Sheets. Siga estos pasos para que esto suceda:

• Haga clic en Insertar, luego haga clic en Gráfico para obtener más opciones.
  
• Ahora elija Hojas de cálculo de Google.

Nota: Al seleccionar el gráfico, asegúrese de que la opción "Vincular a hoja de cálculo" esté marcada.

Una vez que haya colocado el gráfico en la diapositiva, haga clic en Actualizar. Puede ver los cambios en la hoja original.

Dictando su texto

Otro consejo útil de Google Slides es usar un micrófono mientras realiza una presentación. Si tiene un micrófono habilitado en su computadora, puede dictar su presentación mientras ingresa texto. Para eso, siga estos pasos:

• Haga clic en Herramientas.
  
• Seleccione Notas del orador del tipo de voz para obtener la función.
• Mostrará un icono de micrófono.

• Haga clic en él para activar el micrófono para activarlo en su computadora y dictar texto.
• Todo el texto narrado se agregará como notas.
• Una vez hecho esto, cierre el icono para detener.

Diccionario personal

Con este truco de Google Slides, puede utilizar el corrector ortográfico de Google Slides. Bueno, es una excelente manera de asegurarse de no cometer errores ortográficos. Siga estos pasos para usar la función:

• Haga clic en Herramientas y haga clic en Ortografía-> Diccionario personal.

Nota: También puede acceder al Diccionario presionando CTRL + MAYÚS + Y

• Agregue las palabras que desee agregar al diccionario.

Crea un efecto de sombra paralela:

Si desea que su texto en Google Slides sea atractivo, puede afectar. Una de las mejores formas que tenemos para crear una sombra de texto. Para ello, siga estos pasos:

• Escriba un texto, cópielo y péguelo en una ubicación diferente de la diapositiva.
• Cambia el color del texto. El color de ambos textos debe ser diferente.
• Ahora coloque uno sobre el otro, simplemente haga clic en él para hacer una sombra sobre el otro.

Publique su presentación en la web:

Otro consejo sorprendente de Google Slides es la posibilidad de publicar su presentación en la web. Esto funciona para aquellos que desean compartir una presentación con personas que no tienen una cuenta de Google . Para hacer eso, siga estos pasos:

• En la presentación, haga clic en Archivo-> Publicar en la web.
  
• Obtendrá dos opciones: En la pestaña Enlace, puede realizar cambios en la forma en que se procesa la presentación de diapositivas cuando la comparte con otros.

• En la pestaña Insertar, puede modificar el progreso, el tamaño, el avance automático de las diapositivas y otros

Por lo tanto, estos son algunos de los mejores consejos y trucos de Presentaciones de Google para que su presentación sea útil y efectiva. ¿Qué piensas? ¿Utilizará estos trucos para mejorar su presentación? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.