En nuestra última guía de Office 365, veremos cómo protege con contraseña los archivos de las aplicaciones de Microsoft Office.
En Microsoft Word: dirígete a la cinta Archivo, haz clic en Información, Proteger documento y luego Cifrar con contraseña. Una vez hecho esto, puede ingresar una contraseña y presionar OK.
En Microsoft PowerPoint: dirígete a la cinta Archivo y haz clic en Información. Después de eso, seleccione Proteger presentación y luego Cifrar con contraseña. Luego, querrá ingresar la contraseña en el cuadro Contraseña y hacer clic en Aceptar.
En Microsoft Excel: dirígete a la cinta Archivo y haz clic en Información. A continuación, puede elegir Proteger el libro de trabajo y elegir Cifrar con contraseña. Luego puede ingresar la contraseña y hacer clic en Aceptar. También puede bloquear ciertas áreas de una hoja desprotegida con la opción Formato de celdas.
Es fácil proteger un archivo o una carpeta en Windows 10 , pero ¿sabía que también puede proteger con contraseña un archivo específico de Office 365? Esto puede resultar útil si está compartiendo un archivo con información confidencial o si desea dejar de escuchar a escondidas y mantener el documento alejado de alguien que quizás no desee que lo vea. En nuestra última guía de Office 365, veremos cómo protege con contraseña los archivos de las aplicaciones de Microsoft Office.
Proteger con contraseña un documento de Microsoft Word es fácil. Todo lo que necesita hacer es dirigirse a la cinta Archivo, hacer clic en Información, Proteger documento y luego Cifrar con contraseña. Una vez hecho esto, puede ingresar una contraseña y presionar OK. Tenga en cuenta que las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden tener un máximo de 15 caracteres. También es importante tener en cuenta que si pierde una contraseña, Microsoft Word no podrá recuperarla. Asegúrese de escribir la contraseña o guárdela en algún lugar donde pueda encontrarla.
Al igual que proteger un documento de Microsoft Word, proteger un PowerPoint es fácil. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en algunos menús. Querrá dirigirse a la cinta Archivo y hacer clic en Información. Después de eso, seleccione Proteger presentación y luego Cifrar con contraseña. Luego, querrá ingresar la contraseña en el cuadro Contraseña y hacer clic en Aceptar. PowerPoint le pedirá que confirme la contraseña y luego deberá guardar el archivo para asegurarse de que la contraseña surta efecto.
Sin embargo, tenga en cuenta que la protección con contraseña no es compatible con PowerPoint para archivos ODP. Tampoco podrá ser coautor de ningún archivo protegido con contraseña en el que otra persona esté trabajando actualmente, ya que el archivo se mostrará en modo de solo lectura.
La protección con contraseña de una hoja de cálculo de Microsoft Excel es una situación más complicada. Para evitar que otras personas accedan a los datos o los muevan por una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas y proteger la hoja con una contraseña. Esto puede ser útil si posee una hoja de trabajo, pero solo desea que los miembros del equipo agreguen datos solo en celdas específicas, sin tocar nada más.
Sin embargo, tenga en cuenta que la protección a nivel de hoja de trabajo no está pensada como una función de seguridad. Además, proteger una hoja de trabajo no es lo mismo que proteger un archivo o libro de Excel con una contraseña. Es por eso que comenzaremos primero con una contraseña que protege todo un documento de Excel. Puede hacer esto haciendo clic en la cinta Archivo y luego en Información. A continuación, puede elegir Proteger el libro de trabajo y elegir Cifrar con contraseña. Luego puede ingresar la contraseña y hacer clic en Aceptar.
En el caso de que no desee proteger todo un documento de Excel, también puede bloquear ciertas áreas de una hoja desprotegida. Esto va desde no permitir que otros vean sus fórmulas o rangos. Puede hacer esto seleccionando el rango de datos, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo las opciones de Formato de celdas. Luego, querrá borrar la casilla donde dice Bloqueado. Luego, deberá mantener la selección resaltada y dirigirse a la pestaña Revisar. Elija Proteger y luego Proteger hoja y anule la selección de lo que desea que los usuarios no editen.
Esta es solo la última entrada de nuestra serie actual de Office 365. Hemos cubierto muchos otros temas. Los temas van desde los mejores atajos de teclado en Excel, nuestros consejos y trucos para Excel y más. ¿Le parece útil proteger los archivos de Office 365? Háganos saber en los comentarios a continuación.
Planifica un huerto en la ciudad de Nueva York para octubre de 2026 con ajo, bulbos de primavera, verduras resistentes, hierbas de interior, consejos sobre heladas y ajustes semanales para el norte del estado de Nueva York.
Aprende a limpiar el estuche de un retenedor con jabón suave y agua tibia, a secarlo correctamente, a evitar el calor dañino y a saber cuándo se debe reemplazar el estuche.
Aprenda cómo inspeccionar y dar mantenimiento a un filtro de aire del motor, cuándo es apropiado limpiarlo, cuándo es más seguro reemplazarlo y cómo verificar una reinstalación correcta.
Aprenda cómo limpiar de forma segura la máquina de hielo de un congelador, incluyendo el depósito de hielo, las superficies accesibles de la máquina, el conducto dispensador, el secado, el reensamblaje y los errores que se deben evitar.
Aprende a limpiar la boquilla del bidé de forma segura, qué hace realmente la función de autolimpieza, cómo eliminar la acumulación de minerales y qué limpiadores son adecuados para tu modelo exacto.
Aprenda a limpiar de forma segura un filtro de arena para piscinas, a determinar si el retrolavado ha funcionado y a saber cuándo se justifica una limpieza más profunda, una reparación o la sustitución del material filtrante.
Aprende a limpiar un molinillo de café de forma segura, desde el cepillado en seco de las muelas hasta el lavado de las piezas extraíbles, el reensamblaje, las pruebas y el cuidado de las cuchillas.
Aprende a eliminar el pegamento de uñas de la ropa de forma segura, desde raspar el pegamento seco hasta usar acetona con precaución, lavar la prenda y revisar la tela antes de secarla.
Learn how to remove sticker residue from clothes safely, from cold treatment and pretreating to careful solvent use, washing, and air-drying.
Aprende a limpiar un teclado mecánico de forma segura, incluyendo las teclas extraíbles, el polvo, la suciedad, el secado, el reensamblaje y cuándo detenerte y consultar el manual.
