Microsoft dio un paso más hacia lo que llaman una experiencia de reunión inclusiva al habilitar el acceso de invitado de forma predeterminada en Microsoft Teams .
Hasta hace unos días, esta opción estaba desactivada y cualquier invitado tenía que esperar a que un administrador de TI la habilitara y permitiera que los recién llegados se unieran.
La razón detrás de este movimiento, según Microsoft , es alinear todas las configuraciones de control de la plataforma, ya que esta fue la única que quedó sin modificar desde el principio.
Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.
No solo unirse a las reuniones de equipos de Microsoft como invitado es más fácil con este movimiento, sino también colaborar en documentos compartidos.
Preocupaciones de seguridad sobre la privacidad
Por supuesto, este movimiento generó preocupaciones entre los usuarios sobre la seguridad de los documentos y archivos compartidos dentro de los equipos existentes.
En consecuencia, Microsoft explicó además que al habilitar esta función, los invitados tendrán acceso a equipos individuales y sus documentos de SharePoint .
Sin embargo, los gerentes de equipo aún tienen que controlar su acceso a estos documentos, dependiendo de sus necesidades.
Además, el cambio no afecta a los usuarios que ya tienen la opción configurada en Activado o Desactivado . Se dirige solo a usuarios nuevos y a aquellos que no realizaron cambios en la opción y la vieron como predeterminada del Servicio .
Si, por el contrario, los administradores desean deshabilitar el acceso para los invitados, pueden revertir el cambio yendo a Configuración de toda la organización> Acceso de invitado en el centro de administración de Teams y ajústelo en consecuencia.
¿Cómo personalizar el acceso de invitados en el centro de administración de Teams?
Como se mencionó, el cambio reciente solo afectará el acceso general de un invitado a un equipo. Más adelante, los administradores también deberán configurar lo que los invitados pueden ver o hacer.
Por lo tanto, en la configuración de toda la organización> los administradores de acceso de invitados deben modificar cada opción en las pestañas Llamadas , Reunión y Mensajería .
En consecuencia, el invitado solo tendrá acceso a las opciones que estén activadas.
Como era de esperar, el cambio reciente solo se refiere a invitados individuales, no a dominios completos.
Nos gustaría conocer su opinión, así que comparta con nosotros su opinión sobre esta modificación. No dudes en utilizar la sección de comentarios.
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