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Gmail: cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos
¿Sabía que el trabajador de oficina promedio recibe más de 100 correos electrónicos todos los días? Si no filtra estos mensajes y los coloca en la categoría correcta, pronto lo abrumarán. Muy pocos correos electrónicos son realmente importantes o urgentes y requieren una acción inmediata. La mayoría de ellos son simplemente correos electrónicos informativos que puede hojear rápidamente para recuperar la idea principal.
La gestión eficiente de los correos electrónicos entrantes le permite aumentar su productividad al no centrar su atención en mensajes sin importancia o redundantes. Profundicemos y exploremos cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail.
¿Cómo etiqueto automáticamente los correos electrónicos en Gmail?
Las etiquetas lo ayudan a filtrar automáticamente los mensajes entrantes y colocarlos en la categoría correcta. Puede usar este método simple para mantener su buzón ordenado y fácil de administrar. Por ejemplo, puede crear una categoría "Leer más tarde" que puede usar para etiquetar todos los correos electrónicos que no son urgentes, como boletines o recordatorios de reuniones .
Primero, necesitas crear una etiqueta. Luego, debe crear un filtro que aplique automáticamente la etiqueta que acaba de crear . Es así de simple.
Cómo crear etiquetas en Gmail
- Vaya a Gmail y seleccione Configuración .
- Luego haz clic en Ver todas las configuraciones .
- Seleccione la pestaña Etiquetas .
- Desplácese hacia abajo hasta Etiquetas y seleccione Crear una nueva etiqueta .
- Ingrese el nombre de la etiqueta y presione el botón Crear .
Por cierto, también puede crear subcarpetas para sus etiquetas principales haciendo clic en Etiqueta Nest debajo de .
Cómo crear filtros y aplicar etiquetas
- Vaya a Configuración de Gmail y seleccione Ver todas las configuraciones .
- Seleccione Filtros y direcciones bloqueadas .
- Luego haga clic en el botón Crear un nuevo filtro .
- Ingrese los términos que desea que use Gmail al filtrar mensajes.
- Marque la casilla de verificación Aplicar la etiqueta y seleccione la etiqueta que desea usar.
- Presione el botón Crear filtro para guardar el filtro.
⇒ Nota rápida: si no está interesado en una categoría específica de correos electrónicos, digamos correos electrónicos promocionales, el mejor enfoque es simplemente eliminarlos . No se moleste en enviarlos a una carpeta o categoría especial. Mantenlo simple y deshazte de ellos rápidamente o bloquéalos automáticamente .
Conclusión
Para etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail, primero debe crear sus etiquetas. Luego, cree un filtro para aplicar automáticamente sus etiquetas. Use etiquetas y filtros para mantener su buzón ordenado y concentrarse en las cosas importantes.
¿Qué consejos y trucos usas para administrar mejor los correos electrónicos entrantes? Comparte tus ideas en los comentarios a continuación.
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