Gmail: cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos

¿Sabía que el trabajador de oficina promedio recibe más de 100 correos electrónicos todos los días? Si no filtra estos mensajes y los coloca en la categoría correcta, pronto lo abrumarán. Muy pocos correos electrónicos son realmente importantes o urgentes y requieren una acción inmediata. La mayoría de ellos son simplemente correos electrónicos informativos que puede hojear rápidamente para recuperar la idea principal.

La gestión eficiente de los correos electrónicos entrantes le permite aumentar su productividad al no centrar su atención en mensajes sin importancia o redundantes. Profundicemos y exploremos cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail.

¿Cómo etiqueto automáticamente los correos electrónicos en Gmail?

Las etiquetas lo ayudan a filtrar automáticamente los mensajes entrantes y colocarlos en la categoría correcta. Puede usar este método simple para mantener su buzón ordenado y fácil de administrar. Por ejemplo, puede crear una categoría "Leer más tarde" que puede usar para etiquetar todos los correos electrónicos que no son urgentes, como boletines o recordatorios de reuniones .

Primero, necesitas crear una etiqueta. Luego, debe crear un filtro que aplique automáticamente la etiqueta que acaba de crear . Es así de simple.

Cómo crear etiquetas en Gmail

  1. Vaya a Gmail y seleccione Configuración .
  2. Luego haz clic en Ver todas las configuraciones .
  3. Seleccione la pestaña Etiquetas .
  4. Desplácese hacia abajo hasta Etiquetas y seleccione Crear una nueva etiqueta .

    Gmail: cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos

  5. Ingrese el nombre de la etiqueta y presione el botón Crear .

Gmail: cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos

Por cierto, también puede crear subcarpetas para sus etiquetas principales haciendo clic en Etiqueta Nest debajo de .

Cómo crear filtros y aplicar etiquetas

  1. Vaya a Configuración de Gmail y seleccione Ver todas las configuraciones .
  2. Seleccione Filtros y direcciones bloqueadas .
  3. Luego haga clic en el botón Crear un nuevo filtro .

    Gmail: cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos

  4. Ingrese los términos que desea que use Gmail al filtrar mensajes.
  5. Marque la casilla de verificación Aplicar la etiqueta y seleccione la etiqueta que desea usar.

    Gmail: cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos

  6. Presione el botón Crear filtro para guardar el filtro.

⇒ Nota rápida: si no está interesado en una categoría específica de correos electrónicos, digamos correos electrónicos promocionales, el mejor enfoque es simplemente eliminarlos . No se moleste en enviarlos a una carpeta o categoría especial. Mantenlo simple y deshazte de ellos rápidamente o bloquéalos automáticamente .

Conclusión

Para etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail, primero debe crear sus etiquetas. Luego, cree un filtro para aplicar automáticamente sus etiquetas. Use etiquetas y filtros para mantener su buzón ordenado y concentrarse en las cosas importantes.

¿Qué consejos y trucos usas para administrar mejor los correos electrónicos entrantes? Comparte tus ideas en los comentarios a continuación.

Dejar un comentario

Cómo limpiar de forma segura las almohadillas de los AirPods Max: el método verificado de Apple.

Cómo limpiar de forma segura las almohadillas de los AirPods Max: el método verificado de Apple.

Limpia las almohadillas de tus AirPods Max de forma segura con el método de agua y detergente verificado por Apple, que incluye instrucciones claras sobre el alcohol, el tiempo de secado, las manchas y el reemplazo.

¿Cómo limpiar el filtro de un deshumidificador: aspirar, lavar o reemplazar?

¿Cómo limpiar el filtro de un deshumidificador: aspirar, lavar o reemplazar?

Aprende cómo limpiar el filtro de un deshumidificador de forma segura, cuándo basta con aspirarlo, cuándo conviene lavarlo, cuánto tiempo hay que secarlo y cuándo es mejor reemplazarlo.

Cómo lavar una chaqueta acolchada North Face sin dañar el relleno.

Cómo lavar una chaqueta acolchada North Face sin dañar el relleno.

Aprende a lavar de forma segura una chaqueta acolchada de North Face, desde comprobar la etiqueta de cuidado y elegir el detergente para plumas hasta secarla a baja temperatura y recuperar su volumen.

¿Con qué frecuencia debo limpiar mi retenedor? Un plan práctico diario y semanal.

¿Con qué frecuencia debo limpiar mi retenedor? Un plan práctico diario y semanal.

Limpia tu retenedor removible al menos una vez al día, enjuágalo después de quitártelo y realiza una limpieza más profunda semanalmente. Aprende qué debes evitar y cuándo debes consultar a tu ortodoncista.

Cómo quitar el chicle de los vaqueros: métodos, ventajas y desventajas, y una solución segura en 8 pasos.

Cómo quitar el chicle de los vaqueros: métodos, ventajas y desventajas, y una solución segura en 8 pasos.

Aprende cómo quitar la goma de mascar de los vaqueros con hielo, raspado suave, detergente y otros métodos alternativos, además de las ventajas y desventajas de los vaqueros oscuros, elásticos y sin tratar.

Cómo limpiar el cabezal de una impresora HP: Pasos seguros para restaurar la calidad de impresión.

Cómo limpiar el cabezal de una impresora HP: Pasos seguros para restaurar la calidad de impresión.

Aprenda a limpiar de forma segura el cabezal de una impresora HP, comenzando con las herramientas automáticas de HP y, posteriormente, realizando la alineación y la limpieza manual específica para cada modelo cuando sea necesario.

Cómo quitar el chicle de las sábanas sin esparcir el residuo pegajoso

Cómo quitar el chicle de las sábanas sin esparcir el residuo pegajoso

Para quitar el chicle de las sábanas, hay que endurecerlo, levantarlo con cuidado, tratar los residuos, lavar con cuidado y comprobar la tela antes de usar la secadora.

Cómo lavar la gamuza de forma segura sin dañar la textura.

Cómo lavar la gamuza de forma segura sin dañar la textura.

Aprende a limpiar la gamuza de forma segura sin remojarla: cepillarla en seco, eliminar rozaduras, tratar manchas puntuales, secarla al aire, restaurar la textura y saber cuándo llamar a un profesional.

How to Clean a BUNN Coffee Maker With Vinegar: A Model-Safe Descaling Guide

How to Clean a BUNN Coffee Maker With Vinegar: A Model-Safe Descaling Guide

Learn how to clean a BUNN coffee maker with vinegar safely, including the correct Speed Brew method, rinse cycles, sprayhead cleaning, and model differences.

Cómo limpiar una parrilla de pellets Traeger: una guía práctica de mantenimiento

Cómo limpiar una parrilla de pellets Traeger: una guía práctica de mantenimiento

Aprende a limpiar de forma segura una parrilla de pellets Traeger, incluyendo las rejillas, el recipiente de combustión, la bandeja de goteo, el sistema de grasa, la tolva, las cenizas y el exterior.