Una de las aplicaciones más populares en el negocio, Zoom, logra el equilibrio perfecto entre utilidad y facilidad de uso. Le permite ponerse en contacto con sus amigos, familiares y colegas; le permite colaborar de forma remota e introduce continuamente nuevas funciones que vale la pena celebrar.
Sin embargo, la característica de la que estamos hablando hoy existe desde hace mucho tiempo. Aún así, creemos, no hemos cubierto todas las bases de la misma tan extensamente como pretendemos. Entonces, echemos un vistazo a una de las funciones heredadas de Zoom: permítanos decirle todo lo que necesita saber sobre la opción de grabación en la nube en Zoom.
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Contenido
¿Qué significa la grabación en la nube en Zoom?
Cuando pensamos en grabar, nos vienen a la mente dos variaciones: grabación local y grabación en la nube. El primero utiliza su almacenamiento integrado como servidor, almacenando los datos necesarios en su disco duro. El último, grabación en la nube, almacena datos en los servidores de Zoom, sin exigir nada del disco duro de su computadora.
Debido al almacenamiento, no se puede acceder a la grabación local desde ninguna parte del mundo. La grabación en la nube, por otro lado, hace que sus grabaciones estén disponibles en cualquier computadora autorizada, desde cualquier parte del mundo. Por lo tanto, estrictamente desde la perspectiva de la conveniencia, la grabación en la nube se lleva la palma. Sin embargo, la grabación local sigue siendo considerablemente más fácil de manejar.
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¿Cuáles son los requisitos para la grabación en la nube en Zoom?
La función de grabación en la nube ha estado en Zoom por un tiempo y la compañía se ha abstenido de hacer demasiados cambios. Por lo tanto, la función sigue siendo exclusiva para usuarios premium (solo anfitriones, no participantes), Pro y superior, lo que significa que ningún usuario gratuito puede hacer una grabación en la nube en Zoom. Además, necesitará una conexión a Internet decente para cargar todo en los servidores de Zoom.
Antes de comenzar la carga, recuerde que la grabación en la nube depende del espacio que tenga a su disposición, al menos para los usuarios Pro y Business. Los suscriptores de ambos planes obtienen 1 GB de almacenamiento en la nube por licencia, después de lo cual la grabación en la nube no funcionará como se esperaba. Solo los usuarios empresariales obtienen el privilegio de almacenamiento en la nube ilimitado. Por lo tanto, si tiende a usar la función con demasiada frecuencia, considere suscribirse al paquete de primera línea para aprovechar al máximo su experiencia de Zoom.
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Cómo habilitar la grabación en la nube
Con la introducción y los requisitos fuera del camino, echemos un vistazo a habilitar la función de grabación en la nube en Zoom. Con un par de clics y alternancia, puede habilitar la opción de grabación en la nube para todos los hosts de su cuenta. Primero, vaya a zoom.us e inicie sesión con su ID de empresa y contraseña. Inicie sesión con una cuenta de Zoom paga, ya que las cuentas gratuitas no tienen la opción de grabación en la nube. Ahora, haga clic en el hipervínculo 'Mi cuenta' en la esquina superior derecha de su pantalla.
A continuación, vaya a la pestaña 'Configuración' a su izquierda.
Luego, haga clic en la pestaña 'Grabación'.
Este lugar le mostrará todas las opciones de grabación en su cuenta. También puede controlar las opciones de grabación local desde esta área. Para asegurarse de que la opción de grabación en la nube esté habilitada para los hosts de su cuenta, haga clic en la palanca 'Grabación en la nube'.
¡Eso es! La grabación en la nube estaría habilitada para todos los hosts.
Cómo configurar la grabación en la nube
A diferencia de la grabación local que registra todas las reuniones en la configuración predeterminada, la grabación en la nube viene con algunas opciones configurables importantes. A continuación, echaremos un vistazo a algunos de los más importantes.
Si desea grabar sus reuniones mientras se comparte la pantalla. Puede hacerlo con esta opción. Grabará la sesión de uso compartido de la pantalla y también la vista de la galería de la reunión. Cuando está habilitado, el altavoz activo se mostraría en la esquina superior derecha de la pantalla compartida.
Para habilitar la configuración, primero, haga clic en ir a zoom.us y haga clic en la opción 'Mi cuenta' en la parte superior derecha de la pantalla.
Ahora, haga clic en la pestaña 'Configuración' a la izquierda de su pantalla.
Luego, vaya a la pestaña 'Grabación' y asegúrese de que la opción 'Grabación en la nube' esté habilitada.
Debajo de la palanca, encontrará algunas opciones de grabación en la nube. Habilite la opción 'Vista de galería de registros con pantalla compartida' y haga clic en 'Guardar' en la parte inferior.
Agregar una marca de tiempo
Cuando se trata de grabaciones de gran tamaño, dirigir y extraer datos de todo el proceso puede convertirse en una molestia. Al agregar una marca de tiempo, podrá revisar las grabaciones fácilmente y agregar notas a partes específicas mientras las revisa. Puede que requiera un poco de espacio en la pantalla, pero sigue siendo una excelente opción a considerar. Para habilitar el sello de tiempo, primero vaya a zoom.us e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. A continuación, vaya a la opción 'Mi cuenta' haciendo clic en el botón en la esquina superior derecha de su pantalla.
Ahora, haga clic en 'Configuración' y luego vaya a la opción 'Grabación'.
Debajo de la palanca de 'Grabación en la nube', encontrará una sección avanzada. Debajo del banner 'Configuración avanzada de grabación en la nube', seleccione la opción 'Agregar una marca de tiempo a la grabación' y haga clic en 'Guardar' en la parte inferior.
Optimice la grabación para editores de video de terceros
Realizar una grabación en la nube es solo una parte de la imagen, el siguiente bit tiende a ser mucho más complejo. Si eres uno de los muchos que participan en una sesión de edición intensa después de las grabaciones en la nube, puede ser una buena idea hacer que tus grabaciones sean lo más compatibles posible. La grabación en la nube de Zoom le brinda la opción de hacer precisamente eso y con solo un par de clics.
Para que sus grabaciones sean más fáciles de editar en aplicaciones de terceros, primero diríjase a zoom.us e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Ahora, vaya a "Mi cuenta".
A continuación, haga clic en 'Configuración' y vaya a la pestaña 'Grabación'.
Luego, asegúrese de que la 'Grabación en la nube' esté activada. Debajo de la palanca, encontrará un banner de 'Configuración avanzada de grabación en la nube', debajo del cual estaría presente la opción para optimizar las grabaciones para aplicaciones de terceros. Habilite la opción y haga clic en 'Guardar'.
Tenga en cuenta que activar esta opción haría que las grabaciones fueran más grandes y más largas para procesar. Por lo tanto, habilite esta opción solo si es un experto en la gestión del espacio.
Activar la grabación automática
En general, activar la opción de grabación en Zoom es una tarea bastante sencilla. Sin embargo, sigue siendo una tarea, algo que debe hacer con diligencia antes del inicio de cada reunión. Este ritual deja margen para errores, por ejemplo, olvidarse de encender la grabación. Entonces, para aliviar la ansiedad de millones de usuarios, Zoom ofrece una pequeña opción de grabación automática, que automatizaría la tarea de grabación para cada reunión.
Vaya a zoom.us, inicie sesión con sus credenciales y vaya a la sección 'Mi cuenta'.
Ahora, haga clic en la pestaña 'Configuración' a su izquierda y vaya a 'Grabaciones'.
Desplácese más allá de la opción de grabación en la nube y concéntrese en la opción 'Grabación automática'. Actívelo y seleccione 'Grabar en la computadora local' o 'Grabar en la nube'. Si elige este último, tendrá la opción de otorgarle al host la capacidad de detener la grabación automática en la nube. Marque o desmarque la opción y haga clic en 'Guardar' para realizar los cambios.
Eliminar automáticamente grabaciones en la nube
Para guardar sus grabaciones en la nube, debe tener suficiente espacio. Desafortunadamente, el espacio es escaso aquí. Por lo tanto, no es mala idea automatizar el proceso de eliminación. Hacerlo también es bastante fácil. Después de iniciar sesión en zoom.us , haga clic en el botón 'Mi cuenta' en la esquina superior derecha de su pantalla.
Ahora, haga clic en 'Configuración' y vaya a 'Grabación'.
Asegúrese de que 'Grabación en la nube' esté activada y desplácese hacia abajo hasta que vea la opción 'Eliminar automáticamente grabaciones en la nube después de días'. Enciéndelo. Ahora, encontrará la ventana de eliminación automática predeterminada establecida en 30 días.
Para realizar cambios, haga clic en el campo donde está escrito "30" y elija entre: '60, '90 'o' 120 '. Una vez que haya finalizado el marco de corbata, haga clic en el botón "Guardar".
Cómo iniciar la grabación en la nube en Zoom
Has visto qué es la grabación en la nube, cómo habilitarla y cómo configurar sus opciones. Ahora, echemos un vistazo a cómo iniciar una grabación en la nube durante una reunión.
Computadora
Primero, inicie el cliente de escritorio Zoom en su computadora e inicie o únase a una reunión.
Ahora, en la parte inferior de la pantalla, encontrará la barra de herramientas Zoom. Ahora, haga clic en el botón 'Grabación'.
A continuación, seleccione 'Grabar en la nube'.
Esto indicaría a Zoom que se ponga en contacto con el servidor en la nube e inicie la grabación. Si la grabación comienza correctamente, encontrará un icono de grabación en la nube en la esquina superior izquierda de la ventana de la reunión de Zoom.
Móvil
Como ya sabrá, el cliente móvil de Zoom no permite la grabación local. Entonces, enviar la grabación a la nube es la única opción válida aquí. Para grabar en un dispositivo móvil, primero, inicie el cliente Zoom en su dispositivo móvil con Android o iOS y únase o inicie una reunión. Ahora, toque el botón 'Más' en la esquina inferior derecha de su pantalla.
Cuando aparezca la barra de opciones, toque 'Grabar'.
Una voz se apagaba diciéndole que su sesión de grabación ha comenzado. Aparecería un logotipo rojo de 'Rec' en la esquina superior izquierda de la pantalla, lo que indica que hay una sesión de grabación en curso.
Cómo detener la grabación en la nube
Detener la grabación en la nube es sencillo tanto en clientes móviles como informáticos.
Computadora
La aplicación Zoom en su escritorio reemplazaría el botón 'Grabación' con un botón de pausa / detener cuando una sesión de grabación está en progreso. Si desea pausar la grabación y reanudarla un poco más tarde, deberá hacer clic en el botón 'Pausa'.
Para detener la grabación por completo y guardarla en la nube, deberá hacer clic en el botón 'Detener'.
Al hacer clic en él, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea detener la grabación con certeza. Haga clic en 'Detener grabación' para detener la grabación para siempre.
El enlace a la grabación se envía como un correo electrónico después de que se completa el procesamiento. Alternativamente, puede hacer clic en el botón Pausa / Detener en la esquina superior izquierda de la pantalla, al lado del indicador 'Grabación'.
Móvil
A diferencia del cliente de escritorio Zoom, en realidad no recibirá ningún mensaje en pantalla que le indique que hay una sesión de grabación en curso. Solo obtiene un logotipo rojo 'Rec' en la esquina superior izquierda que le informa sobre la grabación.
Los controles de pausa / parada están ocultos más abajo en el menú "Más". Por lo tanto, deberá hacer clic en el menú 'Más' para acceder a las opciones.
Para pausar la grabación y reanudarla más tarde, haga clic en el botón de pausa. Para detenerlo y finalizar la sesión, haga clic en el botón 'Detener'.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo sobre detener la grabación, haga clic en 'Detener' para finalizar la sesión.
¿Dónde se almacenan las grabaciones en la nube?
Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.
Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.
Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.
Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit.
How to download cloud recordings
Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.
Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.
Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.
Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.
On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.
This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.
On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.
Click on it and hit ‘Download.’
If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive.
If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.
On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.
Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view.
Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.
Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.
As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.
On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’
When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.
Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.
Share with your colleagues to let them have a look.
How to delete cloud recordings
Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while.
First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.
Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.
Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.
When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’
Confirm your action by clicking on ‘Yes.’
There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.
To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.
Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.
Click on ‘Yes’ to confirm.
Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button.
Is cloud recording secure?
Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals.
Zoom Cloud recording for free users
The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.
However, free users cannot record a meeting on the cloud.
But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.
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