Las 11 mejores aplicaciones de Microsoft Teams para mejorar la productividad

COVID-19 condujo a un crecimiento sin precedentes para aplicaciones como Zoom , Microsoft Teams y Google Meet. Muchas empresas y organizaciones están cambiando a una cultura de trabajo permanente desde el hogar . Microsoft está percibiendo la tendencia y la empresa está mejorando la experiencia de Teams a un ritmo acelerado. El gigante del software presentó recientemente una tienda de aplicaciones para equipos que tiene como objetivo mejorar la productividad general del usuario. Hemos compilado una lista de las principales aplicaciones de Microsoft Teams que lo ayudarán a ser más productivo.

Aplicaciones para equipos de Microsoft

Puede usar las aplicaciones de Microsoft Teams para crear un ecosistema productivo perfecto en una sola interfaz. Le permitirán acceder a las mejores aplicaciones en su clase durante el flujo de trabajo de su reunión. Los usuarios pueden realizar todo tipo de trabajo sin salir de la interfaz de la aplicación Teams. 

1. polly 

Polly facilita la toma de decisiones con funciones de encuesta integradas. Casi cualquier persona puede comenzar con Polly para comunicarse rápidamente con sus colegas y tomar decisiones basadas en datos al instante.

Puede usar Polly para obtener comentarios sobre reuniones, interrogar a sus alumnos, conocer cómo se siente su equipo y mucho más. Polly ofrece una variedad de funcionalidades avanzadas, como plantillas, recurrencia, programación, anonimato y más, todas disponibles para usted dentro de Microsoft Teams.

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2. Mano alzada por InVision

InVision es un nombre popular entre los diseñadores. Microsoft Teams viene con una práctica función de pizarra, pero si ya ha invertido en la plataforma InVision, entonces debería probar Freehand by InVision. Le permite dibujar, planificar y colaborar en una pizarra infinita directamente en la aplicación Teams. 

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3. Trello

Trello para Microsoft Teams le permite trabajar en colaboración, hacer más y organizar sus proyectos de una manera divertida, flexible y gratificante. La aplicación Trello para Teams vincula su tablero de Trello a la cuenta de Microsoft Teams.

Trello le enviará una notificación cuando se cree o mueva una tarjeta, cuando se asigne un miembro a una tarjeta específica o cuando reciba un comentario sobre una tarjeta.

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4. Scrum Genio

ScrumGenius va más allá de otros bots standup al rastrear las actualizaciones de estado de su equipo, los objetivos y detectar los bloqueadores del equipo. El bot ScrumGenius se ejecuta en piloto automático, reuniones diarias en Microsoft Teams para impulsar la comunicación dentro de su equipo. Todos los días, a una hora establecida, les hace a los miembros del equipo una serie de preguntas sobre lo que lograron ayer, lo que planean lograr hoy y los obstáculos que encontraron.

El software le enviará por correo electrónico un resumen de los resultados del equipo, para que tenga un registro de lo que sucedió cada día.

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5. Diagrama lúcido

Lucidchart te permite a ti y a tu equipo colaborar en diagramas de flujo, estructuras alámbricas, maquetas, diagramas de red, organigramas y otras imágenes en tiempo real.

Agrega un documento de Lucidchart como una pestaña en el canal de tu equipo. Con el editor integrado, cualquier persona del canal puede editar o comentar su documento sin tener que salir de Microsoft Teams. También puede acceder a sus documentos Lucidchart desde una pestaña personal.

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6. SignEasy

¿Recibe con frecuencia documentos para firmar en Microsoft Teams? Ingrese un complemento de terceros llamado SignEasy. Firme documentos o solicite firmas directamente desde su aplicación Teams. Deje de usar papel y reduzca costos, deleite a los clientes y cierre tratos más rápido.

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7. Plaza

Microsoft Teams también es popular en el sector de la educación. Piazza es una plataforma gratuita para que los instructores administren de manera eficiente las sesiones de preguntas y respuestas en las clases. Los estudiantes pueden publicar preguntas y colaborar para editar las respuestas a estas preguntas. Los instructores también pueden responder preguntas, respaldar las respuestas de los estudiantes y editar o eliminar cualquier contenido publicado. Piazza está diseñado para simular una discusión real como en una clase.

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8. Zapier

Zapier es IFTTT (If This Then That) con esteroides. Es una plataforma de automatización que admite miles de aplicaciones populares que permiten la interoperabilidad entre ellas. En solo unos minutos, puede configurar flujos de trabajo automatizados (llamados Zaps) que conectan Teams con las otras aplicaciones que usa. Puede crear automáticamente nuevos canales, invitar a los usuarios a canalizar, publicar mensajes de otros sistemas en Teams y mucho más, sin necesidad de trabajo manual ni codificación. 

A los usuarios avanzados les encanta Zapier, ya que les permite ahorrar al menos un par de horas cada semana. 

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9. Voz de usuario

Como sugiere el nombre, el conector UserVoice le permite recopilar ideas y comentarios de los clientes y responder a sus problemas con prontitud. Este conector enviará todas las actualizaciones a sus tickets de UserVoice directamente a un canal de Microsoft Teams elegido. Luego puede verlos junto con su equipo y tratar con ellos lo más rápido posible.

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10. MeisterTask

Aclaremos esto. La aplicación To-Do de Microsoft es considerablemente básica en comparación con los rivales. Introduzca una herramienta de terceros llamada MeisterTask. 

MeisterTask es una aplicación colaborativa diseñada para la gestión de tareas de equipos ágiles. La aplicación ayuda a los miembros del equipo a aumentar la eficiencia en la gestión de tareas diarias. Permite a los equipos intercambiar ideas con mapas mentales que eventualmente pueden convertirse en tareas asignadas a miembros o grupos específicos del equipo.

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11. Caja de jabón

SoapBox sigue la idea de que la mejor colaboración ocurre cuando todos interactúan en el mismo lugar. El objetivo principal de esta aplicación es eliminar cualquier obstáculo en las reuniones que haga que las reuniones se conviertan en una pérdida de tiempo.

La aplicación le permite agregar cosas a la agenda de su reunión y marcarlas a medida que avanza, lo que significa que hay menos posibilidades de salirse del tema. Ahora puede recibir un empujón para agregar elementos de la agenda, obtener sugerencias sobre temas de discusión y realizar un seguimiento de los próximos pasos de todos.

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Use las aplicaciones de Microsoft Teams como un profesional

Con las aplicaciones de Microsoft Teams, no necesita cambiar entre varias aplicaciones en su escritorio. Ahora puede navegar rápidamente a las miniaplicaciones dentro de la barra lateral de Teams para simplificar los permisos, otorgar accesibilidad a los documentos y colaborar en la pantalla.