Con más de millones de usuarios en todo el mundo, Trello es la opción predeterminada para administrar proyectos para aquellos que buscan una opción gratuita. Pero con la creciente necesidad de los gerentes de proyectos de manejar equipos grandes, el software puede parecer poco poderoso para muchos. Por ejemplo, no hay una función de automatización para asignar tareas automáticamente. El soporte de plantillas también es limitado en comparación con los rivales. Por lo tanto, es posible que esté buscando alternativas de Trello para administrar sus proyectos y equipos.
En los últimos años, hemos visto varios software de gestión de proyectos dedicados saliendo de la versión beta. Estas soluciones tienen mucho sentido en la actualidad, ya que la mayoría trabaja desde casa debido a la pandemia mundial. Trello puede funcionar para algunos, pero no para todos los equipos y organizaciones.
En esta publicación, vamos a hablar sobre las cinco mejores alternativas de Trello para administrar equipos y proyectos. Con cada aplicación, intentaremos cubrir cada escenario de caso de uso. La lista incluirá herramientas de gestión de proyectos, características, opciones de personalización, plantillas, uso compartido, precio y más. Empecemos.
1. colmena
Hive proporciona una de las mejores y más fáciles de usar soluciones de administración de proyectos basadas en la web. Al registrarse, Hive pregunta sobre los detalles de la empresa, la cantidad de empleados, el nombre del proyecto, le permite invitar a miembros y configurar el proyecto en la pantalla de inicio.
Me gusta cómo Hive permite el chat grupal justo al lado del tablero de inicio. También se pueden adjuntar archivos desde Google Drive , Dropbox, OneDrive para chatear. Hace que todo el proceso sea fluido.
Después de agregar las tareas, puede tocarlas y agregar detalles adicionales, como una descripción, un temporizador, etiquetar a un miembro del equipo y adjuntar archivos. Con un solo toque, puede cambiar el diseño de estilo Kanban a Gantt , calendario, vista de etiqueta y vista de equipo.
Diríjase a la pantalla de inicio y podrá ver el estado del proyecto, completar tareas, miembros del equipo, anunciar notas relacionadas con el proyecto y ver todos los archivos adjuntos en un solo lugar. También puede crear flujos de trabajo automatizados para agilizar el proceso. Hive le permite crear plantillas para agregar tareas frecuentes sobre la marcha.
Hive ha agregado miles de aplicaciones de terceros integradas en el software. El precio comienza desde $ 12 por miembro por mes.
2. Lunes.com
Utilizado por más de 100 000 organizaciones, Monday.com es una de las aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la web más populares que existen. Las dos mayores fortalezas de Monday.com son su interfaz de usuario intuitiva y una gran cantidad de funciones para satisfacer las necesidades de todos.
Uno puede crear tantos tableros para un proyecto e invitar a los miembros a administrar el trabajo. Los miembros pueden agregar el estado en vivo de la tarea y me gusta cómo Monday.com le permite agregar números infinitos de la columna a los tableros. Simplemente toque el ícono '+' y puede integrar texto, línea de tiempo, personas, fecha, etc. como una columna.
La automatización está perfectamente integrada en el software. Puede agregar condiciones para mover automáticamente tareas a bordo e incluso archivarlas cuando un estado cambia a terminado. Las posibilidades son infinitas aquí. Depende del administrador cómo quiere utilizar la función.
La integración de terceros también es rica en funciones. Por ejemplo, puede crear una cadena, cuando alguien mueve el estado a la prioridad, entonces los miembros del canal urgente de Slack reciben avisos sobre el desarrollo.
Monday.com gana cuando se trata de visualización. Ofrece varios gráficos para una visión clara del proyecto o campaña. El precio comienza en $40 para cinco miembros, lo que se traduce en $8 por miembro por mes.
3. Asanas
Asana es básicamente Trello con esteroides. Asana lo tiene claro cuando se trata de organizar cada detalle esencial en un solo lugar. No necesita saltar a través de docenas de secciones para buscar los detalles del proyecto.
Agregue el nombre del proyecto, invite a los miembros del equipo, cree una lista de tareas y estará listo para comenzar. Me gusta cómo le permite agregar la descripción del proyecto directamente en el hogar. Para un solo proyecto, puede crear tantas plantillas como desee. Cada plantilla sirve para múltiples propósitos para administrar un proyecto en un estilo visual único.
Puede elegir entre plantillas como seguimiento de errores para superar los obstáculos, comentarios de los clientes para realizar un seguimiento de los comentarios de los usuarios, lanzamientos de productos para crear una línea de tiempo, reuniones 1:1 y más. Desde una sola plantilla, puede cambiar entre diferentes vistas, como tablero, línea de tiempo, calendario, progreso, etc. También le permite agregar anuncios para mantener a los miembros informados sobre los últimos acontecimientos del proyecto.
Hasta ahora, mi característica favorita de Asana son las Reglas. Es la versión de Asana de IFTTT (If This Then That). Puede crear reglas como, por ejemplo, cada vez que alguien agrega una etiqueta de 'Diseño' a una tarea, el líder de UI/UX recibe una notificación sobre el desarrollo. No es necesario etiquetar manualmente a los miembros del equipo para las tareas.
El precio de Asana comienza desde $ 11 por miembro por mes. Y similar a Trello, ofrece aplicaciones nativas tanto en Android como en iOS.
4. Noción
Notion creó una tormenta entre los usuarios avanzados. Las herramientas como Asana, Hive, Basecamp, Monday.com y Trello están estrictamente dirigidas a la gestión de proyectos. Notion logra un equilibrio perfecto entre el uso de proyectos personales y la gestión de equipos.
La combinación de enfoque modular y plantillas ricas en funciones hace de Notion uno de los mejores software para reemplazar a Trello. Todo es estilo tarjeta, simplemente arrastra y suelta. El software se basa en plantillas integradas y creadas por la comunidad para crear un lugar de trabajo adecuado.
La mayor fortaleza de Notion es su simplicidad. Una pizarra gigante y solo necesita encontrar una plantilla de gestión de proyectos adecuada para comenzar.
Cree un lugar de trabajo con el nombre del proyecto, agregue secciones como el documento del proyecto, la plantilla de estilo Kanban y otros detalles. Invite a miembros del equipo y agregue tareas con detalles como descripción, etiqueta, hora, fecha y más. Debe dominar los atajos de teclado para navegar por la aplicación en poco tiempo.
Notion está disponible en Android, iOS, Mac, Windows y Web. Compartir cuesta $8 por miembro por mes. El software es de uso gratuito para estudiantes y nuevas empresas.
5. Coda
Coda es otra aplicación de productividad modular que existe. La idea es convertir una hoja de cálculo de Google en la aplicación. Similar a Notion , utiliza técnicas de arrastrar y soltar para crear un documento. En función de las secciones agregadas al documento, Coda lo convierte en una aplicación completamente funcional en los dispositivos móviles.
El software se basa en plantillas integradas para gestionar proyectos. Siempre puede crear uno desde cero, pero use una plantilla para comenzar rápidamente. Cree un documento, seleccione el signo '+' y navegue hasta la opción Plantillas. Seleccione la sección de trabajo remoto o gestión de proyectos en las plantillas y agréguelas al documento.
Mientras agrega tareas, el administrador puede agregar los detalles relevantes, como fecha, hora, título, etiquetar a un miembro y más.
Coda ofrece paquetes, que lo ayudan a conectarse a aplicaciones de terceros como Slack, Google Calendar, Jira y más. La automatización es una adición interesante. Se puede crear una regla para notificar al administrador cuando alguien actualice una fila, enviar un correo electrónico de resumen diario y permitirle realizar tareas repetitivas con un solo toque.
Coda está disponible en la web, iOS y Android. El servicio ofrece un nivel gratuito, y su precio básico comienza en $ 10 por mes y solo los cargos para las personas que hacen documentos, el editor de documentos y los espectadores son ilimitados. ¡Limpio!
Dile adiós a Trello
Cada opción mencionada anteriormente es capaz de reemplazar a Trello sin afectar el flujo de trabajo. Hive y Monday.com son adecuados para grandes organizaciones, Asana ofrece aplicaciones nativas y funciones de reglas, Notion y Coda han adoptado el enfoque modular único para hacer las cosas.
El siguiente: ¿Confundido entre Trello y Asana? Lea la comparación a continuación para encontrar la combinación perfecta para usted.
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