Límite de Microsoft Teams: duración de la llamada, número máximo de participantes, tamaño del canal y más

Microsoft Teams ha reunido una base de usuarios corporativos bastante grande. Su perfecta integración con otros productos de Microsoft como PowerPoint, Planner y más, lo ha convertido en una herramienta de referencia como herramienta de colaboración. Pero, ¿qué límites tiene la aplicación de videoconferencia? Aquí tiene todo lo que necesita saber.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es la incursión del gigante tecnológico en el mundo de las videoconferencias. Teams se distingue en el mar de aplicaciones de videoconferencia con su característica única de 'Canal' que le permite crear subgrupos bajo el 'Equipo' original.

Microsoft Teams está equipado con capacidades de llamadas de audio y video, como cabría esperar de una aplicación del género. Sin embargo, lo que hace que la aplicación sea una herramienta de colaboración perfecta es su integración con otros productos de Microsoft. Teams permite a los usuarios compartir y editar documentos directamente dentro de la propia aplicación. ¡También tiene una función de sincronización en la nube que le permite mantener sus documentos disponibles para descargar cuando sea necesario!

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Límite de participantes de Microsoft Teams

Microsoft ahora permite que todos los usuarios pagos tengan hasta 300 miembros (antes 250) en una videollamada. Esto se ha aumentado recientemente desde su límite inicial de 100 miembros, para ayudar a competir mejor con empresas como Zoom y Google Meet. Los usuarios gratuitos solo pueden realizar videollamadas con hasta 20 miembros.

Además de eso, puede admitir hasta 10,000 miembros en un solo equipo con un máximo de 100 propietarios por equipo. Un equipo también puede albergar hasta 30 canales privados con hasta 250 miembros en cada canal.

Aquí hay una lista completa del límite máximo de participantes que debe conocer al usar Microsoft Teams.

Característica	Número máximo de participantes
En una reunión de Teams	300
En una llamada de video o audio desde el chat	20
Chat privado	250
Tamaño máximo del equipo	10000
Propietarios por equipo	100
Tamaño del equipo en toda la organización	5000
Canal privado	250

Límite de Microsoft Teams para equipos y canales

Además del número de participantes, Microsoft también incorpora ciertos límites a la hora de la creación de equipos, canales y canales privados.

En un momento dado, el mismo usuario puede crear hasta 250 equipos, pero un usuario solo puede estar presente en hasta 1000 equipos. Los anfitriones del equipo pueden crear hasta 200 canales y 20 canales privados dentro de un equipo.

Tipo de función de equipos y canales	Límite de funciones
Número máximo de equipos que puede crear un usuario	250
Número máximo de equipos que pueden tener el mismo miembro	1000
Número máximo de equipos de toda la organización en un inquilino	5
Número máximo de canales en un solo equipo	200
Número máximo de canales privados en un equipo	20
Número máximo de equipos que puede crear un administrador global	500000
Número máximo de equipos para una organización de Microsoft 365 u Office 365	500000

Límite de tiempo de Microsoft Teams

Según el tipo de reunión, Microsoft Teams tiene diferentes límites de tiempo. Estos límites no se refieren a la duración de la videollamada, sino a la fecha de expiración de la reunión. Cabe señalar que Microsoft Teams no menciona un límite de tiempo en la duración de una llamada. Puede evitar que una reunión caduque simplemente iniciando una nueva reunión o actualizándola.

El cuadro a continuación explica la fecha de vencimiento para cada tipo de reunión y la duración en la que se puede extender si se actualiza.

Tipo de reunión	Límite de tiempo para la reunión
Reuniones de Microsoft Teams	24 horas
Reunión ahora	8 horas (desde la hora de inicio)
Encuentro sin hora de finalización	60 días (desde la hora de inicio) Tiempo extendido: 60 días
Reunión regular con hora de finalización	60 días (desde la hora de finalización) Tiempo extendido: 60 días
Reunión periódica sin hora de finalización	60 días (desde la hora de inicio) Tiempo extendido: 60 días
Reunión periódica con hora de finalización	60 días (desde la última hora de finalización de la reunión) Tiempo extendido: 60 días
Duración del evento en vivo	4 horas (16 horas hasta el 1 de octubre de 2020)

Límite de eventos de Microsoft Teams Live

Los eventos en vivo son una excelente manera de interactuar con su audiencia. Microsoft Teams le permite tener hasta 250 presentadores en un solo evento en vivo. A raíz de la pandemia de COVID19, Microsoft ha aumentado sus límites para los eventos en vivo.

Los eventos en vivo ahora pueden albergar hasta 20,000 asistentes y durar hasta 16 horas.

Función de evento en vivo	Límite de funciones
Número máximo de asistentes presentes en un evento	Hasta 10000 asistentes (hasta 20000 hasta el 1 de octubre de 2020)
Duración máxima de un evento en vivo	Hasta 4 horas (hasta 16 horas hasta el 1 de octubre de 2020)
Número máximo de eventos en vivo simultáneos al mismo tiempo	Hasta 15 eventos (hasta 50 eventos hasta el 1 de octubre de 2020)

Límite de etiquetas de Microsoft Teams

Las etiquetas se utilizan para agrupar a los miembros que trabajan en una tarea en particular. Las etiquetas se pueden usar en la funcionalidad de chat de Teams para notificar a todos los usuarios en ese proyecto en particular. Esto es útil cuando tiene un mayor número de usuarios trabajando en un proyecto. Por lo tanto, en lugar de mencionar a cada miembro, los usuarios pueden @ sus respectivas etiquetas de asignación.

Característica	Límite máximo
Etiquetas / Equipo	100
Miembros del equipo asignados a una sola etiqueta	100
Etiquetas asignadas a un solo usuario	25

Límite de mensajes de Microsoft Teams

Los usuarios de Teams también pueden interactuar con otros miembros de un equipo mediante la función de chat. De esta manera, no solo tiene la capacidad de llamar a sus colegas y superiores a través de llamadas de audio y video, sino que también puede discutir detalles importantes en el chat cuando no hay mucho tiempo para mantener una reunión de equipo.

Aquí hay una lista de límites que debe conocer si está utilizando la función de chat dentro de Microsoft Teams.

Característica de chat de Microsoft Teams	Límite de funciones
Tamaño máximo de una sola publicación en el chat	28 KB
Número máximo de participantes que pueden participar en el chat	250
Número máximo de archivos adjuntos	10

Límite de correo electrónico del canal de Microsoft Teams

Los usuarios de Teams pueden enviar correos electrónicos a los canales utilizando la dirección de correo electrónico del canal, que se puede usar para iniciar una conversación en un canal. A continuación, se muestran algunos límites que se aplican al enviar correos electrónicos a un canal:

Tipo de característica de correo electrónico de canal de Microsoft Teams	Límite de funciones
Tamaño máximo del mensaje de correo electrónico	24 KB
Número máximo de archivos adjuntos	20
Tamaño máximo de un archivo	10 MB
Número máximo de imágenes en línea	50

Límite de almacenamiento de Microsoft Teams

Dependiendo del tipo de cuenta que tenga, Microsoft limita su capacidad de almacenamiento. Consulte la tabla a continuación para saber cuánto almacenamiento obtiene con su cuenta de Microsoft Teams. El 'límite máximo de archivos de carga' se refiere al tamaño individual de cada archivo. Un solo archivo no puede exceder ese límite.

	Negocios Básico	Estándar comercial	Enterprise E1	Enterprise E3	Enterprise E5	Empresa F1
Almacenamiento	1 TB / organización	1 TB / organización	1 TB / organización	1 TB / organización	1 TB / organización	1 TB / organización
Extra / licencia comprada	10 GB	10 GB	10 GB	10 GB	10 GB	N / A
Límite máximo de archivos de carga	15 GB	15 GB	15 GB	15 GB	15 GB	15 GB

Límite de vista de cuadrícula de Microsoft Teams

Microsoft ha comenzado a obtener una vista previa de una vista de cuadrícula de 7 × 7 en su aplicación Teams, ofreciendo así soporte para interactuar con  hasta 49 participantes en una sola pantalla. Se espera que la función esté disponible para todos los usuarios de Teams a fines de agosto en todos los dispositivos, incluidos iOS, Android, Mac y Windows.

Característica de vista de cuadrícula de Microsoft Teams	Límite de funciones
Número máximo de participantes que puede ver a la vez	49
Número de opciones de cuadrículas que puede elegir manualmente	2 (vista normal y vista de galería grande)

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Esperamos que este artículo le haya ayudado a comprender los límites que Microsoft Teams impone a sus diversas cuentas. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros en los comentarios a continuación.