Microsoft Teams ha reunido una base de usuarios corporativos bastante grande. Su perfecta integración con otros productos de Microsoft como PowerPoint, Planner y más, lo ha convertido en una herramienta de referencia como herramienta de colaboración. Pero, ¿qué límites tiene la aplicación de videoconferencia? Aquí tiene todo lo que necesita saber.
Microsoft Teams es la incursión del gigante tecnológico en el mundo de las videoconferencias. Teams se distingue en el mar de aplicaciones de videoconferencia con su característica única de 'Canal' que le permite crear subgrupos bajo el 'Equipo' original.
Microsoft Teams está equipado con capacidades de llamadas de audio y video, como cabría esperar de una aplicación del género. Sin embargo, lo que hace que la aplicación sea una herramienta de colaboración perfecta es su integración con otros productos de Microsoft. Teams permite a los usuarios compartir y editar documentos directamente dentro de la propia aplicación. ¡También tiene una función de sincronización en la nube que le permite mantener sus documentos disponibles para descargar cuando sea necesario!
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Microsoft ahora permite que todos los usuarios pagos tengan hasta 300 miembros (antes 250) en una videollamada. Esto se ha aumentado recientemente desde su límite inicial de 100 miembros, para ayudar a competir mejor con empresas como Zoom y Google Meet. Los usuarios gratuitos solo pueden realizar videollamadas con hasta 20 miembros.
Además de eso, puede admitir hasta 10,000 miembros en un solo equipo con un máximo de 100 propietarios por equipo. Un equipo también puede albergar hasta 30 canales privados con hasta 250 miembros en cada canal.
Aquí hay una lista completa del límite máximo de participantes que debe conocer al usar Microsoft Teams.
| Característica | Número máximo de participantes |
| En una reunión de Teams | 300 |
| En una llamada de video o audio desde el chat | 20 |
| Chat privado | 250 |
| Tamaño máximo del equipo | 10000 |
| Propietarios por equipo | 100 |
| Tamaño del equipo en toda la organización | 5000 |
| Canal privado | 250 |
Además del número de participantes, Microsoft también incorpora ciertos límites a la hora de la creación de equipos, canales y canales privados.
En un momento dado, el mismo usuario puede crear hasta 250 equipos, pero un usuario solo puede estar presente en hasta 1000 equipos. Los anfitriones del equipo pueden crear hasta 200 canales y 20 canales privados dentro de un equipo.
| Tipo de función de equipos y canales | Límite de funciones |
| Número máximo de equipos que puede crear un usuario | 250 |
| Número máximo de equipos que pueden tener el mismo miembro | 1000 |
| Número máximo de equipos de toda la organización en un inquilino | 5 |
| Número máximo de canales en un solo equipo | 200 |
| Número máximo de canales privados en un equipo | 20 |
| Número máximo de equipos que puede crear un administrador global | 500000 |
| Número máximo de equipos para una organización de Microsoft 365 u Office 365 | 500000 |
Según el tipo de reunión, Microsoft Teams tiene diferentes límites de tiempo. Estos límites no se refieren a la duración de la videollamada, sino a la fecha de expiración de la reunión. Cabe señalar que Microsoft Teams no menciona un límite de tiempo en la duración de una llamada. Puede evitar que una reunión caduque simplemente iniciando una nueva reunión o actualizándola.
El cuadro a continuación explica la fecha de vencimiento para cada tipo de reunión y la duración en la que se puede extender si se actualiza.
| Tipo de reunión | Límite de tiempo para la reunión |
| Reuniones de Microsoft Teams | 24 horas |
| Reunión ahora | 8 horas (desde la hora de inicio) |
| Encuentro sin hora de finalización | 60 días (desde la hora de inicio) Tiempo extendido: 60 días |
| Reunión regular con hora de finalización | 60 días (desde la hora de finalización) Tiempo extendido: 60 días |
| Reunión periódica sin hora de finalización | 60 días (desde la hora de inicio) Tiempo extendido: 60 días |
| Reunión periódica con hora de finalización | 60 días (desde la última hora de finalización de la reunión) Tiempo extendido: 60 días |
| Duración del evento en vivo | 4 horas (16 horas hasta el 1 de octubre de 2020) |
Los eventos en vivo son una excelente manera de interactuar con su audiencia. Microsoft Teams le permite tener hasta 250 presentadores en un solo evento en vivo. A raíz de la pandemia de COVID19, Microsoft ha aumentado sus límites para los eventos en vivo.
Los eventos en vivo ahora pueden albergar hasta 20,000 asistentes y durar hasta 16 horas.
| Función de evento en vivo | Límite de funciones |
| Número máximo de asistentes presentes en un evento | Hasta 10000 asistentes (hasta 20000 hasta el 1 de octubre de 2020) |
| Duración máxima de un evento en vivo | Hasta 4 horas (hasta 16 horas hasta el 1 de octubre de 2020) |
| Número máximo de eventos en vivo simultáneos al mismo tiempo | Hasta 15 eventos (hasta 50 eventos hasta el 1 de octubre de 2020) |
Las etiquetas se utilizan para agrupar a los miembros que trabajan en una tarea en particular. Las etiquetas se pueden usar en la funcionalidad de chat de Teams para notificar a todos los usuarios en ese proyecto en particular. Esto es útil cuando tiene un mayor número de usuarios trabajando en un proyecto. Por lo tanto, en lugar de mencionar a cada miembro, los usuarios pueden @ sus respectivas etiquetas de asignación.
| Característica | Límite máximo |
| Etiquetas / Equipo | 100 |
| Miembros del equipo asignados a una sola etiqueta | 100 |
| Etiquetas asignadas a un solo usuario | 25 |
Los usuarios de Teams también pueden interactuar con otros miembros de un equipo mediante la función de chat. De esta manera, no solo tiene la capacidad de llamar a sus colegas y superiores a través de llamadas de audio y video, sino que también puede discutir detalles importantes en el chat cuando no hay mucho tiempo para mantener una reunión de equipo.
Aquí hay una lista de límites que debe conocer si está utilizando la función de chat dentro de Microsoft Teams.
| Característica de chat de Microsoft Teams | Límite de funciones |
| Tamaño máximo de una sola publicación en el chat | 28 KB |
| Número máximo de participantes que pueden participar en el chat | 250 |
| Número máximo de archivos adjuntos | 10 |
Los usuarios de Teams pueden enviar correos electrónicos a los canales utilizando la dirección de correo electrónico del canal, que se puede usar para iniciar una conversación en un canal. A continuación, se muestran algunos límites que se aplican al enviar correos electrónicos a un canal:
| Tipo de característica de correo electrónico de canal de Microsoft Teams | Límite de funciones |
| Tamaño máximo del mensaje de correo electrónico | 24 KB |
| Número máximo de archivos adjuntos | 20 |
| Tamaño máximo de un archivo | 10 MB |
| Número máximo de imágenes en línea | 50 |
Dependiendo del tipo de cuenta que tenga, Microsoft limita su capacidad de almacenamiento. Consulte la tabla a continuación para saber cuánto almacenamiento obtiene con su cuenta de Microsoft Teams. El 'límite máximo de archivos de carga' se refiere al tamaño individual de cada archivo. Un solo archivo no puede exceder ese límite.
| Negocios Básico | Estándar comercial | Enterprise E1 | Enterprise E3 | Enterprise E5 | Empresa F1 | |
| Almacenamiento | 1 TB / organización | 1 TB / organización | 1 TB / organización | 1 TB / organización | 1 TB / organización | 1 TB / organización |
| Extra / licencia comprada | 10 GB | 10 GB | 10 GB | 10 GB | 10 GB | N / A |
| Límite máximo de archivos de carga | 15 GB | 15 GB | 15 GB | 15 GB | 15 GB | 15 GB |
Microsoft ha comenzado a obtener una vista previa de una vista de cuadrícula de 7 × 7 en su aplicación Teams, ofreciendo así soporte para interactuar con hasta 49 participantes en una sola pantalla. Se espera que la función esté disponible para todos los usuarios de Teams a fines de agosto en todos los dispositivos, incluidos iOS, Android, Mac y Windows.
| Característica de vista de cuadrícula de Microsoft Teams | Límite de funciones |
| Número máximo de participantes que puede ver a la vez | 49 |
| Número de opciones de cuadrículas que puede elegir manualmente | 2 (vista normal y vista de galería grande) |
Relacionado: Cómo ver a todos en Microsoft Teams
Esperamos que este artículo le haya ayudado a comprender los límites que Microsoft Teams impone a sus diversas cuentas. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros en los comentarios a continuación.
La siguiente tabla describe el número máximo de canales y miembros.
| Máximo... | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Miembros en un equipo | 25.000 | Incluye a todos los usuarios del equipo y miembros directos en canales compartidos. |
| Canales compartidos por equipo | hasta 1.000 | Alojado y compartido con el equipo. (Incluye canales eliminados durante su período de recuperación de 30 días). |
| Equipos con los que se puede compartir un canal | 50 | Excluyendo al equipo principal |
| Miembros en un canal compartido | 5.000 miembros directos, incluidos hasta 50 equipos. (Cada equipo con el que se comparte el canal cuenta como un miembro a efectos de este límite). | Las actualizaciones en tiempo real sólo están disponibles para 25.000 usuarios a la vez y sólo 25.000 usuarios aparecerán en la lista de canales. |
También se aplican las siguientes limitaciones:
Solo se admiten cuentas profesionales o educativas de Microsoft Entra para participantes externos.
Los canales compartidos admiten pestañas, excepto Stream, Planner y Forms.
No se admiten bots, conectores ni extensiones de mensajes.
No se permite agregar equipos de toda la organización como miembros de un canal compartido.
Cuando creas un equipo a partir de un equipo existente, los canales compartidos en el equipo existente no se copian.
Las notificaciones de canales compartidos no se incluyen en los correos electrónicos de actividades perdidas.
Los canales compartidos no son compatibles con los equipos de clase.
Los nombres de los canales no pueden contener los siguientes caracteres o palabras:
| Tipo | Ejemplo |
|---|---|
| Caracteres | ~ # % & * { } + / \ : < > ? | ' ", .. |
| Personajes en estos rangos. | 0 a 1F 80 a 9F |
| Palabras | formularios, CON, CONIN$, CONOUT$, PRN, AUX, NUL, COM1 a COM9, LPT1 a LPT9, escritorio.ini, _vti_ |
Los nombres de los canales tampoco pueden comenzar con un guión bajo (_) o un punto (.), ni terminar con un punto (.).
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