Gmail es probablemente el primer nombre que se le viene a la mente cuando se trata de enviar o recibir correo electrónico. Probablemente use Gmail todo el día para intercambiar cientos y miles de correos electrónicos. Pero, es posible que nunca haya prestado atención a muchas configuraciones de Gmail que lo ayudarían a ordenar, enviar y recibir correos electrónicos como una brisa y hacer muchas otras cosas.
Configuraciones de Gmail que pueden resultar muy útiles
1. ¿Envió un mensaje incorrecto? ¡No te preocupes! Puede recuperarlo y así es como
Aunque siempre se recomienda volver a comprobar un correo electrónico antes de dispararlo. Aún así, si trabaja bajo una gran presión y teme que pueda terminar enviando un correo electrónico incorrecto a destinatarios incorrectos, puede evitar la vergüenza seleccionando la opción No enviar correo electrónico en Gmail. Puede hacer esto habilitando deshacer el envío en Gmail. De esta manera, tendrá entre 5 y 30 segundos para detener un correo electrónico antes de que se envíe al destinatario.
¿Cómo habilitar Deshacer el envío en Gmail?
Ahora, después de hacer clic en el botón Enviar , tendrá entre 5 y 30 segundos para Deshacer un mensaje enviado.
2. Reenvío automático de correos electrónicos
Imagine tener que enviar los mismos mensajes relacionados con la "actualización de datos del catálogo" a un grupo de miembros del equipo de logística todos los días. ¡Acordado! Que después de un tiempo, probablemente habría dominado la velocidad de reenvío del mensaje en segundos, pero ¿qué tal ahorrar ese tiempo y aumentar la productividad ? ¡Sí! Puede reenviar automáticamente correos electrónicos a alguien mediante el reenvío automático de Gmail .
¿Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos en Gmail?
Otra gran cosa que puede hacer es crear un filtro para enviar un correo de un destinatario a otro. Así es como puede hacer esto:
Lea también: Cómo reenviar varios correos electrónicos en Gmail de una sola vez
3. Evite que los correos electrónicos lleguen a la carpeta de correo no deseado de Gmail
Esto no parece ser cierto para los correos electrónicos fraudulentos con spam disfrazados de correos electrónicos de recompensa y no es de extrañar que lleguen a la carpeta de correo no deseado.
Pero, digamos que se ha suscrito para recibir correos electrónicos de un sitio web confiable y no recibe sus actualizaciones en su bandeja de entrada. Y, luego, un día, cuando revisa su carpeta de correo no deseado , se sorprende de que todos los correos electrónicos hayan llegado allí. Entonces, la pregunta es
¿Cómo puede evitar que los correos electrónicos entren en la carpeta de spam de Gmail?
La forma más fácil de evitar que un correo electrónico llegue a la carpeta de correo no deseado de Gmail es ir al correo electrónico en particular y hacer clic en la opción No es correo no deseado que se encuentra debajo de la barra de búsqueda junto al ícono de Gmail. También puede agregar el contacto a sus CONTACTOS e incluso si eso no es suficiente, tenemos una solución aquí:
4. Enviar archivos más grandes es muy posible
Esta no es precisamente una configuración de Gmail, sino un truco beneficioso para aquellos que desean enviar archivos más grandes.
Verá, tan pronto como el tamaño de sus archivos adjuntos exceda los 25 MB, no hay posibilidad de que Gmail le permita enviarlos. ¡Oh! ¿De Verdad? También tenemos una salida para eso. Nosotros no, Google Drive lo tiene. Aquí está el trato, agregue el archivo a Google Drive. Una vez que haya hecho eso, diríjase a la ventana de redacción de Gmail. Ahora, haga clic en el botón Google Drive y seleccione el archivo que desea enviar. Pulsa el botón Enviar y ¡listo! Se hace.
5. Creación de plantillas predefinidas en Gmail
¿Qué es una respuesta predefinida en Gmail?
Ahora que lo hemos mencionado como una característica, es posible que se pregunte qué es. ¿Derecha? Digamos que le asignó una tarea a su equipo y deseaba escribir un correo electrónico apreciando sus esfuerzos. Y desea este tipo de correo electrónico cada vez que les asigna una tarea. Ahora, es posible que haya pensado en varias respuestas para diferentes situaciones. Ahí es donde surge el concepto de respuestas enlatadas. Es una configuración de Gmail que esencialmente le permite crear plantillas de correos electrónicos genéricos que se pueden enviar a varios destinatarios.
¿Cómo crear respuestas almacenadas en Gmail?
Ahora, haz clic en Redactar y enmarca un mensaje. Luego haga clic en los tres puntos verticales en la parte inferior derecha. Luego haga clic en Plantillas y elija Guardar borrador como plantilla o Eliminar la plantilla.
Lea también: Los usuarios de Gmail finalmente pueden elegir entre varias firmas
Explorar la configuración de Gmail es como sumergirse en un océano de maravillas
Gmail está siendo utilizado por más de 1.500 millones de usuarios. Su popularidad se atribuye al hecho de que viene con toneladas y toneladas de funciones. Si bien es posible que esté familiarizado con algunos de ellos, hay muchos que incluso los usuarios más avanzados no conocen. De ellos, tal vez las 5 configuraciones principales de Gmail anteriores le resulten útiles en algún momento u otro. Si hay otra configuración de Gmail que nos perdimos, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación y si le resulta difícil encontrar la manera de evitar esa configuración, lo resolveremos juntos. Para obtener más consejos y trucos de este tipo, siga leyendo los blogs de Systweak y no olvide seguirnos en todas las plataformas de redes sociales.
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