Microsoft implementó nuevas funciones en Microsoft Teams , una solución de colaboración empresarial basada en chat .
Los usuarios empresariales encontrarán que hay una nueva opción de integración de Microsoft Whiteboard durante las reuniones, fondos personalizados durante las videollamadas y canales privados seguros, entre otros.
Migración a Microsoft Teams
El gigante de Redmond sorprendió a sus usuarios al anunciar su transición de Skype for Business a Microsoft Teams en cuatro meses. Aproximadamente 180.000 empleados y proveedores se han migrado con éxito a la plataforma en un corto período de tiempo.
Actualmente, todas las reuniones, llamadas y comunicación por chat se llevan a cabo a través de Teams.
El software está actualmente disponible para los usuarios de 181 países y admite 44 idiomas.
La compañía también planea lanzar soporte para nueve idiomas adicionales, incluidos filipino, hindi, tamil, gujarati, malayalam, bengalí, marathi, kannada y telugu.
Nuevas funciones agregadas a Microsoft Teams
1. Fondos personalizados para video chat
Ese usuario que trabaja desde casa tiene que asistir a una videollamada o una reunión puede establecer un fondo personalizado. Es posible con la última tecnología de desenfoque de fondo inteligente introducida por Microsoft.
Se espera que esta función se lance a finales de este año. Tiene como objetivo minimizar las distracciones y definitivamente mejora la efectividad de las reuniones remotas.
2. Cámaras de contenido y compatibilidad con captura inteligente
La mayoría de los usuarios están interesados en capturar contenido complicado como la información en pizarras analógicas. La buena noticia es que puede capturar este tipo de contenido con una cámara adicional que ofrece Microsoft Teams Rooms.
La tecnología hace uso del último procesamiento de captura inteligente para enfocar, capturar, mejorar y cambiar el tamaño de las imágenes y el texto de la pizarra. Las sesiones de lluvia de ideas de la pizarra se pueden mejorar en gran medida específicamente para los asistentes remotos.
También se espera que esta función llegue a finales de este año.
3. Soporte de Microsoft Whiteboard
Esta característica permite a los participantes utilizar un lienzo digital infinito para que puedan trabajar directamente en equipo. Además, la contribución de los asistentes en persona es posible con el soporte de pizarra en Microsoft Teams Rooms.
Sorprendentemente, no tendrá que recrear el contenido desde cero agregando directamente contenido de una pizarra física en el lienzo de la pizarra.
La participación activa de los participantes es posible de forma remota o desde la sala de reuniones a través de Whiteboard en Teams.
La vista previa pública está disponible actualmente para usuarios de Windows 10.
4. Leyendas y subtítulos en vivo disponibles
Los participantes que tengan diferentes niveles de dominio del idioma, sean sordos o tengan problemas de audición o que se conecten desde un lugar ruidoso pueden participar activamente en las reuniones del equipo.
Podrán leer los subtítulos de los oradores en tiempo real. La versión preliminar en inglés se lanzará en los próximos meses.
5. Proteja los canales privados
Microsoft está probando actualmente una característica muy solicitada que se lanzará este año. La función de personalización para cada miembro del equipo ahora le permite brindarles acceso a los archivos y conversaciones.
Ya no tendrá que limitar la visibilidad del canal, ya que la participación y la exposición del canal se pueden restringir según sus requisitos.
6. Evitar conflictos con las barreras de la información
Otra característica de Microsoft Teams le permite limitar la comunicación y la colaboración para evitar conflictos de intereses organizacionales.
Esta función se lanzará pronto con el objetivo de controlar la comunicación entre los colegas limitando la divulgación de información.
De esta manera, la organización podrá ceñirse a los estándares y regulaciones de la industria.
7. Prevención de pérdida de datos (DLP) en chats y conversaciones
Los clientes podrán detectar, filtrar y proteger automáticamente la información confidencial durante las conversaciones de canal y chat. La información confidencial ya no puede filtrarse o compartirse involuntariamente dentro o fuera de la organización con las políticas de DLP.
La función se ha implementado en todos los planes de Office 365 y Microsoft 365 que están equipados con Office 365 Advanced Compliance.
8. Eventos de Microsoft 365 Live y on-demand
Las organizaciones pueden fomentar comunicaciones convincentes entre socios, clientes y empleados mediante la creación de eventos en vivo y bajo demanda. Las discusiones interactivas y basadas en video se pueden llevar a cabo en Stream, Teams y Yammer a través de eventos en vivo.
La función permite la participación en tiempo real de hasta 10,000 participantes. Además, la transcripción automática y otras potentes funciones de inteligencia artificial (IA) permiten a los participantes ponerse al día más tarde. La función está disponible para el público en general.
De hecho, Microsoft Teams ha completado con éxito sus dos años como se anunció en marzo de 2017. Su extrema popularidad está animando a más y más usuarios empresariales a saltarse Skype for Business.
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