Microsoft Whiteboard vs OneNote: cuál usar para tomar notas

A diferencia de Google, que tiene diferentes aplicaciones para casi lo mismo, Microsoft se ha mantenido alejado de ese comportamiento. Pero parece que las cosas están cambiando un poco. Me refiero a las dos aplicaciones para tomar notas: Microsoft Whiteboard y OneNote, que parecen similares, al menos en el primer uso. ¿Pero lo son? Encontraremos la respuesta en esta publicación comparativa de Microsoft Whiteboard y OneNote.

Todos tomamos notas con diferentes propósitos. Algunos escriben notas largas mientras que otros anotan notas breves o tareas como cosas para comprar, tareas, números y más. Algunos incluso utilizan aplicaciones para tomar notas para realizar lluvias de ideas o planificar proyectos. Entonces, cada aplicación de notas tiene un uso diferente.

Veamos cómo se pueden usar Whiteboard y OneNote y si se pueden usar para lo mismo o no.

1. Disponibilidad

Ambas aplicaciones requieren una cuenta de Microsoft para funcionar. A continuación, se detalla la disponibilidad de cada una:

Descargar Microsoft OneNote

Descargar la pizarra de Microsoft

2. Interfaz de usuario

La pizarra tiene un lienzo infinito, sin márgenes ni límites, donde puedes escribir en cualquier lugar. Cuenta con una barra de herramientas en la parte inferior. OneNote, por otro lado, tiene una interfaz más estructurada con carpetas y secciones.

Whiteboard está diseñado para uso táctil, lo que permite escribir con lápiz con más fluidez. Aunque ambas aplicaciones ofrecen una buena experiencia de usuario, OneNote permite más funciones de organización y manejo de notas.

3. Mejor organización

Aunque Whiteboard permite múltiples pizarras, la organización no es su fuerte. OneNote se destaca en este aspecto al ofrecer:

4. Soporte de medios

OneNote permite agregar varios tipos de datos, incluyendo:

• Tablas
• Imágenes
• Videos en línea
• Enlaces
• Audio
• Pegatinas
• Archivos como PDF

Whiteboard limita su soporte a imágenes, texto y dibujos, aunque también permite agregar formas y tablas, que deben dibujarse previamente.

5. Características de dibujo

En cuanto a las opciones de dibujo, OneNote ofrece más variedad que Whiteboard. Mientras que Whiteboard tiene una selección limitada:

6. Colaboración

Ambas aplicaciones permiten la colaboración en tiempo real. Sin embargo, Whiteboard requiere una suscripción a Office 365, mientras que OneNote permite colaborar gratuitamente.

7. Características adicionales y similitudes

Además de las funciones mencionadas, OneNote sigue innovando con características como la traducción de texto, la recuperación de notas eliminadas, y más, mientras que Whiteboard se centra más en el dibujo.

8. ¿Cuál usar?

Nuestra comparación indica que OneNote está sin duda por delante de Whiteboard. Si bien ambas aplicaciones tienen propósitos distintos, la elección entre ellas dependerá de tus necesidades específicas:

1. Para tomar notas permanentes y organizarlas, elige OneNote.
2. Para sesiones de lluvia de ideas y creatividad, Whiteboard es más adecuada.

Utiliza ambas aplicaciones y elige la que mejor se adapte a tus necesidades de toma de notas.