Microsoft Whiteboard vs OneNote: cuál usar para tomar notas

A diferencia de Google, que tiene diferentes aplicaciones para casi lo mismo , Microsoft se ha mantenido alejado de ese comportamiento. Pero parece que las cosas están cambiando un poco. Me refiero a las dos aplicaciones para tomar notas: Whiteboard y OneNote, que parecen similares, al menos en el primer uso. ¿Pero lo son? Encontraremos la respuesta en esta publicación comparativa de Microsoft Whiteboard y OneNote.

Todos tomamos notas con diferentes propósitos. Algunos escriben notas largas mientras que otros anotan notas breves o tareas como cosas para comprar , tareas, números y más. Algunos incluso utilizan aplicaciones para tomar notas para realizar lluvias de ideas o planificar proyectos. Entonces cada aplicación de notas tiene un uso diferente.

Veamos cómo se pueden usar Whiteboard y OneNote y si se pueden usar para lo mismo o no.

Disponibilidad

Si bien ambas aplicaciones requieren una cuenta de Microsoft para funcionar, se puede acceder a OneNote en cualquier plataforma que se pueda imaginar. Ya sea Windows, Android, iOS, web o incluso Android Wear. Por otro lado, Whiteboard está limitado únicamente a Windows e iOS . Puede descargarlo desde Microsoft Store si no está preinstalado en su PC. También está disponible en la web (versión preliminar) para usuarios de Microsoft Teams.

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Interfaz de usuario

La pizarra tiene un lienzo infinito. No hay principio, ni fin, ni siquiera márgenes. Puedes empezar a escribir en cualquier parte. Encontrará una cantidad limitada de botones que incluyen la barra de herramientas en la parte inferior, que alberga varios elementos de diseño como bolígrafo, borrador e inserto. El botón Atrás en la esquina superior izquierda brinda acceso a todas sus pizarras y al botón de configuración a la derecha.

Dado que OneNote es una herramienta completa para tomar notas , obtienes muchas cosas. En el lado izquierdo se encuentran las carpetas con varios menús en la parte superior. El área principal de escritura está en el lado derecho donde aunque el lienzo es infinito, tiene un punto de inicio y un margen izquierdo.

Si bien la aplicación Whiteboard funciona con un mouse y un teclado, está diseñada para uso táctil y con lápiz . Por ejemplo, se pueden insertar cosas como una tabla o una forma en OneNote, que debe dibujarse en el caso de una pizarra. De manera similar, dado que el lienzo es infinito en Whiteboard, las funciones de acercar y alejar funcionan bien, permitiéndole escribir sus datos literalmente en cualquier lugar.

Mejor organización

Sí, una pizarra es infinita, pero eso no significa que no puedas tener más de una. Puedes crear varias pizarras para diferentes propósitos. Pero no hay categorización. Todos ellos están disponibles en una única pantalla.

Lo que diferencia a OneNote del resto de aplicaciones para tomar notas y de Whiteboard es que ofrece carpetas. Puede clasificar sus notas no sólo en carpetas sino también en subcarpetas. Los cuadernos se encuentran en la parte superior, seguidos de secciones y luego páginas dentro de cada sección.

Soporte de medios

En OneNote, puedes agregar numerosos tipos de datos además del texto y el dibujo habituales. Por ejemplo, tablas, imágenes, vídeos en línea, enlaces, audio, pegatinas e incluso archivos como PDF . También puedes recortar fotos de la web. La aplicación también te permite agregar tareas pendientes. E incluso convierte y resuelve fórmulas matemáticas .

Si bien Whiteboard le permite agregar notas adhesivas , está limitado a imágenes, texto y dibujos únicamente. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, también puedes agregar formas y tablas. Pero necesitas dibujarlos para agregarlos en Whiteboard. Se convertirá automáticamente si las opciones requeridas (Tinta a forma y Tinta a tabla) están habilitadas en la configuración. Ambos también ofrecen conversión de tinta a texto.

Características de dibujo

A primera vista, las características de dibujo que ofrecen parecerán las mismas. Obtienes varios bolígrafos, capacidad de tinta para dar forma, regla y borrador. Sin embargo, en Whiteboard, la cantidad de bolígrafos y colores es limitada.

Ese no es el caso de OneNote, donde puedes agregar más bolígrafos e incluso aplicarle cualquier color.

Colaboración

Curiosamente, ambas aplicaciones te permiten agregar participantes y colaborar con otros. Los cambios realizados por todos los usuarios se reflejarán en tiempo real.

Office 365 para Whiteboard es el único que admite funciones de colaboración. Necesita al menos una suscripción a Office 365. No ocurre lo mismo con OneNote. Todos los usuarios habituales pueden colaborar en el mismo cuaderno.

Características adicionales y similitudes

Aparte de las funciones mencionadas anteriormente, Whiteboard no ofrece mucho. Al contrario, cada día descubres una nueva característica en OneNote. Por ejemplo, puede abrir varias ventanas de OneNote, traducir texto , ver notas eliminadas, leer notas en modo inmersivo sin distracciones y más. Además, ambos le permiten personalizar el color y el fondo de la página y ofrecen guardar notas automáticamente.

¿Cuál usar?

Nuestra comparación indica que OneNote está sin duda por delante de Whiteboard. Este último da la impresión de que incluye la función de dibujo tomada de OneNote y combina otras funciones adicionales. Pero eso no significa que Whiteboard sea malo. Ambas aplicaciones están diseñadas para propósitos completamente diferentes y funcionan bien.

Si bien OneNote es esencialmente una aplicación adecuada para tomar notas, Whiteboard es una herramienta de lluvia de ideas. Como tengo una computadora portátil con pantalla táctil y un bolígrafo , comencé a usar Whiteboard para escribir notas rápidas. Es fácil agregar y eliminar notas rápidamente. Pero para las notas permanentes, OneNote sigue siendo una de mis aplicaciones preferidas.

Utilice ambas aplicaciones y vea cuál se adapta a sus necesidades para tomar notas.