Microsoft Word: cómo mantener sus archivos seguros subiéndolos a OneDrive

Es algo que nos ha pasado a todos en algún momento. Pierdes un documento en el que has estado trabajando y simplemente miras la pantalla con incredulidad. Esto no tiene que suceder más de una vez si guarda sus documentos en la nube, OneDrive, por ejemplo.

Hay dos formas de guardar sus documentos de Word en OneDrive. Puede guardarlos manualmente en la nube o puede usar el guardado automático. La última opción es más fácil, pero el método que elijas depende de ti.

Cómo guardar todos sus archivos de Microsoft Word en OneDrive

Si no quieres pasar por el dolor de cabeza de perder un documento importante lo mejor es que lo guardes cuanto antes. Si desea ver cómo puede guardar sus archivos manualmente, primero deberá tener el archivo abierto. Haga clic en Archivo en la parte superior izquierda, seguido de la opción Guardar como.

Haga clic en la opción OneDrive a su izquierda. Elija en qué carpeta desea guardar su archivo y no olvide nombrar su archivo. Si cree que es hora de crear una nueva carpeta, también verá la opción para crear una nueva. No olvides hacer clic en el botón Guardar, muy importante.

Inmediatamente después de guardar su archivo de Word, se habilitará la función de guardado automático. A partir de ese momento, todo lo que agregues se guardará automáticamente. También puede activar Autoguardado desde el principio.

Una vez que haga clic en esta opción, verá la siguiente imagen.

Simplemente haga clic en la opción OneDrive y no tendrá que preocuparse por perder sus archivos de Word.

Cree automáticamente una copia de seguridad de su archivo de Word en OneDrive

Para crear una copia de seguridad automática de sus archivos de Word en OneDrive, primero deberá hacer clic en el icono de OneDrive en su barra de tareas. Si no lo ve, haga clic en la flecha que apunta hacia arriba para ver más iconos. Si aún no lo ve, es posible que deba descargarlo de la página oficial de Microsoft.

El icono de OneDrive parece una nube. Haga clic en él, y cuando aparezca la ventana, haga clic en la opción Ayuda y configuración en la parte inferior derecha.

Cuando aparezca la nueva ventana, elige la opción Configuración. En la siguiente ventana verás una serie de pestañas. Haga clic en la pestaña Copia de seguridad, haga clic en el botón Administrar copia de seguridad. Está en la sección Carpetas importantes de PC, la primera en la parte superior.

En la siguiente ventana, verá los diferentes tipos de archivos que puede respaldar. Simplemente haga clic en los que desea respaldar. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón azul Iniciar copia de seguridad.

Si desea verificar cómo va el progreso de la sincronización, haga clic en la nube de OneDrive. Si todo está bien, verá un mensaje que le informa que todo está bien. Cerca del archivo, también verá la hora en que se cargó ese archivo específico.

También puede ver los archivos de los que se ha realizado una copia de seguridad accediendo a su explorador de archivos. Dirá OneDrive Personal, y todos los archivos que se hayan cargado correctamente tendrán una marca de verificación verde junto a ellos.

Cómo borrar archivos de OneDrive

Subiste tus archivos, pero notaste que había algún archivo que no querías subir. No se preocupe, ya que puede borrarlos fácilmente de OneDrive. Cuando haya iniciado sesión en OneDrive, cuando coloque el cursor sobre una carpeta, notará cómo aparecerá un círculo blanco en cada carpeta en la parte superior derecha. Haga clic en él si desea borrar toda la carpeta.

Para borrar un archivo dentro de la carpeta, haga clic en la carpeta y lo mismo sucederá con los archivos. Aparecerá el círculo. Haga clic en el archivo que desea borrar y luego haga clic en la opción Eliminar en la parte superior. También puede borrar un archivo o carpeta haciendo clic en el icono de la nube de OneDrive en su barra de tareas y haciendo clic en Abrir carpeta. Se abrirá el Explorador de archivos; simplemente haga clic derecho en lo que quiera borrar y elija la opción de eliminar.

Androide

Borrar una carpeta o un archivo en su dispositivo Android también es fácil. Abra la aplicación OneDrive y toque la pestaña Archivo en la parte inferior. Al lado de su carpeta, verá tres puntos. Toque los puntos y elija la opción Eliminar.

Para borrar un archivo dentro de una carpeta, simplemente toque la carpeta para abrirla y archive el archivo que desea borrar. Manténgalo presionado para seleccionarlo y luego toque el icono de la papelera en la parte superior.

Conclusión

OneDrive es un servicio beneficioso ya que evita que pierda sus archivos importantes de forma permanente. Los usuarios también deben asegurarse de que todo funcione correctamente y que los archivos se carguen correctamente. ¿Tienes muchos archivos para respaldar? Házmelo saber en los comentarios a continuación, y no olvides compartir el artículo con otros en las redes sociales.