No se pudieron agregar usuarios externos como miembros en SharePoint [FIX]

Según los informes, los usuarios de SharePoint enfrentan dificultades al otorgar permiso a un usuario externo para un tipo de contenido externo en el centro de administración de Office 365 SharePoint. Básicamente, los usuarios no pueden agregar usuarios externos como miembros en SharePoint.

El problema también puede ocurrir con la versión anterior de Office y SharePoint, incluido SharePoint 2010. Si tampoco puede agregar un usuario externo a SharePoint, aquí hay un par de soluciones que puede intentar para solucionar el problema.

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Arreglar No se pudo agregar como miembro en SharePoint

1. Otorgar acceso al tipo de contenido externo a todos / todos los usuarios
2. Activar el uso compartido externo
3. Usar cmdlet de PowerShell
4. Cierre de sesión de cuentas de Microsoft

1. Otorgue acceso al tipo de contenido externo a todos / todos los usuarios

Para resolver este problema, debe otorgar acceso a los grupos Todos o Todos los usuarios al Tipo de contenido externo. Una vez hecho esto, use el permiso de lista para administrar los permisos del recurso externo. Así es como se hace.

1. Inicie y explore el centro de administración de SharePoint.
2. Haga clic en Almacenamiento seguro.
3. Seleccione la ID de la aplicación de destino ( utilizada para la lista externa) y haga clic en Editar (en la cinta).
4. En el cuadro Miembros , agregue el grupo Todos y haga clic en Aceptar (parte inferior de la página).
5. Vuelva al centro de administración de SharePoint y haga clic en bcs.
6. Haga clic en la opción " Administrar modelos de BDC y tipos de contenido externo " en el menú de bcs .
7. Seleccione Modelo BDC (utilizado para el contenido externo) y seleccione Establecer permisos de almacenamiento de metadatos.
   
8. Ahora debe agregar Todos al cuadro de permisos en el cuadro de diálogo Establecer permiso de almacenamiento de metadatos .
9. Haga clic en Agregar para agregar el usuario.
10. En la lista de cuentas disponibles o en el almacén de metadatos, seleccione el grupo Todos . Asegúrese de que la casilla Ejecutar esté marcada.
11. En el cuadro de diálogo, en la parte inferior, seleccione Propagar permisos a todos los tipos de modelo BDC , sistema externo y contenido externo en MDC Metadata Store . Marque todas las casillas enumeradas anteriormente y haga clic en Aceptar.

Una vez hecho esto, debe administrar el acceso a la lista externa mediante los permisos de SharePoint. El contenido externo existe en el sitio de SharePoint.

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2. Activa el uso compartido externo

Si aún no lo ha notado, es posible que haya desactivado el uso compartido externo en Office 365, SharePoint y Site. Intente activar el uso compartido externo para ver si eso resuelve el problema.

Para activar el uso compartido externo en SharePoint Online, haga lo siguiente.

1. Abra el Centro de administración en línea de Microsoft.
2. Haga clic en el enlace Administrar debajo de SharePoint Online.
3. Haga clic en Administrar colecciones de sitios (el panel izquierdo) en la ventana del Centro de administración .
   
4. Desde el panel del Centro de administración, haga clic en Configuración y seleccione la opción " Administrar usuarios externos " en el menú.
5. Seleccione el botón Permitir y haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

¡Eso es todo! Intente agregar usuarios externos a SharePoint y verifique si el problema está resuelto.

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3. Utilice el cmdlet de PowerShell

La buena gente de la comunidad de Microsoft ha proporcionado un cmdlet basado en PowerShell que puede solucionar el problema cuando lo ejecuta a través del módulo SPO PowerShell. Así es como se hace.

1. Primero, descargue e instale el módulo SPO PowerShell desde aquí .
2. Ejecute Power ShellModule como administrador .
3. Utilice el siguiente comando para conectarse:
   $ adminUPN = ”[email protected]”
   $ orgName = ”Contoso”
   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message “Escriba la contraseña”.
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential
4. Reemplace los detalles como nombre de usuario, credencial de usuario y URL con la URL y credencial de su sitio y conéctese.
5. Una vez conectado, escriba el siguiente comando y presione enter.
   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Si tiene éxito, inicie SharePoint e intente agregar el usuario externo y vea si se resuelve el problema.

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4. Cierre de sesión de cuentas de Microsoft

Si el usuario ve " Lo sentimos, [email protected] no se puede encontrar en el directorio Microsoft.SharePoint ", puede ser un error debido a que un token de autenticación crea un conflicto con el servidor. Una forma de solucionar este problema es cerrar la sesión de todas las cuentas de Microsoft del dispositivo problemático.

Después de cerrar sesión en todas las cuentas de Microsoft, siga el siguiente método antes de intentar iniciar sesión nuevamente.

5. Limpiar la caché del navegador

Si bien su navegador web almacena la caché para acelerar la carga de la página, una caché defectuosa a veces puede crear conflictos con el sitio, lo que resulta en un error de servidor y de inicio de sesión en el sitio de SharePoint. Intente borrar la memoria caché del navegador y vuelva a intentarlo.

Borrar caché para Chrome

1. Inicie Chrome. Haga clic en el icono de Menú (tres puntos) y seleccione Configuración.
2. Haga clic en la barra de búsqueda y escriba Caché. Haga clic en Borrar datos de navegación.
   
3. En la pestaña básica, marque la opción " Imágenes y archivos en caché" y " Cookies y otros datos del sitio" .
4. Haga clic en el botón Borrar datos .

Borrar caché para Microsoft Edge (Chromium)

1. Abra Microsoft Edge.
2. Haga clic en Configuración y más (tres puntos) y seleccione Configuración.
3. En Configuración, haga clic en la pestaña Privacidad y servicios .
   
4. Limpiar en Borrar datos de navegación.
   
5. Aquí seleccione las opciones " Cookies y otros datos del sitio " e " Imágenes y archivos almacenados en caché ".
6. Haga clic en el botón Borrar .

Una vez que se haya borrado la memoria caché del navegador, reinicie su sistema e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Intente agregar el usuario a SharePoint y verifique las mejoras.

Recomendamos utilizar un navegador que no utilice mucha capacidad de procesamiento y que tenga herramientas integradas que tengan como objetivo proporcionar un entorno seguro para compartir y almacenar sus datos.

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