Cuando se trata de cualquier cosa que necesite ser documentada o organizada en una base de datos organizada, solo hay una herramienta que viene a la mente: MS Office. Aunque MS Office es una herramienta increíblemente excelente que se ha dirigido a usuarios comerciales y personales, también tiene varias limitaciones. El mayor inconveniente de MS Office es que debe comprarlo para todas las máquinas que tiene. La licencia de la herramienta viene con una limitación de computadoras que pueden usar la misma clave de producto de la herramienta.
OpenOffice es otra herramienta de este tipo que le permite realizar casi todas las operaciones que puede realizar con MS Office, pero a un precio mucho más económico. OpenOffice, con el tiempo, ha demostrado ser uno de los mejores compañeros para las nuevas empresas, que no tienen mucho presupuesto para gastar en herramientas de oficina. Hoy, vamos a contarte las razones por las que deberías obtener un OpenOffice si tienes un poco de presupuesto ajustado.
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Donde Microsoft ha hecho de Office 365 un servicio basado en suscripción para sus usuarios comerciales, nunca será propietario de la herramienta. Sin embargo, OpenOffice no le pide que pague la tarifa de suscripción cada mes o año. Tan pronto como pague por la herramienta, será suya. Por lo tanto, no hay casos de pagos atrasados y 'sin pago no hay servicio'.
OpenOffice admite abiertamente otros tipos de archivos, lo que le ahorra mucho tiempo y esfuerzo. Con OpenOffice, no tiene que pasar por varias conversiones para obtener acceso a un archivo en la herramienta.
Con Apache 2.0, OpenOffice le permite instalar y copiar la herramienta en tantas computadoras como desee. Incluso puedes distribuirlo entre tus amigos o compañeros. Si lo desea, puede solicitar la aportación entre el total no. de usuarios que deseen utilizar la herramienta. Es económico de la forma que quieras llevarlo.
Cuando obtiene la herramienta en todas sus máquinas de forma casi gratuita, ¿cómo puede cobrarle por las actualizaciones? Bueno, OpenOffice es tan modesto que no le cobra por las nuevas versiones y actualizaciones.
OpenOffice le da otra razón para enamorarse de él, cuando habla de idiomas compatibles. Con los desarrolladores trabajando en todo el mundo para OpenOffice, atiende 40 idiomas diferentes, mucho más que MS Office. La herramienta también está equipada con 70 diccionarios personalizados, que lo ayudan a verificar la gramática y la ortografía de su nativo.
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En general, OpenOffice parece más económico que cualquier otra herramienta con las mismas propiedades. Si acaba de comenzar un nuevo negocio, se entiende que no puede pagar una herramienta de utilidad de oficina elegante o de marca. OpenOffice es útil en tales escenarios. No solo lo ayuda a ahorrar dinero y usarlos en otros lugares, también puede abrir diferentes tipos de archivos sin mucho esfuerzo.
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