Sin el conocimiento de varios usuarios, Gmail tiene una variedad de funciones que muchos de nosotros no usamos. De hecho, el uso de opciones de edición de texto como negrita y cursiva también es muy poco común al redactar correos electrónicos. ¿Razón?
Se supone que los correos electrónicos son formales, pero responden a consultas, instrucciones y tareas asignadas. Esa es la razón por la que los correos electrónicos se utilizan con mayor frecuencia en entornos profesionales en lugar de comunicaciones personales. Hablando de "rápido", la frecuencia con la que ha respondido rápidamente a los correos electrónicos de su jefe o ha enviado instrucciones a sus subordinados. De acuerdo o no, la creación de correos electrónicos descriptivos e informativos lleva mucho tiempo. No puede permitirse cometer errores o errores, omitir puntos clave o descuidar los problemas de legibilidad al redactar correos electrónicos. Y por lo tanto, debido a tanta atención a los detalles, no importa qué tan rápido quiera ser, simplemente no puede.
Por lo tanto, aquí enumeramos algunos atajos de teclado de Gmail realmente útiles que literalmente pueden ahorrarle tiempo, así como ayudarlo a optimizar su uso de Gmail. Puede que se necesite un poco de práctica para memorizar cada uno de ellos, pero le garantizo que utilizará los más frecuentes de inmediato. Por lo tanto, solo invierta unos minutos en esta lectura, aprenda estos atajos de teclado de Gmail y ahórrese el tiempo que dedica a redactar correos electrónicos oficiales a diario.
¿Cómo habilitar los atajos de teclado de Gmail?
Paso 1: Haga clic en el botón Configuración y luego diríjase al menú Configuración .
Paso 2: En la pestaña General , desplácese hacia abajo en la pantalla y busque Atajos de teclado .
Paso 3: Active los atajos de teclado y haga clic en Guardar cambios .
Atajos de teclado de Gmail que puede utilizar para ahorrar tiempo
| Redactar correo | |
|---|---|
| Redactar un correo nuevo | C |
| Agregar destinatario CC | Ctrl + Mayús + c |
| Agregar destinatario CCO | Ctrl + Mayús + b |
| Enviar correo | Ctrl + Entrar |
| Insertar el link | Ctrl + k |
| Insertar enlace a texto | (Seleccionar texto) —-> (Ctrl + k) |
| Responder a un correo | r |
| Responder en una nueva ventana | Mayús + r |
| Responder a todos en una cadena de correo | a |
| Responder a todos en una cadena de correo en una ventana nueva | Mayús + a |
| Guardar borrador | Ctrl + s |
| Reenviar un correo | F |
| Bandeja de entrada | |
|---|---|
| Buscar en la bandeja de entrada | / |
| Página siguiente en la bandeja de entrada | g + n |
| Página anterior en la bandeja de entrada | g + p |
| Seleccionar todas las conversaciones en una página de la bandeja de entrada | * + a |
| Deseleccionar todas las conversaciones | * + n |
| Seleccionar todas las conversaciones leídas | * + r |
| Seleccionar todas las conversaciones no leídas | * + u |
| Acciones de salto | |
|---|---|
| Ir a la página de la bandeja de entrada | g + i |
| Ir a mensajes enviados | g + t |
| Ir a conversaciones destacadas | g + s |
| Ir a borradores | g + d |
| Ir a todos los correos | g + a |
| Ir a la sección de etiquetas | g + l |
| Ir a la sección Todo el correo | g + a |
| Acciones para la conversación seleccionada | |
|---|---|
| Marcar o seleccionar conversación | X |
| Cambiar a la siguiente conversación | j |
| Cambiar a conversación anterior | k |
| Silenciar la conversación seleccionada | x -> m |
| Archivar conversación seleccionada | x -> e |
| Eliminar conversación seleccionada | x -> # |
| Marcar la conversación seleccionada como leída | x -> (Mayús + r) |
| Marcar la conversación seleccionada como no leída | x -> (Mayús + u) |
| Marcar como importante | (x -> +) o (x -> =) |
| Marcar como no importante | x -> - |
Nota: Para marcar la conversación, debe presionar ( x ) . Si desea marcar más de una conversación, alterne hacia arriba y hacia abajo usando ( j ) y ( k ), y luego presione ( x ).
| Formato de texto en correo | |
|---|---|
| Negrita | Ctrl + b |
| Cursiva | Ctrl + i |
| Subrayar | Ctrl + u |
| Alinear a la izquierda | Ctrl + Mayús + l |
| Alinear a la derecha | Ctrl + Mayús + r |
| Alinear al centro | Ctrl + Mayús + e |
| Cambio de fuente (siguiente) | Ctrl + Mayús + 5 |
| Cambio de fuente (anterior) | Ctrl + Mayús + 6 |
| Aumenta el tamaño de la fuente | Ctrl + Mayús y + |
| Disminuir el tamaño del texto | Ctrl + Mayús + - |
| Numeración | Ctrl + Mayús + 7 |
| Balas | Ctrl + Mayús + 8 |
| Texto de cotización | Ctrl + Mayús + 9 |
NOTA: Para los usuarios de Mac, que no tienen un botón Ctrl en el teclado, pueden usar el botón Comando para usar el atajo donde sea necesario.
Estos son los atajos de teclado más útiles que se utilizan con regularidad al redactar correos electrónicos. Sí, hay algunos a los que le tomaría un poco de tiempo acostumbrarse, pero una vez que sea un experto, se ahorrará al menos media hora de los horarios cruciales de su oficina. Y créame, incluso 30 minutos es mucho cuando tiene que luchar con el montón de trabajo diario.
Por cierto, en caso de que olvide alguno de estos atajos, escriba ( Shift +?) .
Entonces, adelante, habilite los atajos de teclado en Gmail y comience a usarlos. Háganos saber cómo está cambiando su rutina. Si ya ha estado utilizando estos accesos directos de Gmail, díganos cómo se ha beneficiado al utilizarlos y si alguna vez le han resultado útiles.
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