Reunión de Zoom vs reunión personal de Zoom: ID, enlace, duración y propósito

Es posible que haya escuchado el término 'Reunión personal de Zoom' y se pregunte cuál es su uso y cómo se compara con la reunión regular que realiza a diario. En este artículo, cubriremos las diferencias entre una reunión de Zoom y una reunión de Zoom personal, incluida la diferencia entre la identificación, cómo organizarlas, dónde usarlas y qué más necesita saber.

Contenido

• ID de reunión e ID de reunión personal (PMI)
• Enlace de reunión frente a enlace de reunión personal
• Cuando usar PMI
• Cuándo usar el ID de reunión normal
• Organizar una reunión personal
• Organizar una reunión regular
• Duración de la llamada

ID de reunión e ID de reunión personal (PMI)

Un ID de reunión de Zoom es un conjunto de once números generado aleatoriamente que se adjunta a su reunión. Esta identificación es única para usted y solo para usted. Dado que ninguna otra reunión puede tener el mismo conjunto de números, ingresar esta ID llevará a los participantes directamente a su reunión.

Cada vez que organiza una reunión (sin PMI), Zoom genera una nueva ID de reunión única. Esta identificación caduca tan pronto como finaliza la reunión. Esto significa que los usuarios no pueden volver a utilizar el mismo ID.

Además de generar una nueva ID, Zoom también crea una contraseña generada aleatoriamente para cada reunión. La contraseña no se puede editar ni cambiar (a menos que la reunión esté programada) y, al igual que el ID de la reunión, vence al final de la reunión.

Un ID de reunión personal o PMI, por otro lado, es estático. Es un conjunto de diez números que se genera cuando crea su cuenta de Zoom. Esta identificación es única para su cuenta de usuario y no cambia de una reunión a otra.

Junto con su PMI, puede establecer una contraseña, que puede personalizarse y cambiarse a voluntad. A diferencia de una contraseña de reunión normal, esta contraseña no caduca y los participantes pueden volver a utilizarla para ingresar a su reunión personal repetidamente. Si tiene un plan Zoom Paid , puede personalizar su PMI.

Enlace de reunión frente a enlace de reunión personal

Los enlaces de reuniones permiten que los posibles participantes sean dirigidos a la reunión correspondiente. Son una ruta de acceso a la reunión con un solo clic. En lugar de abrir la aplicación Zoom, unirse a una reunión y escribir una identificación y contraseña, los usuarios pueden simplemente hacer clic en el enlace de su reunión de Zoom y acceder a su reunión.

Tanto el enlace de Zoom Meeting como el de Zoom Personal Meeting contienen el ID de la reunión y la contraseña dentro de ellos. Esto significa que los participantes no necesitan ingresar individualmente el ID y la contraseña de la reunión.

Sin embargo, como se mencionó anteriormente, un ID de reunión de Zoom regular (no PMI) caduca una vez que finaliza la reunión. Dado que la identificación ya no se puede utilizar, el enlace de la reunión caduca cuando finaliza la reunión.

Por otro lado, un enlace de reunión personal de Zoom contiene su PMI estático. Dado que su ID de reunión personal no cambia, el enlace que lo contiene no caduca. Esto significa que los participantes pueden hacer clic en el enlace y unirse a cualquier reunión que esté organizando; ya sea que estén invitados o no.

Cuando usar PMI

Debido a las diferentes características que acompañan a los ID, se pueden utilizar en diferentes escenarios. La función estática de un ID de reunión personal es más adecuada para reuniones periódicas.

De esta forma, el usuario no necesita invitar a participantes cada vez que organiza una reunión. Los participantes pueden utilizar el mismo enlace de invitación una y otra vez para unirse a la reunión periódica.

Otro uso para PMI es si desea abrir todas sus reuniones para permitir que los usuarios con su PMI se unan en cualquier momento que lo deseen.

Cuándo usar el ID de reunión normal

Sin embargo, si le preocupa la seguridad, una reunión de Zoom regular (ID de reunión generada aleatoriamente) podría ser más adecuada para usted. Para las reuniones en las que solo le gustaría que las personas que invitó asistieran a la reunión, se prefiere una ID de reunión generada aleatoriamente.

De esta manera, los participantes deben tener el Enlace de reunión que generó específicamente para la reunión, para poder asistir a ella.

Además, si tiene reuniones consecutivas, se recomienda encarecidamente utilizar una ID de reunión generada aleatoriamente, ya que tendrá que expulsar a todos de la reunión cada vez que desee iniciar la siguiente. E incluso entonces, cualquier usuario con su Enlace de reunión personal puede unirse a la reunión, ya sea que esté invitado o no.

Cuando organiza una reunión de Zoom con un ID de reunión generado aleatoriamente (no PMI), simplemente necesita "Finalizar reunión para todos" para que todos salgan de la llamada. Este enlace ahora caduca y los participantes no pueden volver a la misma llamada.

Organizar una reunión personal

Para iniciar una reunión con su ID de reunión personal, vaya a la pestaña Reuniones en el cliente de escritorio Zoom y haga clic en 'Iniciar'. 

Alternativamente, puede hacer clic en la flecha desplegable debajo de 'Nueva reunión' en la pestaña Inicio y seleccionar 'Usar mi ID de reunión personal'.

En la aplicación móvil Zoom , toque 'Nueva reunión' en la pestaña 'Reunirse y charlar'. Ahora puede alternar entre usar su PMI o no organizar una reunión. Alternativamente, simplemente vaya a la pestaña 'Reuniones' e inicie una reunión.

Organizar una reunión regular

Si desea programar una reunión de Zoom sin usar su PMI, vaya a 'Programar' en el cliente de escritorio y en 'ID de reunión' seleccione 'Generar automáticamente'.

En la sección 'Contraseña' debajo, verá una contraseña generada aleatoriamente. Puede editar esto y presionar 'Programar'. La reunión ahora se programará con un ID de reunión generado aleatoriamente.

Duración de la llamada

No hay diferencia en la duración de las llamadas que utilizan un PMI y un ID generado aleatoriamente. La duración de las llamadas depende de la cuenta que tenga. Zoom ofrece una cuenta básica gratuita , que viene con un límite de tiempo de 40 minutos para las llamadas. Este límite se levanta cuando se suscribe a cualquier plan pago de Zoom.

Para saber cómo continuar con las reuniones después del límite de 40 minutos, consulte nuestro artículo a continuación.

► Cómo hackear y eludir el límite de 40 minutos de Zoom

Esperamos que este artículo haya aportado algo de claridad a sus reuniones de Zoom en términos de ID de reuniones personales e ID generados aleatoriamente con regularidad.

Es importante saber cuándo usar cada tipo y los riesgos involucrados. ¿Ha intentado organizar una reunión con su PMI? Háganos saber en los comentarios a continuación.