Es posible que haya escuchado el término 'Reunión Personal de Zoom' y se pregunte cuál es su uso y cómo se compara con la reunión regular que realiza a diario. En este artículo, cubriremos las diferencias entre una reunión de Zoom y una reunión de Zoom personal, incluida la diferencia entre la identificación, cómo organizarlas, dónde usarlas y qué más necesita saber.
Un ID de reunión de Zoom es un conjunto de once números generado aleatoriamente que se adjunta a su reunión. Esta identificación es única para usted y solo para usted. Dado que ninguna otra reunión puede tener el mismo conjunto de números, ingresar esta ID llevará a los participantes directamente a su reunión.
Cada vez que organiza una reunión (sin PMI), Zoom genera una nueva ID de reunión única, la cual caduca al finalizar la reunión. Esto significa que los usuarios no pueden volver a utilizar el mismo ID.
Además de generar una nueva ID, Zoom también crea una contraseña generada aleatoriamente para cada reunión. La contraseña no se puede editar ni cambiar, salvo que la reunión esté programada, y también vence al final de la reunión.
Por otro lado, el ID de reunión personal o PMI es estático. Se compone de diez números que se generan al crear su cuenta de Zoom. Esta identificación es única para su cuenta de usuario y no cambia entre reuniones.
Junto a su PMI, puede establecer una contraseña, que puede personalizarse y cambiarse a voluntad. A diferencia de una contraseña de reunión normal, esta no caduca, permitiendo que los participantes la utilicen repetidamente para ingresar a su reunión personal. Si tiene un plan pago de Zoom, puede personalizar su PMI.
Los enlaces de reuniones permiten que los participantes se dirijan a la reunión correspondiente con un solo clic. En lugar de abrir la aplicación Zoom y escribir la identificación y contraseña, los usuarios pueden simplemente hacer clic en el enlace de la reunión para unirse.
Tanto el enlace de Zoom Meeting como el de Zoom Personal Meeting contienen el ID y la contraseña dentro de ellos, lo que significa que los participantes no necesitan introducir estos datos manualmente.
Sin embargo, un ID de reunión de Zoom normal caduca al final de la reunión. En cambio, el enlace de reunión personal que contiene el PMI no caduca, permitiendo que los participantes se unan a cualquier reunión organizada con su ID.
El ID de reunión personal (PMI) es ideal para reuniones periódicas, ya que permite a los participantes unirse sin necesidad de ser invitados cada vez. Además, los usuarios pueden unirse a la reunión en cualquier momento que deseen.
Si la seguridad es su prioridad, use una ID de reunión generada aleatoriamente, ya que solo aquellos invitados tienen acceso a la misma. Use este tipo de ID para reuniones consecutivas y asegúrese de finalizar la reunión para todos antes de iniciar otra.
Para iniciar una reunión con su PMI, vaya a la pestaña Reuniones en el cliente de escritorio Zoom y haga clic en 'Iniciar'.
También puede seleccionar 'Usar mi ID de reunión personal' desde las opciones de 'Nueva reunión'.
En la aplicación móvil Zoom, toque 'Nueva reunión' y elija usar su PMI o no.
Para programar una reunión sin usar su PMI, dirígete a 'Programar' en el cliente de escritorio y selecciona 'Generar automáticamente' en 'ID de reunión'. Configure una contraseña y haga clic en 'Programar'.
No hay diferencia en la duración de las llamadas entre PMI y un ID generado aleatoriamente; depende del tipo de cuenta que tenga. Zoom ofrece una cuenta básica gratuita, con un límite de 40 minutos para llamadas. Esto se elimina con cualquier plan pago.
Para aprender a continuar con las reuniones después del límite de 40 minutos, consulte nuestro artículo:
► Cómo hackear y eludir el límite de 40 minutos de Zoom
Esperamos que este artículo le haya proporcionado claridad sobre las reuniones de Zoom y las diferencias entre ID de reuniones personales y generadas aleatoriamente. Es esencial saber cuándo usar cada tipo y los riesgos asociados. ¿Ha intentado organizar una reunión con su PMI? Compártalo en los comentarios a continuación.
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Humberto -
Definitivamente creo que deberíamos tener más reuniones de Zoom. Me parece que son más efectivas para trabajar en equipo.