Zoom es una aplicación de conferencia web para video y/o audioconferencia, y también una de las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos . La aplicación le permite realizar reuniones ilimitadas, realizar llamadas telefónicas ilimitadas y grabar sus llamadas o reuniones .
Una de las características menos conocidas de Zoom que no encontrará en Microsoft Teams o Google Meet son las Zoom Breakout Rooms. Las salas de reuniones funcionan como grupos de trabajo en un seminario o taller físico al permitirle dividir su reunión de Zoom en sesiones separadas.
En esta guía, lo guiaremos a través del proceso de configuración de Zoom Breakout Rooms para ayudarlo a comprender la función en su totalidad.
¿Qué es una sala de reuniones de Zoom?
Las salas de reuniones de Zoom son interfaces separadas que el anfitrión de la reunión de Zoom crea de forma manual o automática para acomodar más reuniones en una sesión.
Por ejemplo, si está organizando una reunión de delegados nacionales en Zoom, puede crear salas de reuniones para diferentes provincias o condados. Puede mover a los delegados a varios grupos más pequeños según el condado o la provincia que representan.
El anfitrión de una reunión puede crear hasta 50 sesiones de grupo en la sala de reuniones central de Zoom. Los usuarios pueden unirse a una reunión de Zoom y salas de descanso desde cualquier dispositivo compatible o plataformas principales, incluidas Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
Antes de unirse a una sala de grupo, verifique si está utilizando un dispositivo compatible con el software Zoom y si una sala de grupo está habilitada en su configuración.
Cómo configurar una sala de reuniones con Zoom
Nota : puede habilitar la función de salas de reuniones para su propio uso siguiendo los mismos pasos anteriores. Sin embargo, si la opción Sala para grupos pequeños está atenuada, probablemente esté bloqueada a nivel de cuenta o grupo. En este caso, debe comunicarse con su administrador de Zoom para obtener más ayuda.
Cómo crear y administrar una sala de reuniones de Zoom
Una vez que la opción Zoom Breakout Room está habilitada, puede administrar las salas y preasignar participantes a las Breakout Rooms.
Nota : solo el anfitrión de la reunión de Zoom puede asignar participantes a las salas de reuniones. Si es coanfitrión, solo puede unirse y abandonar una sala de grupo que el anfitrión le haya asignado. Un anfitrión puede crear hasta 50 salas para grupos pequeños con hasta 200 participantes preasignados a las salas.
Sin embargo, la cantidad de participantes por sala está limitada a la capacidad de la reunión, la cantidad de salas para grupos pequeños creadas y si los participantes están preasignados o asignados durante la reunión.
Cómo crear una sala de reuniones con Zoom en Windows/Mac
Después de asignar participantes a salas para grupos pequeños, puede reorganizar a los participantes. Cualquier participante que no haya sido asignado a una sala permanecerá en la reunión más grande una vez que comiencen las salas. También puede mover o intercambiar participantes entre salas, recrear salas, agregar nuevas salas para grupos pequeños o eliminar las salas.
Nota : cada participante recibirá un aviso para unirse a la sala de reuniones y, una vez que todos se trasladen a sus respectivas salas de reuniones, el anfitrión permanecerá en la reunión principal. Si es el anfitrión, puede unirse manualmente o dejar cualquier sala de grupo en curso.
Cómo preasignar participantes a salas para grupos pequeños
Como anfitrión de una reunión de Zoom, puede preasignar participantes en las salas de reuniones mientras programa la reunión.
Nota : los participantes deben iniciar sesión en sus cuentas de Zoom para que se les asigne previamente a una sala de grupo. Los participantes que se unan desde el cliente web no serán preasignados a una sala para grupos pequeños. Si ha habilitado el registro para la reunión de Zoom y hay participantes externos registrados para la reunión, puede asignarlos a salas de reuniones durante la reunión.
Puede usar el portal web o un archivo CSV para preasignar participantes a salas de reuniones en Zoom.
Cómo usar el portal web para preasignar personas a las salas de reuniones de Zoom
Cómo usar un archivo CSV para preasignar personas a las salas de reuniones con zoom
Nota : puede asignar participantes manualmente usando los controles de la sala de reuniones en la reunión que se mencionan en la sección anterior Cómo crear y administrar una sala de reuniones de Zoom . También puede iniciar una sesión de pizarra en salas para grupos pequeños e invitar a los participantes a ver y anotar.
Organice reuniones de grupo sin esfuerzo
Zoom Breakout Rooms es un servicio gratuito de Zoom que funciona para múltiples casos de uso, especialmente cuando una reunión tiene muchos participantes. Dichas reuniones incluyen grupos focales, reuniones de clase para diferentes grados o reuniones departamentales.
¿Ha organizado una reunión de Zoom y ha utilizado la función Zoom Breakout Rooms? Comparte tu experiencia en los comentarios.
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