Una guía para usar la barra de búsqueda y los operadores de búsqueda en Microsoft Outlook

¿Está intentando encontrar un correo electrónico o un determinado archivo adjunto en Microsoft Outlook sin éxito? Aquí es donde entra en juego la barra de búsqueda de Outlook. Al escribir una palabra clave en la barra de búsqueda de Outlook relevante para el elemento que se busca, Outlook debería mostrar varios resultados. Normalmente, con la palabra clave correcta, los resultados de búsqueda de Outlook deberían tener el elemento buscado, pero este no es siempre el caso.

Es importante comprender cómo funciona la función de búsqueda en Microsoft Outlook para obtener el correo exacto que desea. Eso sucede cuando sabes la importancia de los operadores de búsqueda . Esto es todo lo que necesitas saber:

Cómo funciona la función de búsqueda de Microsoft Outlook

Para la mayoría de las personas, buscar en Outlook significa ingresar una palabra clave en la barra de búsqueda y presionar Enter. La expectativa después de esta acción es que los resultados mostrados deberían tener el elemento buscado. Sin embargo, a continuación desglosamos cómo funciona la función de búsqueda:

Coincidencia de prefijos

Al buscar con una palabra clave, es importante tener en cuenta que Outlook buscará en su buzón mensajes que comiencen con esa palabra clave. Si una palabra termina con esa palabra clave, es posible que Outlook no la muestre como resultado de búsqueda. Por ejemplo, si utiliza la palabra clave "pre" en su búsqueda, Outlook generará resultados como "Prem", "predicar" y "prehistórico" . Sin embargo, las palabras que terminan o no comienzan con pre, como 'sempre' o 'spread', no aparecerán en los resultados.

Alcance de la búsqueda

Cuando utilice palabras clave para buscar en su buzón, el rango de búsqueda y los resultados no solo incluyen los mensajes del correo. Outlook también buscará y devolverá resultados que incluyan las palabras en el asunto, los archivos adjuntos, el cuerpo y el nombre del remitente del correo electrónico.

Limitaciones de búsqueda

Outlook tiene limitaciones a la hora de producir resultados de búsqueda. Sólo se muestran los primeros 250 resultados de búsqueda de su buzón. Además, si su búsqueda incluye números, si las cadenas de números tienen menos de 4 dígitos, Outlook no producirá ningún resultado. Por ejemplo, si busca un número como '123', Outlook no producirá ningún resultado ya que es inferior al requisito de 4 dígitos.

Cómo utilizar la barra de búsqueda de Microsoft Outlook

Hay dos formas de utilizar la barra de búsqueda de Microsoft Outlook. Puede usar la barra predeterminada tal como aparece en Outlook o hacer clic en el menú desplegable de la barra para obtener sus funciones avanzadas. Así es como funcionan ambas opciones.

Búsqueda predeterminada

La barra de búsqueda suele estar en la parte superior de la página de Microsoft Outlook. La barra de búsqueda simplificada se utiliza mejor cuando la búsqueda no implica criterios de búsqueda complejos. Por ejemplo, si simplemente estás usando una palabra clave. Aquí se explica cómo usarlo:

Paso 1: abra el sitio web de Microsoft Outlook en un navegador e inicie sesión en su cuenta de Outlook. O puedes usar la aplicación de escritorio.

Sitio web de Microsoft Outlook

Paso 2: mueva el cursor a la parte superior de la página de Outlook donde se encuentra la barra de búsqueda.

Paso 3: haga clic en la barra de búsqueda e ingrese la palabra clave de búsqueda.

Paso 4: presione la tecla Enter en su teclado o haga clic en el ícono de búsqueda para ejecutar la búsqueda.

Búsqueda Avanzada

Cuando su búsqueda en Outlook implique requisitos complejos, como buscar una palabra clave dentro de una línea de asunto de una dirección de correo electrónico específica, deberá utilizar la barra de búsqueda avanzada. Así es cómo:

Paso 1: inicie sesión en su cuenta de Outlook utilizando su navegador preferido o desde la aplicación de escritorio.

Paso 2: mueva el cursor a la parte superior de la página de Outlook donde se encuentra la barra de búsqueda.

Paso 3: haz clic en la barra de búsqueda para expandirla.

Paso 4: haga clic en el menú desplegable al final de la barra de búsqueda expandida. Esto debería mostrar los filtros de búsqueda avanzada.

Paso 5: utilizando los filtros de búsqueda avanzada, especifique los requisitos para la búsqueda de su buzón.

Las características predeterminadas de los filtros de búsqueda avanzada incluyen:

Paso 6: haga clic en el botón Buscar para completar su búsqueda.

Outlook tiene otros filtros de búsqueda avanzada además de los anteriores. Lea a continuación cómo acceder a ellos.

Cómo editar los filtros de búsqueda avanzada de Microsoft Outlook

Puede incluir filtros de búsqueda adicionales en la barra de búsqueda avanzada de Microsoft Outlook. Sin embargo, esto solo funciona para la aplicación Outlook. Esto es lo que debes hacer:

Paso 1: inicie sesión en su cuenta de Outlook en un navegador o utilice la aplicación de escritorio.

Paso 2: mueva el cursor a la parte superior de la página de Outlook donde se encuentra la barra de búsqueda.

Paso 3: haz clic en la barra de búsqueda para expandirla.

Paso 4: haga clic en el menú desplegable al final de la barra de búsqueda expandida. Esto mostrará los filtros de búsqueda avanzada.

Paso 5: haga clic en "Agregar más opciones" en la parte inferior izquierda de la ventana para iniciar el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda avanzada.

Paso 6: en el cuadro de diálogo de opciones de Búsqueda avanzada, marque las casillas junto a sus filtros preferidos.

Paso 7: Después de seleccionar sus filtros preferidos, haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Cómo refinar los resultados de búsqueda en Microsoft Outlook utilizando operadores de búsqueda

En Outlook puede utilizar determinadas palabras y símbolos para que los resultados de su búsqueda sean más precisos. Estos símbolos o palabras se denominan operadores de búsqueda. Los operadores de búsqueda de Outlook deben estar en letras mayúsculas para que funcionen. A continuación se muestran algunos operadores de búsqueda comunes y cuándo usarlos.

Y

El operador de búsqueda AND se utiliza mejor al combinar términos de búsqueda en la barra de búsqueda. Esto garantiza que ambas palabras clave estén presentes en los resultados de búsqueda. Por ejemplo, semper AND search muestra resultados con las palabras semper y buscar .

O

El operador de búsqueda OR se utiliza mejor al combinar términos de búsqueda para que cualquiera de los términos aparezca en los resultados. Por ejemplo, semper OR search muestra resultados que tienen semper o search .

" "

El operador de búsqueda " " se utiliza mejor cuando desea resultados exactos para una palabra o frase. Por ejemplo, "coincidencia de prefijo" muestra resultados de búsqueda con la coincidencia de prefijo de palabra exacta .

()

El operador de búsqueda () se utiliza mejor para combinar operadores de búsqueda. Por ejemplo, si desea buscar un correo electrónico que contenga (sempre OR prefijo OR Prem) testing .

Marcar correos electrónicos como leídos en Microsoft Outlook

Cuando edita los filtros en la función de búsqueda avanzada de Microsoft Outlook, puede incluir la opción Leer. Aquí, al buscar en Outlook, puede filtrar solo correos electrónicos leídos. Hay diferentes formas de marcar un correo electrónico como leído en Outlook con o sin abrir el correo electrónico.