Zoom vs Google Meet: todo lo que necesitas saber

Con la propagación del coronavirus , las organizaciones de todo el mundo están cambiando al trabajo remoto a través de herramientas de colaboración y videoconferencia como Zoom , Microsoft Teams y Cisco Webex. Zoom, especialmente, vio su base de usuarios aumentar a casi tres veces la de Teams con un volumen total de más de 4.84 millones a fines de marzo. Y la gente también se está divirtiendo mucho con un complemento como Snap Filters  que te permite convertirte en una papa durante una reunión .

El gran número de seguidores de Zoom proviene principalmente de escuelas y estudiantes que pueden usar la herramienta sin límite de tiempo ( 40 minutos para otras cuentas gratuitas ) y pueden hacerlo a través de un navegador web sin instalar una aplicación. Para competir con el servicio de videoconferencia, Google criticó a Zoom por sus problemas de seguridad al explicar cómo su recién renombrado Google Meet (anterior, Google Hangouts Meet) ofrece formas de protegerse contra los intentos de secuestro.

En la siguiente publicación, explicaremos qué ofrecen Zoom y Google Meet a sus usuarios y qué servicio funcionaría mejor para usted. Ambas herramientas ofrecen los medios para conectarse con amigos, familiares y compañeros de trabajo, pero explicaremos las similitudes, las diferencias y lo que los hace únicos en sus ofertas.

Contenido

• ¿Qué es Zoom?
• ¿Qué es Google Meet?
• Zoom Free vs Google Meet Free
• Zoom Pro vs Google Meet: planes y funciones de pago
• Zoom vs Google Meet: educación
• Soporte multiplataforma
• Integración
• ¿Cuál es más fácil de usar?
• ¿Puedes cambiar el fondo de las videollamadas?
• Qué es lo mejor para reuniones de grupos más grandes
• ¿Puede dividir sus grupos grandes en pequeños?
• Qué es lo mejor para las videollamadas
• ¿Puede usar el Asistente de Google para unirse, finalizar y controlar una reunión?
• ¿Qué servicio ofrece mejores videos con poca luz?
• Zoom vs Google Meet: ¿Qué servicio limita la distracción en segundo plano?
• Qué es lo mejor para la colaboración
• ¿Qué servicio puede utilizar para compartir su pantalla de forma más segura?
• ¿Pueden los participantes levantar la mano para hablar?
• ¿Puede transferir su reunión a un teléfono?
• ¿Qué servicio puede guardar chats grupales durante una reunión?
• ¿Qué aplicación te permite buscar fácilmente mensajes, archivos y contactos?
• ¿Alguno de ellos ofrece chat privado en la conferencia?
• ¿Pueden los organizadores poner fin a las reuniones de una vez por todas?
• ¿Cuál de los dos protege mejor sus reuniones?
• ¿Por qué debería utilizar Google Meet?
• ¿Por qué debería usar Zoom?
• La línea de fondo
• ¿Le ayudó esto?

¿Qué es Zoom?

Zoom es una herramienta de videoconferencia que permite a los usuarios hablar con amigos, familiares y colegas en línea, con o sin video. Los usuarios de Zoom pueden colaborar para trabajar, grabar sesiones y compartir pantallas entre ellos. El servicio también ofrece llamadas de audio y video HD en todas las plataformas principales, tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles.

Las características destacadas de Zoom incluyen reuniones individuales, videoconferencias grupales, uso compartido de pantalla, reuniones periódicas y cambio de antecedentes. Sin embargo, su mejor característica es la facilidad de acceso, que es el hecho de que se puede utilizar principalmente a través del navegador web de su dispositivo.

¿Qué es Google Meet?

Google Meet, anteriormente conocido como Hangouts Meet, es el software de videoconferencia empresarial de la compañía de Mountain View que tiene similitudes con su propio servicio de Hangouts, pero viene con características adicionales como llamadas a grupos más grandes y transmisión en vivo, subtítulos en tiempo real, uso compartido de pantalla, silencio de llamadas y deshabilitar el video durante una llamada.

Para unirse a una reunión dentro de Google Meet, los organizadores pueden generar enlaces y compartirlos con los miembros para proteger la reunión de los piratas al emplear un ID de reunión de 25 caracteres, restringir a los miembros externos que no tienen una invitación de calendario y permitir que los organizadores acepten nuevos miembros a través de solicitudes.

Zoom Free vs Google Meet Free

Si bien ambas herramientas de colaboración ofrecen amplios conjuntos de servicios para sus clientes pagos, Zoom es el que aloja su plan básico de forma gratuita. Una vez que establezca una cuenta gratuita en Zoom, puede acceder a reuniones ilimitadas, aunque la duración de la reunión está limitada a 40 minutos para cada sesión. El plan gratuito admite hasta 100 participantes por reunión, reuniones individuales ilimitadas, uso de fondos virtuales, levante la mano para hablar durante las reuniones, compartir pantalla, grabar sesiones y silenciar a los miembros.

Hasta el 29 de abril de 2020, Google Meet no tenía un plan gratuito, ya que formaba parte de la suscripción a G Suite de Google y costaba $ 6 por mes para su plan más básico. Ahora, una semana después de hacer el anuncio oficial, el 6 de mayo de 2020, el gigante de Mountain View ha comenzado a ofrecer sus servicios de Google Meet para todos los que tengan una cuenta de Google.

Los usuarios gratuitos podrán realizar videoconferencias por una duración ilimitada, con hasta 100 miembros hasta el 30 de septiembre, después de lo cual las reuniones se limitarán a 60 minutos para los usuarios gratuitos. Los usuarios del plan gratuito también podrán acceder a las funciones avanzadas de Meet y a G Suite Essentials hasta el 30 de septiembre.

Zoom Pro vs Google Meet: planes y funciones de pago

Servicio	Plan	Precio	Características
Zoom	Zoom Pro	$ 14,99	Hasta 100 participantes, reuniones grupales de 24 horas, creación de ID de reunión personal, grabación de sesiones localmente o en la nube
Zoom Business	$ 19,99	Hasta 300 participantes, funciones de Zoom Pro, reunión de marca con la marca de la empresa, URL personalizadas, transcripción de la reunión, asistencia telefónica exclusiva
Zoom Enterprise	$ 19,99	Hasta 500 participantes, todas las funciones comerciales, almacenamiento en la nube ilimitado, administrador de éxito del cliente dedicado, revisiones comerciales ejecutivas, descuentos en seminarios web y Zoom Rooms
Google Meet	G Suite Basic	$ 6	Hasta 100 participantes, 30 GB de almacenamiento en disco, calendarios compartidos,
G Suite Business	$ 12	Hasta 150 participantes por llamada, almacenamiento en la nube ilimitado a través de Google Drive, calendarios compartidos
G Suite Enterprise	$ 25	Hasta 250 participantes por llamada, almacenamiento en la nube ilimitado a través de Google Drive, calendarios compartidos, grabación de reuniones, transmisión en vivo

Aunque el plan más barato para Google Meet es más barato que el de Zoom, es seguro decir que las funciones que ofrece son las mismas que ofrece Zoom en su plan gratuito, pero sin la restricción de tiempo. Google Meet con G Suite Basic se adapta mejor a las organizaciones pequeñas, ya que es mucho más rentable que Zoom Pro.

Sin embargo, para organizaciones más grandes, Zoom Business y Zoom Enterprise se llevan la victoria, ya que admiten hasta 300 y 500 participantes respectivamente, más de lo que ofrece la suscripción Meet with a G Suite Enterprise, que alcanza un máximo de 250 miembros.

Zoom vs Google Meet: educación

Para ayudar a las escuelas y a los estudiantes durante la pandemia global de COVID-19, Zoom ha levantado el límite de reuniones de 40 minutos sobre cuentas básicas gratuitas para escuelas en los EE. UU., Bélgica, República Checa, Grecia, Noruega, Portugal, Suiza, Emiratos Árabes Unidos, Canadá, Alemania. , Reino Unido, Israel, Australia, India y Nueva Zelanda. El socio de hardware de la compañía, Logitech, ofrece paquetes de equipos gratuitos para educadores de K-12.

Zoom también se ha asociado con Clever para hacer que Zoom sea accesible para las regiones que experimentan cierres de escuelas y las cuentas de Zoom configuradas a través de Clever incluirán cuentas de maestros ilimitadas, sin límite de tiempo en las sesiones de clases virtuales, inicio de sesión único a través de Clever y soporte para PC, Mac, Chromebook, Android e iOS.

Google ofrece las funciones de videoconferencia premium de Google Meet para educadores y administradores de TI de forma gratuita hasta el 30 de septiembre de 2020. Las escuelas que se preparan para el cierre de escuelas ahora podrán acceder (a través de Google Meet) a funciones como reuniones más grandes (hasta 250 participantes por llamada), transmisión en vivo para hasta 100,000 espectadores y la capacidad de grabar reuniones y guardarlas en Google Drive.

Actualización [3 de julio de 2020] : Google agregará un montón de funciones nuevas para los educadores en Meet en los "próximos meses". Estos cambios incluirán una pizarra virtual, finalización de la reunión para todos, bloquear a los asistentes no identificados, permitir que los estudiantes llamen a la puerta antes de ingresar, sesiones de preguntas y respuestas, levantar la mano y más.

Soporte multiplataforma

Las reuniones tanto en Google Meet como en Zoom se pueden llevar a cabo tanto en PC como en dispositivos móviles. Ambos servicios ofrecen aplicaciones móviles en iOS y Android. Sin embargo, es Zoom el que ofrece aplicaciones tanto en Windows como en Mac, algo que Google no hace con Meet. Los usuarios de Meet solo pueden utilizar el servicio en PC mediante un navegador web.

Zoom : Android, iOS, Windows, Mac, Web

Google Meet : Android, iOS, Web

Actualización [20 de agosto de 2020] : Zoom ha anunciado que los usuarios pronto podrán utilizar Zoom en casa en sus pantallas inteligentes. La compañía ha revelado que el servicio pronto estará disponible en Amazon Echo Show, Facebook Portal y Google Nest Hub Max. Portal sería el primero en recibirlo (en septiembre), seguido por los otros dos dispositivos a fines del otoño de 2020. Con tal funcionalidad, pronto podrá ingresar a reuniones con solo tocar un botón o por usando comandos de voz.

Integración

Otra cosa que determina cuál de los dos servicios funciona mejor para usted es cómo se integra con otros servicios. Zoom ofrece integración con aplicaciones y servicios de Google como Google Drive , Google Calendar, así como soporte para Facebook Workplace, Skype for Business y Microsoft Outlook.

Por el contrario, Google Meet ofrece una compatibilidad perfecta con otros servicios de Google como Calendario, Gmail , Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Keep y más, ya que se incluye en una suscripción de G Suite mucho más grande. La herramienta de videollamadas también admite reuniones con otros equipos que utilizan Skype for Business y otros sistemas que admiten los estándares SIP y H.323. Google también ha revelado (17 de abril) que los usuarios pronto podrán aceptar videollamadas directamente a través de Gmail.

¿Cuál es más fácil de usar?

Pantalla de inicio en Google Meet

Google Meet ofrece una interfaz de usuario bastante sencilla con la única opción que puede ver en el panel de control para iniciar o unirse a una reunión. Si no es usted quien está creando una reunión, recibirá invitaciones por correo electrónico y todos los participantes de la reunión aparecerán en la pantalla como una cuadrícula con el presentador resaltado en el centro. Si tiene una reunión predeterminada o ha sido invitado a unirse a una, aparecerá en la pantalla de inicio para una fecha determinada. En una reunión, también puede elegir entre diferentes opciones de diseño para ver el video de diferentes participantes. 

Pantalla de inicio en Zoom

Si consideró ordenada la interfaz de Google Meet, la aplicación de Zoom es limpia y facilita la navegación. Desde la pantalla de inicio, puede iniciar una reunión, unirse a una, programar una para más tarde o compartir su pantalla con otras personas. Si bien su pantalla de inicio ofrece un aspecto limpio, no se puede decir lo mismo al iniciar una reunión en Zoom. En el lado positivo, Zoom ofrece funciones que no están disponibles solo en Google Meet, sino también en otros servicios de videoconferencia y colaboración. Las reuniones comienzan sin video y durante la reunión, puede compartir la pantalla, silenciar a otros / todos los participantes y también finalizar las reuniones para todos y no solo para usted.

¿Puedes cambiar el fondo de las videollamadas?

Zoom le permite cambiar el fondo de su videollamada a una imagen de su elección. Con solo unos pocos clics, puede establecer una imagen o un video como fondo durante una reunión para que otros miembros no puedan ver cosas en mal estado en su entorno. Si tiene la opción desactivada, Zoom aún le permite agregar un fondo virtual cuando hay una reunión en curso. Si bien la compañía recomienda usar una pantalla verde y una cámara web decente para obtener los mejores resultados, la función funcionará incluso sin ellos.

A diferencia de Zoom, no hay opción para cambiar fondos en Google Meet. Sin embargo, la compañía de Mountain View está buscando formas de agregar una función de desenfoque de fondo a su aplicación móvil, algo que también ofrecen otras herramientas de colaboración como Microsoft Teams y Skype. Google parece estar probando la opción de desenfocar el fondo automáticamente en Meet.

En el momento de escribir este artículo, la única forma en que puede cambiar el fondo o hacer que se destaque durante una videollamada en Meet es instalando y usando Snap Camera en su computadora.

Actualización [3 de julio de 2020] : En los " próximos meses ", podrá cambiar su fondo o desenfocarlo y Google proporcionará a los usuarios un puñado de opciones y la posibilidad de personalizarlo usted mismo. Como beneficio adicional, la empresa también les dará a los administradores de reuniones la opción de deshabilitar el cambio de fondo o el desenfoque si así lo desean.

Si echas un vistazo a esta página de soporte de Google , notarás que la función 'Desenfocar y reemplazar el fondo' está actualmente en desarrollo tanto en plataformas de escritorio como móviles.

Qué es lo mejor para reuniones de grupos más grandes

Como se mencionó anteriormente, Zoom ofrece soporte para hasta 100 participantes de forma gratuita y hasta 500 participantes en un plan pago a través de su servicio. Eso no es todo, los usuarios de Enterprise Plus en Zoom pueden albergar hasta 1000 miembros durante una videoconferencia, algo que Google Meet no ofrece en ninguna de sus suscripciones pagas.

Si bien Google ofrece la funcionalidad de ver hasta 16 participantes en un momento dado, Zoom ya brinda a los usuarios la capacidad de ver 49 participantes. Si tiene más de 49 participantes conectados durante una reunión, Zoom le permite cambiar entre pantallas para una fácil visualización.

Actualización [3 de julio de 2020] : la compatibilidad con la vista de mosaicos de hasta 49 participantes está en camino a la versión para consumidores de Google Meet, según The Verge .

¿Puede dividir sus grupos grandes en pequeños?

Si su organización lleva a cabo reuniones con grandes grupos de personas, es posible que desee dividir el grupo de reunión principal en varios subgrupos. La función se llama principalmente salas de grupos de trabajo y está disponible en Zoom, lo que le permite dividir una reunión en hasta 50 sesiones distintas. El anfitrión de la reunión tendrá control total sobre la asignación de participantes a diferentes subgrupos y también podrá saltar de una reunión a otra.

Si bien Zoom ya tiene esta función, las salas de reuniones están "en desarrollo" para Google Meet, como se menciona en esta página de asistencia de Google . La descripción de la función confirma que las salas de grupo en Meet le permitirán dividir reuniones grandes en foros más pequeños para que los participantes puedan realizar un progreso paralelo desde la misma reunión.

Qué es lo mejor para las videollamadas

Si bien Zoom podría brindarle una ventaja en términos de llamar a grupos más grandes de personas, el servicio Meet de Google maneja los conceptos básicos para llevar a cabo una reunión mejor. Puede invitar fácilmente a colegas a unirse a usted accediendo a su lista de contactos de Gmail, estableciendo recordatorios y agregando una reunión a los calendarios de los miembros. Otra herramienta que permite realizar videollamadas más rápidas es la capacidad de reutilizar la misma ID de reunión que se puede usar una y otra vez.

Zoom no solo ofrece la capacidad de llamar a más participantes en video, sino que también muestra transmisiones de video de hasta 49 participantes en una sola pantalla, algo que ninguna otra herramienta de conferencias puede oponerse. Las reuniones en Google Meet solo muestran hasta 16 participantes en un momento dado, lo cual es una decepción si eres una organización grande y si quieres ver a tantas personas como puedas durante una sesión de reunión en vivo.

Actualización [3 de julio de 2020] : según un informe de  The Verge , Google Meet pronto implementará soporte para una vista de mosaico de hasta 49 participantes en su versión para el consumidor.

¿Puede usar el Asistente de Google para unirse, finalizar y controlar una reunión?

Para que pueda hablar con sus colegas y amigos en cualquier dispositivo que tenga, ¡eso es bueno! Pero, ¿qué pasa si puede iniciar una reunión con solo usar su voz? Eso será genial, ¿verdad? Google está haciendo precisamente eso y actualmente permite el control de voz para el hardware de Google Meet, lo que facilita la entrada y la finalización de una reunión.

En el momento de escribir este artículo (19 de agosto), la función se encuentra en versión beta y está disponible para aquellos de ustedes con una cuenta de G Suite con licencia que también usan los kits de sala de reuniones de ASUS y Logitech. Una vez habilitado, puede usar el comando "Ok Google" para unirse o salir de una reunión, marcar un número de teléfono y activar la respuesta hablada. Si esta función se generaliza, también podemos esperar que Google despliegue la capacidad de hacer lo mismo en teléfonos y computadoras.

Zoom, por otro lado, no ofrece ese tipo de integración.

¿Qué servicio ofrece mejores videos con poca luz?

Zoom puede ser conocido por su extenso conjunto de funciones, pero Google ofrece algunas funciones que son exclusivas de sus propios servicios, incluida una función realmente buena en Google Meet. El servicio ha agregado (22 de abril) un nuevo modo de poca luz para videollamadas para ayudarlo en situaciones en las que hay poca o ninguna iluminación en una habitación.

Cuando Meet detecta que está presente en una habitación con poca luz, el servicio de videollamadas se adaptará de manera inteligente a la situación de iluminación y mejorará su video para que otros puedan verlo con claridad. El cambio al modo de poca luz se realiza automáticamente, lo que significa que no tiene que presionar manualmente un botón para hacer uso de la función. El modo con poca luz ya está disponible dentro de la aplicación Google Meet en iOS y Android y la compañía dice que estará disponible para los usuarios web en el futuro.

A diferencia de Meet, Zoom no viene con el modo de video con poca luz para mejorar su transmisión en condiciones de poca luz. Tendrá que arreglárselas instalando luces LED frente a su cámara web o contar con iluminación natural para iluminar su rostro ( ¡literalmente! ) Durante una reunión.

Zoom vs Google Meet: ¿Qué servicio limita la distracción en segundo plano?

Si bien Zoom ya le permite cambiar su fondo virtualmente para evitar que otros participantes se distraigan de lo que sucede a su alrededor, sería aún más útil si los demás en una reunión pudieran escucharlo mejor después de eliminar los ruidos de fondo.

Google Meet puede eliminar de forma inteligente los ruidos de fondo si se encuentra en un lugar público y también reducir el sonido de las pulsaciones de teclas del teclado. La función está disponible actualmente para los usuarios de G Suite Enterprise en la web y se incorporará gradualmente a la aplicación Meet en los teléfonos móviles.

Similar a Meet, Zoom también tiene una función de cancelación de ruido de fondo propia. El servicio puede bloquear ruidos persistentes e intermitentes, lo que significa que puede evitar que el audio incluya sonidos de ventiladores y acondicionadores de audio, así como los sonidos del teclado, el cierre de puertas, los golpes y el movimiento de la silla. Zoom también le permite controlar qué tan agresiva desea que la cancelación funcione para usted durante las reuniones o apagarla si no desea que ninguna de ellas.

Qué es lo mejor para la colaboración

Zoom es considerado el servicio de videoconferencia más popular e incluso incluye herramientas de colaboración como compartir pantalla, presentaciones de diapositivas, salas de reuniones, compartir archivos, múltiples hosts y silenciar a los participantes. Zoom también viene con una pizarra que se puede usar para invitar a otros a ver y anotar; y la capacidad de realizar encuestas durante una sesión de reunión.

Dado que viene con una suscripción a G Suite, Meet te permite compartir imágenes, videos y documentos, pero también puedes compartir esos archivos que están guardados en tu Google Drive. Ambos servicios admiten el uso compartido de pantalla, pero Meet ofrece demostraciones en tiempo real.

Actualización [19 de agosto de 2020] : se espera que Google implemente una gran cantidad de funciones de colaboración para Meet, incluida la capacidad de dividir reuniones grandes en grupos más pequeños con salas de reuniones, realizar encuestas en tiempo real, realizar sesiones de preguntas y respuestas, asistir a los participantes que Estás presente en la reunión, y más. La compañía también ofrece a los usuarios la funcionalidad de una pizarra en Google Meet con la ayuda de Jamboard.

En su página de soporte , Google ha afirmado que las funciones de encuestas y preguntas y respuestas están "en desarrollo". La descripción de la función para ambos indica que ayudarían a involucrar a los participantes y espectadores de la transmisión en vivo con capacidades de encuestas y preguntas y respuestas.

¿Qué servicio puede utilizar para compartir su pantalla de forma más segura?

Aunque el uso compartido de pantalla está disponible tanto en Zoom como en Google Meet, este último proporciona una forma más segura de compartir su pantalla. Por ejemplo, estás en una reunión con tus clientes y les estás compartiendo el contenido de tu pantalla y, desafortunadamente para ti, tu pantalla muestra más contenido del que querías compartir con ellos.

Ahí es donde la pestaña 'Presentar un Chrome' de Google Meet viene al rescate. Cuando compartes una sola pestaña de Google Chrome con tus participantes en Meet, solo el contenido de la pestaña seleccionada de Chrome será visible para ellos, manteniendo el resto de la información más segura. En el momento de escribir este artículo, Zoom no presenta una opción similar, lo que significa que debe atenerse a Google Meet si presentar su pantalla es algo que hace regularmente en una reunión.

¿Pueden los participantes levantar la mano para hablar?

Lo más destacado de Zoom en términos de colaboración es la función 'Levantar la mano' que permite a los asistentes levantar la mano para indicar que les gustaría hablar o si tienen una pregunta para que los anfitriones puedan reactivarlos. Si es un anfitrión o un panelista, se le notificará cuando un asistente levante la mano y quiera dar su opinión.

Google Meet, por otro lado, no ofrece una función que coincida con esto.

Actualización [3 de julio de 2020] : se espera que Google implemente una función para levantar la mano para sus usuarios de Meet en una versión futura. La función está destinada a aumentar la participación en reuniones en las que el número de asistentes es elevado, lo que brinda a todos la oportunidad de hablar al levantar la mano.

¿Puede transferir su reunión a un teléfono?

When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.

The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.

Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.

Which service can save group chats during a meeting

Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.

Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?

Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.

Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.

Do either of them offer In-Conference Private Chat

During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.

This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.

Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.

Can organizers end meetings once and for all?

A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.

You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.

Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.

Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.

Which one of the two protect your meetings better

In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.

Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.

As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.

In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.

Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.

Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.

Why should you use Google Meet

• Integration with other Google services
• Easier to set up for first-time users
• Allows reuse of same meeting ID for meetings
• Presentation tools during meetings
• Grid view with up to 16 participants at a given time
• Background blur when video conferencing [Upcoming]
• Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
• Low light video calling
• Accept calls directly from Gmail
• Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
• Transfer your Meet call to your phone
• Change screen layout during video conferencing
• Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
• Doesn’t require downloading an app
• Take attendance [Upcoming]
• Breakout rooms [Upcoming]
• Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
• Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
• “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]

Why should you use Zoom

• Smaller organizations can use free plan
• Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
• Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Change video background
• Integration with third-party collaboration services
• Local and cloud recording
• Prevent background noises
• Organizers can end meeting for everyone
• Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
• Chat privately during a meeting
• Save group chats
• Mute all participants in the group
• Audio/video watermarking
• Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
• Meeting authentication and registration

The bottom line

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.

Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.