¿Cómo proteger con contraseña los archivos en Google Drive?

Cuando se trata de un servicio gratuito en la nube, Google Drive es lo primero en consideración debido a su credibilidad y popularidad entre los usuarios. No hay ambigüedad de que Google no deja piedra sin remover para atender las necesidades de los clientes y proporciona los principales servicios de forma gratuita como correo electrónico, nube, motor de búsqueda, etc. servicio, hasta que esté preocupado por la seguridad de sus datos.

Aunque, Google Drive se encuentra entre las formas más seguras de mantener sus archivos. Sin embargo, no se le proporciona una función que pueda proteger con contraseña sus archivos de forma gratuita. Un archivo protegido con contraseña solo puede ser accedido por aquellos a quienes está destinado. Hoy, vamos a compartir un truco mediante el cual puede proteger con contraseña los archivos en Google Drive.

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¿Cómo bloquear archivos con contraseña en Google Drive?

Antes de comenzar a seguir los pasos, es importante saber que esta no es una forma oficial de aplicar un bloqueo de contraseña a un archivo en G Drive, sino un truco. Aquí, usamos los Formularios de Google para bloquear y brindar accesibilidad a un archivo a la persona que queremos. Puede seguir los pasos a continuación para proteger con contraseña los archivos en Google Drive:

1. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive con sus credenciales.
2. Ahora, busque el archivo que desea proteger con contraseña y compartir con otras personas.
3. Haga un clic derecho en el archivo y seleccione 'Compartir'.
   
4. En la ventana Compartir, haga clic en 'Obtener enlace para compartir' en la parte superior derecha.
   
5. Una vez allí, verifique el nivel de edición y acceda a 'Cualquiera con el enlace puede ver' o cualquier otra opción.
6. Luego, haga clic en 'Copiar enlace' seguido de 'Listo'.
   
7. Ahora, haga clic en 'Nuevo' en el panel del lado izquierdo y abra 'Foro de Google'.
   
8. En el Foro de Google, asigne un título a su proyecto. Aquí, estamos escribiendo 'Bloqueo de contraseña', por ejemplo.
   
9. Ahora, debajo del título, puede escribir 'Ingrese la contraseña para continuar' en lugar del encabezado 'Pregunta sin título' y elija 'Respuesta corta' de la lista desplegable de opciones al lado para definir la propiedad del texto de búsqueda.
   
10. Una vez hecho esto, deslice la opción 'Requerido' ya que lo convertiríamos en un acceso solo con contraseña.
    
11. Ahora, haga clic en el botón de menú de tres puntos verticales y haga clic en 'Validación de respuesta ' para configurar las propiedades de la contraseña .
12. Después de eso, necesitamos establecer el tipo de contraseña. Para hacerlo, puede cambiar el tipo de contraseña para que sea un texto o un número seguido de su característica como mayor que, menor que, etc. para la contraseña basada en números y opciones como 'contiene', 'no contiene', etc. para la contraseña basada en texto.
13. Ahora, puede establecer la contraseña en el campo 'Texto' y dejar un mensaje para una contraseña incorrecta en 'Texto de error personalizado'.
    
14. Aquí, tomamos un ejemplo de una contraseña basada en texto y configuramos una a continuación. Establecimos nuestra contraseña como 'WeTheGeek' y el texto de error como 'Contraseña incorrecta. Inténtalo de nuevo'.

15. Ahora, haga clic en el icono de 'engranaje' que lo lleva a la Configuración y haga clic en la pestaña 'Presentación' .

16.Allí, debajo del 'Mensaje de confirmación', puedes poner el enlace del archivo que tienes que compartir con la persona después de la verificación de la contraseña y hacer clic en 'Guardar'.

17. Una vez hecho esto, haga clic en el botón 'Enviar' en la parte superior derecha de la pantalla.

18. Puede escribir la dirección de correo electrónico y dejar un mensaje personalizado a quien desea enviar el archivo y luego hacer clic en 'Enviar'.

19. Tan pronto como presiona el botón 'Enviar', el correo electrónico llega al destinatario pidiéndole que realice una acción.

20. Una vez que el destinatario hace clic en "COMPLETAR FORMULARIO", se le redirige a la pantalla de solicitud de contraseña.

21. Ahora, si el destinatario ingresa una contraseña incorrecta, recibirá el texto de error personalizado que ya hemos configurado.

22. Si el destinatario ingresa una contraseña correcta. Podrá acceder al archivo desde el enlace que hemos configurado para que se revele después de la verificación exitosa de la contraseña.

En general, el método anterior no es una forma oficial de proteger sus datos con una contraseña en Google Drive, pero es un truco que puede emplear. Es importante saber que esta técnica no se debe aplicar a datos altamente sensibles y confidenciales, ya que Google no la ha probado ni sugerido oficialmente para proteger con contraseña los archivos en Google Drive. Si tiene que bloquear archivos importantes con contraseña, puede consultar el mejor software de cifrado para Windows y proteger sus datos de una mejor manera. Si desea compartir algunos consejos y trucos importantes, háganoslo saber en los comentarios a continuación.