¿Qué es el registro SPF y cómo evita la suplantación de correo electrónico?

Existe una frágil diferencia entre el correo no deseado y el correo electrónico fraudulento. Como resultado de lo cual, evolucionó un estándar conocido como Sender Policy Framework (SPF). Este estándar se usa comúnmente como método de autenticación de correo electrónico. Ayuda a prevenir los correos electrónicos no deseados al detectar la suplantación de identidad. No solo esto, sino que SPF también ayuda a verificar la dirección IP del remitente para disminuir las posibilidades de que las direcciones del remitente sean falsas.

En palabras simples, SPF especifica la dirección IP autorizada para enviar un correo electrónico para un dominio. Con el uso de SPF, los administradores pueden especificar hosts autorizados para enviar un correo electrónico en nombre de un dominio determinado creando un registro SPF específico en el DNS (Sistema de nombres de dominio).

¿Qué es la suplantación de identidad de correo electrónico?

Cuando los spammers envían un correo electrónico que parece originarse en un dominio se denomina suplantación de identidad. En palabras simples, la suplantación de correo electrónico es la construcción de un encabezado de correo electrónico falso para engañar al destinatario haciéndole creer que el correo electrónico se generó a partir de una fuente genuina.

Los correos electrónicos no deseados y de suplantación de identidad utilizan la suplantación de identidad para engañar al destinatario y mantenerlo al margen del remitente original.

Ahora que tiene una idea sobre el registro SPF y cómo ayuda, profundicemos y comprendamos más sobre el registro SPF, sus beneficios y detalles esenciales.

Img src: postmarkapp.com

¿Qué hacen los registros SPF?

El registro SPF define direcciones IP seguras a las que se les puede permitir enviar un correo electrónico en nombre de un dominio. Puede utilizarse para:

• Envío de notificación interna
• Correos externos e internos
• Correos electrónicos transaccionales de aplicaciones
• Correos electrónicos de marketing / relaciones públicas

Beneficios: registros SPF

Si desea evitar que los spammers falsifiquen su dominio, debe agregar registros SPF a su archivo de zona DNS. Agregar información de dominio a los registros SPF reducirá la cantidad de mensajes de correo electrónico auténticos para que no se marquen como spam. Dado que no todos los proveedores de correo lo usan, los registros SPF no son un método 100% efectivo, pero aún puede usarlo para disminuir la cantidad de correos electrónicos devueltos.

• Prevenir infracciones
• Organización de beneficios en la identificación general
• Evita que las malas relaciones públicas se utilicen como spam
• Gratis para configurar y barato

Registro SPF - Glosario

Ahora que tenemos suficiente información, debe estar listo para crear un registro SPF. Siga estos sencillos pasos para crear registros SPF:

Paso 1: recopile las direcciones IP utilizadas para enviar correo electrónico

El primer paso para implementar SPF es detectar los servidores de correo a través de los cuales envía correos electrónicos desde su dominio. Algunas organizaciones envían correo desde diferentes lugares. Por lo tanto, debe hacer una lista de todos sus servidores e identificar si se están utilizando para enviar un correo electrónico en nombre de su marca:

• Servidor web
• El servidor de correo de su ISP
• Servidor de correo electrónico de terceros utilizado para enviar correo en su nombre
• Servidor de correo en la oficina
• Proveedor de buzón de correo del usuario final del servidor de correo

Paso 2: crea una lista de dominios de envío

Es posible que su empresa posea varios dominios. Por lo tanto, debe hacer una lista de todos los dominios, ya sea que se utilicen para enviar o no. Esto se hace para proteger todos los dominios porque una vez que haya agregado los dominios de envío al registro SPF, los spammers apuntarán a los dominios que no envían. Para mantenerse seguro, se recomienda agregar todo a los registros SPF.

Paso 3: crea tu registro SPF

Al comparar la dirección IP del servidor de correo del remitente con la lista de direcciones IP de envío autorizadas, los registros SPF autentican la dirección de correo electrónico. Para crear un registro SPF, siga los pasos a continuación:

• Comience con la etiqueta av = spf1 seguida de la dirección IP autorizada para enviar un correo electrónico. Por ejemplo, v = spf1 ip5: 4.2.1.4 ip5: 3.1.4.2
• Si los proveedores de servicios de terceros están acostumbrados a enviar correos electrónicos para agregar una declaración "incluir" en el registro SPF, por ejemplo, incluir: xyz.com, esto ayudará a identificar al tercero como el remitente legal.
• Los registros SPF no pueden tener más de 255 caracteres. No puede tener más de diez declaraciones de inclusión.
• Si no desea enviar correos electrónicos desde su dominio, excluya cualquier modificador con excepción de todos.

Eso es todo lo que ha creado con éxito un registro SPF. Ahora es el momento de publicarlo.

Para hacerlo, necesitará la ayuda de su administrador de servidor DNS.

Por ejemplo, si está utilizando GoDaddy, el proceso será sencillo. Sin embargo, sus registros DNS son administrados por su ISP, debe comunicarse con su equipo de TI.

Nota: Los proveedores de servicios de correo electrónico publican registros SPF para enviar dominios en su nombre.

Ahora que está publicado, probemos el registro SPF. Puede utilizar una herramienta de verificación SPF para ello, ya que le mostrará la lista de servidores autorizados. En caso de que no pueda encontrar el dominio, actualice el registro SPF.

Eso es todo, con estos sencillos pasos puede crear un registro SPF y puede evitar la suplantación de correo electrónico. La mejor práctica es configurar un registro SPF en su servidor DNS. La configuración de un registro SPF permite que otros servidores de correo electrónico utilicen el filtrado SPF, lo que evita que entren mensajes falsificados.

Esperamos que lo use para mantenerse protegido. Si tienes algo que decir, compártelo en la sección de comentarios.