5 consejos y trucos de Google Forms para mejorar la productividad

Entre todos los demás servicios de Google, Google Forms puede sonar un poco subestimado, pero está repleto de funciones útiles, que podrían haber perdido su atención. Pero sí, mucha gente usa Google Forms para realizar encuestas en línea o para proyectos y asignaciones. Los formularios se distribuyen principalmente a una gran audiencia; por lo tanto, es esencial que estén bellamente diseñados y transmitan una expresión de impacto. 

Entonces, ¿usas Google Forms con frecuencia ? Hay muchas cosas que se pueden hacer a través de Google Forms, ya que esta herramienta es ideal tanto para principiantes como para profesionales. Ya sea que desee recopilar información personal de sus amigos o si desea crear un formulario de comentarios en línea para empresas, Google Forms también puede ser su creación de formularios de referencia. Aquí hay un montón de consejos y trucos de Google Forms que le permitirán aumentar la productividad mientras diseña y personaliza formularios. 

Consejos y trucos de Google Forms

Comencemos y exploremos cómo podemos obtener más valor de Google Forms.

Permitir notificaciones

Google Forms no solo le permite crear y diseñar formularios, sino que también lo ayuda a realizar un seguimiento de todas las respuestas a las que puede analizar bien todos los datos recopilados. Por lo tanto, una forma de hacerlo es habilitando las notificaciones automáticas por correo electrónico para que pueda ser notificado instantáneamente en el momento en que alguien envíe un formulario o complete una respuesta. 

Fuente de la imagen: desbordamiento de pila

Para habilitar las notificaciones, abra Formularios de Google, cambie a la pestaña "Respuesta" y luego seleccione la opción "Recibir notificaciones por correo electrónico para las respuestas". A partir de este momento, recibirá una notificación por correo electrónico en su cuenta registrada cuando alguien envíe una respuesta. 

Personaliza tus formularios

Fuente de la imagen: Tech Republic

De acuerdo o no, pero el diseño y la apariencia del formulario tienen un gran impacto en los usuarios. Una vez que haya insertado cuidadosamente todos los datos textuales importantes en su formulario, tómese un tiempo para diseñar su formulario. Para empezar, puede jugar con la fuente o cambiar el color de fondo de su formulario. No exagere con las decoraciones, pero sí, ¡haga que su forma se vea bonita y legible! 

Incluya complementos en sus formularios

Entonces sí, ahora ha llenado y decorado su formulario. ¿Qué sigue? Hagamos sus formularios un poco más profesionales agregando un montón de complementos útiles. Google Forms le permite incluir complementos en sus formularios para una mayor eficiencia y automatización. 

Fuente de la imagen: Zapier 

Para usar complementos en Google Forms, toque el ícono del rompecabezas en el menú superior. Explore una lista de complementos en Google Store y toque el complemento, que debe incluir en su formulario.

Crear cuestionarios

Google Forms puede resultar una herramienta útil para profesores y profesores. Se puede crear rápidamente un cuestionario de calificación automática utilizando Formularios de Google con facilidad. Dirígete a Formularios de Google, toca "Galería de plantillas" y luego elige la opción "Prueba en blanco", en la sección Educación. Toque un montón de preguntas para crear una nueva prueba, y sí, no olvide completar la clave de respuestas que incluye todas las respuestas correctas. Una vez que todos sus estudiantes hayan completado el cuestionario, puede analizar fácilmente los resultados a través de la opción Ver puntaje. 

Ajustes adicionales

Además de los mencionados anteriormente, también puede realizar algunos cambios en la configuración predeterminada de Google Forms. Toque "Más" en la esquina superior derecha de la pantalla de Formularios de Google y luego seleccione "Preferencias". En esta sección, puede realizar cambios en una serie de configuraciones predeterminadas preestablecidas, como si desea responder a todas las preguntas necesarias o si desea recopilar las direcciones de correo electrónico de los usuarios, etc. 

Esperamos que estos consejos y trucos de Google Forms mencionados anteriormente le ayuden a hacer más mientras utiliza esta poderosa herramienta de creación de formularios. También sí, antes de irte, no olvides consultar la lista completa de los 10 servicios de Google menos conocidos que nos hacen la vida más sencilla .