Cuando tienes muchas cosas que hacer, cuanto más tiempo puedas ahorrar, mejor. Pero, la mayoría de las veces, como no eres consciente de los trucos que pueden ahorrarte tiempo, como resultado, tus tareas tardan más en terminarse. Hay varias extensiones de Gmail que puedes usar que te ayudarán a ahorrar un tiempo valioso.
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Las siguientes extensiones de Gmail te ayudarán a realizar las tareas más rápido, ya sea permitiéndote enviar correos electrónicos directamente desde la extensión o permitiéndote crear plantillas para que no tengas que escribir lo mismo una y otra vez. También incluiremos un par de útiles herramientas de gestión de correo electrónico que puedes usar dentro de Chrome.
1. Renombrar el asunto del correo electrónico por cloudHQ
No puedes controlar cómo escriben los demás sus correos electrónicos. El problema es que el remitente puede crear fácilmente un correo electrónico con un asunto que no describa correctamente de qué se trata. Gracias a Renombrar el asunto del correo electrónico por cloudHQ, puedes renombrar cualquier línea de asunto para que te dé una mejor idea de qué trata el correo electrónico.
Cuando cambias la línea de asunto, el remitente no recibe ninguna notificación de que se ha cambiado. Si respondes a ese correo electrónico con la nueva línea de asunto, entonces el remitente verá la nueva línea de asunto.
2. Boomerang para Gmail
Con Boomerang para Gmail, nunca olvidarás enviar un correo electrónico, ya que puedes programarlos para más tarde. No solo puedes enviar correos electrónicos, sino que también puedes programarlos para que se devuelvan. Los correos electrónicos pueden ser enviados incluso si no estás en línea y también es posible rastrear las respuestas.
También cuenta con recibos de lectura entre plataformas para que sepas cuándo se ha leído tu correo electrónico. Puedes programar correos electrónicos para 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas y hasta un mes. Si no ves un tiempo que necesites, también puedes programar el correo electrónico para que se envíe a una hora específica.
También existe una opción para programar un mensaje recurrente y puedes encontrar fácilmente el botón Boomerang puesto que es rojo y está justo debajo del botón de enviar.
3. FollowUp.cc
Con FollowUp.cc, también puedes crear plantillas. Pero con la diferencia de que con esta extensión, las creas para correos electrónicos que ya has enviado. Con la extensión anterior, usarías plantillas para correos electrónicos que vas a enviar por primera vez.
La extensión añadirá una nueva columna a tu cuenta de Gmail donde podrás ver todos los recordatorios que tienes y todos los correos electrónicos rastreados. También puedes ver a todas las personas con las que contactas frecuentemente.
La extensión ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de proporcionar ninguna información importante. Así puedes ver si esta es la extensión que necesitas.
4. Guardar en Google Drive
Si usas Gmail, hay una alta probabilidad de que también utilices algunas de las otras útiles herramientas de productividad de Google, como Google Drive. Google Drive permite una fácil creación de documentos en línea, y puedes guardar numerosos otros archivos y carpetas. Ejemplos incluyen fotos y audio.
A veces, es posible que desees guardar las conversaciones por correo electrónico en Google Drive. Hacer esto te proporcionará puntos de referencia fáciles más tarde, facilitando la gestión de tu tiempo de manera adecuada.
Guardar en Google Drive efectivamente toma una captura de pantalla de tu página y guarda el archivo como un PNG. Luego puedes usar esto donde lo necesites, como incrustarlo en documentos de Evernote o enviarlo a otros miembros del equipo. También es útil si tienes información importante que necesitas rastrear, como detalles de vuelos.
5. Seguimiento de correos electrónicos de Streak para Gmail
En algunos casos, puedes necesitar rastrear los correos electrónicos que envías a otros. Ejemplos incluyen si trabajas en ventas y te estás comunicando con prospectos, y otro es si estás postulando para trabajos. Aquellos que leen esto y son freelancers o propietarios de pequeños negocios también pueden necesitar rastrear correos electrónicos que envían a otros. Saber cuándo deberías enviar seguimientos y quién ha visto tus mensajes puede ser difícil, pero Streak lo hace más fácil.
Con el complemento de seguimiento de correos electrónicos de Streak para Chrome, puedes ver quién ha visto tu mensaje con el icono del ojo hacia la parte inferior de tu mensaje. También puedes usar la pestaña Última vista para ver cuándo fue la última vez que alguien vio tu correo electrónico. Además, la extensión puede enviar notificaciones cuando alguien revisa tu mensaje, lo que te permite darle bastante tiempo para elaborar una respuesta.
También puedes crear flujos de trabajo y más con Streak. La versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de las personas, pero puedes encontrar que necesitas características adicionales, y en esos casos, siempre puedes actualizar a una membresía más premium.
6. Grammarly
El complemento de Grammarly para Chrome es una de las mejores herramientas que puedes usar si deseas mejorar el tono de tu escritura en general, y es especialmente útil para Gmail. Al usar Grammarly, la extensión detectará posibles errores en tu ortografía y te proporcionará sugerencias para corregirlos. Además, también recibirás sugerencias para hacer que tus mensajes suenen más adecuados para el tono que deseas lograr.
Además de Gmail, puedes usar la extensión Grammarly en Google Docs. Además, funcionará en varias plataformas de redes sociales, como Twitter y LinkedIn.
Al escribir correos electrónicos en Gmail, Grammarly puede ofrecer consejos en tiempo real, aunque solo tendrás un número limitado de estos que puedes usar cada mes.
7. Rastreador de correos electrónicos para Gmail
Otro posible rastreador de correos electrónicos que puedes probar es el complemento de rastreador de correos electrónicos para Gmail. Puedes usar la versión gratuita para obtener un seguimiento ilimitado, junto con informes diarios y notificaciones en tu escritorio. El complemento te permite crear campañas y personalizarlas, facilitando asegurarte de que estás entregando valor a tus clientes.
Además de la versión gratuita, puedes actualizar a dos membresías pagadas. Estas no serán necesarias para los usuarios ordinarios, pero puedes encontrarlas útiles si diriges un negocio o eres parte de un equipo de marketing o ventas. La extensión también funciona con Google Sheets.
Volverse más productivo con estas extensiones de Chrome para Gmail
Gmail ya cuenta con muchas herramientas útiles integradas, como la capacidad de programar tus correos electrónicos y crear diferentes categorías para organizarlos. Sin embargo, puedes encontrar una amplia gama de extensiones de Chrome para Gmail que pueden ayudarte a mejorar aún más tu productividad.
Esperamos que estas extensiones de Gmail para Google Chrome te hagan las cosas mucho más fáciles, y que tengas más tiempo libre disponible. ¿Usas alguna que no está en la lista? Si es así, deja un comentario y háznoslo saber.
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