Segunda solo después de MS Word, PowerPoint es el programa de Microsoft Office más utilizado. Desde presentaciones en la escuela secundaria hasta informes corporativos sofisticados, se puede utilizar para todo. Al usar atajos clave importantes en Microsoft PowerPoint, hará que sus proyectos sean más rápidos y fáciles, mejorando enormemente su experiencia general.
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Hay una amplia variedad de teclas de acceso rápido y atajos de teclado de PowerPoint que hacen de todo, desde formatear e insertar hasta guardar y editar.
Si bien algunos de estos atajos de teclado los usará raramente, otros se volverán tan familiares como los de cortar, copiar y pegar. Independientemente del tipo de trabajo que necesite, todos encontrarán algunas teclas que usarán todos los días. También hemos dividido los comandos en diferentes secciones para asegurarnos de que sean más fáciles de leer.
Pros y contras de usar atajos de teclado de PowerPoint
No hay desventajas en conocer los atajos de PowerPoint, pero usarlos todo el tiempo podría infringir otras habilidades y opciones. Tener opciones es lo mejor, ya que debería conocer tanto la forma corta como la larga, así como todas las funciones que vienen con ambas.
A continuación, puede encontrar un resumen breve de los pros y contras asociados con el uso de atajos de teclado de PowerPoint.
| Pros |
Contras |
| Rápido |
Necesita un teclado completo |
| Fácil |
Puede hacer clic de más |
| Intuitivo |
No muestra opciones extendidas |
| Aumenta la productividad |
|
Antes de continuar, vale la pena recordar que los comandos con Ctrl son para usuarios de computadoras con Windows. Si tiene un Mac, deberá presionar Comando en lugar de Ctrl.
1. Atajos de PowerPoint para editar formas
- Ctrl + D – Esta tecla de acceso rápido replicará un elemento elegido. Seleccione el elemento y use el comando Ctrl-D.
- Ctrl + G – Puede agrupar un conjunto de formas e imágenes seleccionadas con este comando. Elija un conjunto de imágenes y escriba el comando. Las formas elegidas formarán un grupo. Puede deshacer el grupo con el comando Ctrl + Shift + G.
- Ctrl + Shift + C: Esta tecla de acceso rápido copia el formato de la forma seleccionada y se usa junto con el comando Ctrl + Shift + V. El primer comando copia el formato de una forma y el último lo pega en otra forma.
2. Atajos de PowerPoint para formatear y editar texto
Microsoft Word y PowerPoint utilizan las mismas teclas de acceso rápido para editar texto.
- Ctrl + B hace que el texto seleccionado esté en negrita.
- Ctrl + retroceso elimina el texto dentro de sus cuadros de texto de PowerPoint hacia la izquierda.
- Ctrl + T le permite personalizar la fuente abriendo la ventana de edición de fuentes. Puede alterar el tamaño, estilo y más.
- Ctrl + I hace que el texto seleccionado esté en cursiva.
- Ctrl + U subraya el texto elegido.
- Ctrl + Shift + > y Ctrl + Shift + < : Estas teclas cortas se usan para regular el tamaño del texto resaltado. El Ctrl + Shift + > aumenta el tamaño de la fuente y Ctrl + Shift + < lo disminuye.
- Ctrl + L y Ctrl + R: Estas dos teclas de acceso rápido mueven la alineación del texto a la izquierda o a la derecha, respectivamente.
3. Atajos de presentación de PowerPoint
- + El signo más hace zoom en la pantalla. Presione el signo + para acercar la diapositiva como desee.
- – El signo menos aleja la pantalla de PowerPoint. Presione el signo – varias veces para alejarse completamente.
- B oscurece la pantalla de PowerPoint. Detiene la presentación de diapositivas y proyecta una diapositiva en blanco.
- Ctrl + N abre una nueva presentación de PowerPoint. Lo verá en una ventana separada dentro de la aplicación.
4. Atajos de navegación
- Shift + F5 inicia la presentación desde la primera diapositiva.
- Alt + F10 revela y oculta el panel de selección.
- Ctrl + Enter abre el modo de pantalla completa. Puede salir de este modo presionando el botón esc en su computadora.
- Ctrl + F le permite buscar en su presentación de PowerPoint palabras y frases específicas.
- Alt + F5: Puede previsualizar su presentación de PowerPoint a través de esta tecla de acceso rápido.
- Ctrl + A: Selecciona todas las diapositivas. Después de esto, puede realizar numerosas acciones, como formatear el fondo.
- Ctrl + Shift + Tab le permite alternar entre el panel de vista de esquema y el panel de miniaturas.
- Ctrl + P abre la ventana para imprimir su documento de PowerPoint. Aquí, puede personalizar la configuración de impresión antes de enviar el comando a su impresora.
Use estos atajos de PowerPoint para hacer su flujo de trabajo más eficiente
Microsoft PowerPoint es, sin duda, la mejor herramienta para crear presentaciones en la web, y puede utilizarla en todo tipo de situaciones. Pero incluso si es un profesional experimentado con el programa, saber cómo simplificar los comandos y acciones que utiliza regularmente es una buena idea.
Hay miles de teclas de acceso rápido en Microsoft Office, pero estas de PowerPoint son las más útiles al trabajar en presentaciones. Los atajos que hemos mencionado en esta guía son un excelente punto de partida para ayudarle a usar Microsoft PowerPoint de manera más efectiva.
Si tiene algún comando adicional que utilice regularmente, no dude en hacérnoslo saber en los comentarios.