Cómo agregar formas en Google Docs

Si bien Google Docs no está realmente diseñado para dibujar, hay opciones para los usuarios que buscan agregar formas a sus documentos. La mayoría de los usuarios usarán Dibujos de Google dentro de un documento de Google Docs para hacer esto, pero también puede insertar imágenes, usar tablas básicas y usar caracteres especiales para agregar formas dentro del texto.

Si desea saber cómo agregar formas en Google Docs utilizando estos métodos, esto es lo que debe hacer.

Insertar formas usando dibujos de Google

La mejor forma de agregar formas en Documentos de Google (y la única forma sugerida por Google) es utilizar la herramienta Dibujos de Google. Si bien Google Drawings es un servicio por derecho propio, puede acceder a él directamente desde Google Docs sin salir de la página de su documento.

Google Drawings no es un reemplazo de Photoshop de ninguna manera, así que no esperes crear imágenes complejas usándolo. Sin embargo, lo que hará es permitirle crear, editar y manipular formas y diagramas básicos. Un dibujo puede contener una sola forma o, si desea agrupar varias formas, puede insertar varias formas.

1. Para crear un nuevo dibujo, abra su documento de Google Docs. En el menú, seleccione Insertar > Dibujo > Nuevo . Si tiene un dibujo existente que contiene formas que desea insertar, seleccione Desde la unidad en su lugar.

1. Si elige crear un nuevo dibujo, aparecerá una ventana emergente de Dibujos de Google. En la barra de menú, seleccione la opción Formas .

1. El menú desplegable Formas tiene varios submenús, que incluyen formas (para formas básicas), flechas (para formas de flecha), llamadas (para burbujas de chat) y ecuaciones (para símbolos matemáticos). Seleccione la forma que desea agregar primero, luego use su mouse o trackpad para dibujar la forma al tamaño que desea en la ventana de dibujo . 

1. Una vez que haya agregado una forma, puede formatearla cambiando su color, transparencia, tamaño de borde y más. Seleccione las opciones de formato que desea aplicar en el menú, luego seleccione el botón Guardar y cerrar para insertar la forma en su documento una vez que haya terminado.

1. El dibujo aparecerá en la página del documento. Puede moverlo y cambiar su tamaño a voluntad, pero si necesita editarlo, haga doble clic en la forma o selecciónela, luego seleccione el botón Editar .

Agregar formas en Google Docs usando imágenes

Si desea crear formas e imágenes más creativas, créelas en un editor de fotos como Photoshop o GIMP y cárguelas en su documento como una imagen. También puede buscar e insertar formas utilizando la herramienta de búsqueda de Google integrada.

1. Para cargar una imagen, abra su documento de Google Docs y seleccione Insertar > Imagen > Cargar desde la computadora para comenzar el proceso. Si desea utilizar la búsqueda de Google para encontrar una imagen, seleccione Buscar en la web en su lugar.

1. Si elige cargar una imagen, use el Finder de Mac o la ventana emergente del Explorador de archivos de Windows para buscarla y cargarla. Google Docs insertará la imagen tan pronto como se cargue. Si elige buscar una imagen que contenga formas, use la barra de búsqueda en el menú de la derecha para hacerlo. Una vez que haya localizado la imagen, selecciónela, luego seleccione el botón Insertar en la parte inferior para colocarla en su documento.

1. Una vez que haya insertado una imagen, puede cambiar su tamaño directamente en el documento. También puede realizar más cambios (por ejemplo, agregar transparencia o un borde) haciendo clic con el botón derecho en la imagen y seleccionando la opción Opciones de imagen . Esto abrirá un menú a la derecha con varias opciones de edición de imágenes.

Uso de caracteres especiales para agregar formas al texto

El ajuste de texto le permitirá insertar imágenes y formas alrededor del texto. Si desea agregar formas en Google Docs al texto directamente, la mejor manera de hacerlo es usar caracteres especiales. Esto le permite insertar objetos con formas en el texto. Puede formatearlos como texto estándar, con color, fuente, tamaño y más.

1. Para insertar caracteres especiales, abra su documento de Google Docs y seleccione Insertar > Caracteres especiales .

1. En la ventana emergente Insertar caracteres especiales , busque en la lista de caracteres para encontrar las formas que desea. Alternativamente, use la barra de búsqueda para ubicar formas particulares en su lugar (por ejemplo, cuadrado para caracteres con formas cuadradas), o use la herramienta de dibujo debajo para dibujar y buscar formas manualmente.

1. Pase el cursor sobre cualquiera de los caracteres especiales para ver una vista previa y una descripción más grandes. Para insertar un carácter especial, selecciónelo de la lista de la izquierda. Esto lo insertará en su documento. Al seleccionar el carácter una vez, se insertará una vez, pero puede seleccionarlo repetidamente para agregar más caracteres.

1. Una vez que el carácter especial (o caracteres) estén en su lugar, puede utilizar las opciones de formato de texto para realizar cambios. Seleccione el carácter especial con el mouse, luego use el menú de la barra de formato para cambiar su fuente, tamaño de fuente, énfasis, color y más.

Uso de tablas para insertar formas cuadradas básicas

Los métodos anteriores agotan la mayoría de las formas obvias en que un usuario puede insertar formas en Google Docs. Sin embargo, hay otra forma de insertar una forma muy simple en Google Docs. No solo se puede formatear con color y bordes personalizados, sino que también se puede insertar texto directamente.

La forma de hacerlo es insertando una tabla básica. Si bien una mesa solo puede tomar la forma de un cuadrado o un rectángulo, ofrece ventajas sobre otras formas de formas. Por ejemplo, si desea agregar texto fácil de editar dentro de una forma, crear una tabla es la mejor manera de hacerlo.

1. Para insertar una tabla, seleccione Insertar > Tabla y, a continuación, seleccione el tamaño que desee en el menú emergente. Si desea que la tabla llene la página horizontalmente, seleccione un tamaño de 1×1 . Si desea que sea más pequeño, pero aún le permite agregar texto de cualquier tamaño, elija un tamaño más grande (por ejemplo, 2 × 2 o 3 × 3 ). Luego puede ocultar los otros segmentos de la tabla después.

1. Si ha creado una tabla de 1 × 1, puede cambiar su tamaño y manipularla en este punto. Por ejemplo, si desea cambiar el color de fondo, seleccione la herramienta Color de fondo en la barra de herramientas. También puede cambiar su tamaño arrastrando un borde hacia la izquierda o hacia la derecha con el mouse o el trackpad.

1. Si ha creado una tabla de 2 × 1 o más grande, también puede ocultar otros segmentos a ambos lados del segmento que desea usar. Esto le permite insertar texto a la izquierda o a la derecha de la tabla (utilizando los segmentos ocultos como cuadros de texto), así como crear un relleno que mueva el segmento visible a otra posición en su página.
   
   Para hacer esto, seleccione una de las líneas de borde que desea borrar con el mouse (o resalte todo el segmento). En la barra de herramientas, seleccione la opción Ancho del borde y luego elija 0pt en el menú. Alternativamente, seleccione la opción Color del borde , eligiendo Blanco en el menú.

1. Repita este paso para cada línea de borde que desee ocultar. Una vez oculto, el segmento de la tabla que desea dejar en su lugar aparecerá en su posición. Puede realizar más cambios agregando texto, color y opciones de formato adicionales.

Crear mejores documentos con Google Docs

Una vez que sepa cómo agregar formas en Google Docs, puede comenzar a crear documentos que utilicen todo tipo de contenido. Se pueden usar imágenes, dibujos e incluso tablas para llamar la atención sobre otras partes de su contenido. 

Hay muchas similitudes entre Word y Google Docs , por lo que, si está acostumbrado a Office, no le resultará demasiado difícil familiarizarse con la creación de documentos en Google Docs. Una vez que haya dominado los conceptos básicos, puede usar funciones como la división de columnas para crear diferentes estilos de documentos, desde folletos hasta folletos.