¿Alguna vez has querido cancelar el envío de un correo electrónico que acabas de enviar a alguien? Outlook tiene una función que le permite recuperar sus correos electrónicos después de enviarlos, pero ¿qué sucede si usa un cliente de correo electrónico diferente como Gmail ?
En Gmail, hay una manera de evitar que sus correos electrónicos se envíen después de presionar el botón Enviar. Sin embargo, para poder hacerlo, debe tener activada de antemano una función especial para deshacer el envío. Aprende a anular el envío de tus correos electrónicos en Gmail y nunca más tendrás que preocuparte de que tus mensajes lleguen al destinatario equivocado.
Por qué cancelar el envío de sus correos electrónicos
Puede haber cualquier cantidad de situaciones en las que desee cancelar el envío de un correo electrónico después de presionar Enviar. Los más comunes incluyen:
- Enviar un correo electrónico al destinatario equivocado.
Todos hemos enviado accidentalmente un correo electrónico a la persona equivocada antes. Quizás te equivocaste de nombre al elegir el destinatario entre tus contactos. Tal vez conozca a dos personas con el mismo nombre y olvidó verificar antes de enviar el correo electrónico al Alex equivocado. De cualquier manera, es posible que no desee compartir el contenido de este correo electrónico con alguien para quien no estaba destinado. Especialmente si contiene alguna información sensible o privada.
- Enviar accidentalmente un correo electrónico que está incompleto.
Incluso si revisó dos veces la línea de dirección antes de enviar su correo electrónico, es posible que luego se dé cuenta de que olvidó incluir algo en él. Ya sea un enlace importante, un archivo adjunto u otros detalles, enviarlo por separado en otro mensaje no siempre es muy conveniente.
- Encontrar errores en su correo electrónico después de haberlo enviado.
¿Alguna vez ha terminado su correo electrónico con "retrasados" en lugar de "saludos"? Todos somos humanos y los errores ocurren. El corrector ortográfico no siempre los detecta todos, por lo que es posible que observe algunos errores solo después de enviar el mensaje. Gmail le permite solucionar este y muchos otros problemas al permitirle anular el envío de sus correos electrónicos.
Cómo habilitar la función Deshacer envío en Gmail
La función que le permite anular el envío de un correo electrónico en Gmail después de que se haya enviado se llama Deshacer envío . De forma predeterminada, esta función está desactivada, por lo que primero debe habilitarla antes de poder comenzar a usarla.
Para habilitar la función Deshacer envío en Gmail, siga los pasos a continuación.
- Abre Gmail e inicia sesión en tu cuenta.
- En la esquina superior derecha de la ventana, seleccione el ícono de ajustes para abrir Configuración .
- Seleccione Ver todas las configuraciones .
- En la pestaña General junto a Deshacer envío , seleccione el rango máximo de 30 segundos .
- Desplácese hacia abajo y seleccione Guardar cambios .
Después de habilitar esta función, ahora podrá anular el envío de su correo electrónico hasta 30 segundos después de presionar Enviar si se da cuenta de que olvidó algo o desea volver a verificar la línea de dirección.
Cómo cancelar el envío de un correo electrónico en Gmail
Cuando se da cuenta de que desea cancelar un correo electrónico enviado, tiene algunas formas diferentes de hacerlo, dependiendo de si está usando Gmail en su computadora o en su teléfono inteligente.
Cómo cancelar el envío de un correo electrónico en su computadora
Si está utilizando Gmail en su computadora, siga los pasos a continuación para anular el envío de un correo electrónico.
- Después de presionar Enviar , busque una barra de menú en la esquina inferior izquierda de su pantalla.
- Seleccione Deshacer en la barra de menú.
- Verá una confirmación de Envío deshecho en su pantalla. Eso significa que has cancelado con éxito tu correo electrónico.
Si no recibiste la confirmación, entonces no pudiste cancelar tu correo electrónico dentro de los 30 segundos y ya pasó. También puede ir a Enviado y ver si su correo electrónico está allí para confirmar esto.
Después de recibir la confirmación de Envío deshecho, vuelve a aparecer el correo electrónico original en la pantalla. Puede realizar cambios y enviarlo de nuevo, guardarlo como borrador para más tarde o eliminarlo.
Cómo cancelar el envío de un correo electrónico usando un acceso directo de Gmail
Como solo tiene 30 segundos para decidir si desea seguir enviando ese correo electrónico o cancelarlo, puede usar un atajo de teclado para cancelar el envío con solo un clic. Después de seleccionar Enviar y ver aparecer la misma barra de menú, presione Z en su teclado para deshacer el envío.
Luego debería ver el mismo mensaje de confirmación de Envío deshecho en su pantalla. Tenga en cuenta que este método solo funcionará si ya tiene habilitados los métodos abreviados de teclado en Gmail. Puede hacerlo a través de Configuración , en la misma pestaña General que utilizó para habilitar la función Deshacer envío .
Cómo cancelar el envío de un correo electrónico en Gmail en su teléfono inteligente
También puede usar su aplicación móvil de Gmail para anular el envío de un correo electrónico. Para hacer eso, siga los pasos a continuación.
- Después de presionar Enviar , seleccione Deshacer en la parte inferior de la pantalla.
- Verá aparecer un mensaje que confirma la cancelación de su correo electrónico.
Luego, Gmail lo llevará de regreso a la ventana de correo electrónico original, para que pueda editar, eliminar el mensaje o guardarlo como borrador.
Tome el control total de sus correos electrónicos
Gmail es un poderoso cliente de correo electrónico, ya que le brinda mucha libertad y control sobre sus correos electrónicos. Además de la capacidad de anular el envío de un correo electrónico enviado en Gmail, también puede aprender a programar sus correos electrónicos para que se envíen más tarde o transferir sus correos electrónicos entre diferentes cuentas de Gmail . Sin embargo, no todas las funciones son tan obvias y, a veces, tienes que aprender trucos y consejos ocultos para organizar mejor tus correos electrónicos.
¿Alguna vez has tenido que cancelar un correo electrónico que ya enviaste? ¿Cuál fue tu razón para hacerlo? Comparta sus experiencias con correos electrónicos defectuosos con nosotros en los comentarios a continuación.