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Si usa clientes de correo electrónico comunes en un entorno corporativo como Outlook, probablemente esté acostumbrado a configurar su respuesta de fuera de la oficina . ¿Sabía que también puede configurar respuestas fuera de la oficina en Gmail?
Dado que la mayoría de las personas usan Gmail como su cuenta de correo electrónico personal, puede ser útil informar a las personas cuando está de vacaciones o de vacaciones.
Hacer esto es bastante simple en Gmail, pero el proceso es ligeramente diferente al que podría estar acostumbrado en Outlook. En este artículo, aprenderá cómo configurar fuera de la oficina en Gmail, cómo deshabilitarlo y lo que la gente puede esperar de usted cuando lo tenga habilitado.
Cómo configurar fuera de la oficina en Gmail
Si está a punto de irse de vacaciones por un tiempo y desea alertar a las personas que es posible que no pueda responder a su correo electrónico tan rápido como de costumbre, una respuesta de fuera de la oficina es el camino a seguir.
Para comenzar con los pasos a continuación, primero inicie sesión en su cuenta de Gmail.
1. Seleccione el icono de configuración de engranajes en la esquina superior derecha de su cuenta de Gmail.
2. Seleccione Ver todas las configuraciones en la parte superior de la lista de configuraciones.
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Respondedor de vacaciones en la parte inferior. Cambie la configuración a Respondedor de vacaciones en .
4. Seleccione el primer día de sus vacaciones. Escriba la línea de asunto y el mensaje que le gustaría responder automáticamente cada vez que las personas le envíen un correo electrónico.
Tenga en cuenta las siguientes opciones cuando complete este formulario.
5. Seleccione Guardar cambios para habilitar el Respondedor de vacaciones.
Cómo desactivar fuera de la oficina en Gmail
Hay dos formas de desactivar el Respondedor de vacaciones. Mientras esté habilitado, verá un mensaje en la parte superior de su bandeja de entrada sobre el estado del respondedor.
Puede seleccionar Finalizar ahora para apagar el respondedor al instante. Esta es una forma rápida de desactivarlo sin tener que buscar de nuevo en la configuración de Gmail para modificar la configuración del respondedor.
Sin embargo, si prefiere deshabilitar la respuesta de vacaciones en la configuración de Gmail, puede seleccionar Configuración de vacaciones en el mensaje de notificación o puede volver a la ventana Configuración de Gmail.
Desplácese hacia atrás hasta la parte inferior del menú Configuración de Gmail para encontrar nuevamente la sección Respondedor de vacaciones .
Seleccione Respuesta automática desactivada para desactivar la respuesta automática.
Nota: no tendrá que hacer esto si configuró el campo Último día en la fecha de finalización de sus vacaciones. El respondedor de vacaciones se desactivará automáticamente después de esta fecha.
Pero si desea desactivar el Respondedor de vacaciones antes de la configuración del último día, el procedimiento anterior funcionará.
Cómo funciona el Respondedor de vacaciones de Gmail
Tenga en cuenta que, dado que solo puede ingresar las fechas de inicio y finalización para el respondedor de vacaciones, las horas se configuran automáticamente por correo electrónico.
Si prefiere que la hora comience a la medianoche anterior al día de inicio de sus vacaciones, configure la Fecha de inicio un día antes del inicio de sus vacaciones.
Las personas que te envíen correos electrónicos mientras hayas habilitado el Respondedor de vacaciones verán el siguiente comportamiento en tu cuenta de Gmail.
Cree respuestas de fuera de la oficina más inteligentes en Gmail con filtros
Si desea crear una respuesta automática más específica con mensajes personalizados para personas específicas, puede hacerlo mediante los filtros de Gmail .
4. En el formulario Crear filtro, escriba la dirección de correo electrónico a la que desea responder automáticamente en el campo De . Seleccione Crear filtro cuando haya terminado.
Ahora, cada vez que la persona con la dirección que ha definido en el filtro le envíe un correo electrónico, recibirá una respuesta de fuera de la oficina con la plantilla que ha creado.
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