Cómo establecer permisos de edición en Google Sheets

Al establecer el permiso de edición en Hojas de cálculo de Google, puede evitar que otros usuarios realicen cambios no autorizados en su archivo. El cambio se puede hacer para ayudar, pero si desea evitar que otros realicen cambios, hay permisos que puede cambiar.

Con las opciones que tiene Google Sheets, puede mantener su archivo libre de edición y solo autorizar a las personas de su confianza a realizar los cambios necesarios. Incluso si ya permitió que alguien editara su archivo, pero desea revocar ese permiso de edición, eso también es posible.

Cómo proteger las celdas de Google Sheets para que no se editen

Una vez que tenga abierto el archivo de Hojas de cálculo de Google, elija las celdas que desea proteger de la edición. Haga clic en la pestaña Datos en la parte superior, seguida de la opción Proteger hojas y rangos .

Si cree que es necesario, puede escribir una descripción, pero no olvide hacer clic en el botón verde Establecer permisos .

Ya sea que desee otorgar acceso a alguien o revocar su permiso de edición, los pasos son los mismos. Asegúrese de que la opción Restringir quién puede editar este rango esté seleccionada. Haga clic en el menú desplegable a la derecha de la opción Solo usted . Haga clic en la opción Personalizado para ver más opciones.

Si ya les ha dado permiso a los usuarios para editar, aparecerán en la sección Elija quién puede editar. Aquellos que pueden editar tendrán una marca de verificación a la derecha de su nombre. Para revocar el permiso de edición de alguien, desmárquelo y haga clic en el botón Listo.

También es posible permitir que todos los de la lista editen, pero mostrarles un mensaje de advertencia. Esto es bueno para evitar la edición accidental. Otro usuario puede pensar que está editando una celda específica, pero como tiene prisa, hizo clic en la celda incorrecta. Para configurar este mensaje de advertencia, vaya a Datos> Hojas y rangos protegidos> Establecer permisos> Mostrar una advertencia al editar este rango .

Si alguna vez desea deshacer algún permiso que configuró, simplemente haga clic en el permiso que desea eliminar y haga clic en el icono de la papelera.

Cómo evitar la edición en una hoja completa en Hojas de cálculo de Google

Para que solo alguien vea una hoja, deberá reemplazar el permiso de edición por el permiso Ver. Puede hacer esto yendo a Datos> Hojas y rangos protegidos> Hoja> Establecer permisos y, en la siguiente ventana, elija quién desea que tenga permisos de edición (opcional). Recuerde que el permiso de edición se puede otorgar o revocar en la opción Personalizar.

Conclusión

Google Sheets es una gran herramienta cuando necesita compartir archivos con su equipo. Pero, para esos momentos en los que necesita mantener bajo control lo que otros pueden y no pueden tocar, es genial tener estos consejos en mente.