Cómo funciona Archivar en Gmail

Archivar correos electrónicos en Gmail le brinda la posibilidad de organizar su bandeja de entrada sin eliminar los hilos de correo electrónico antiguos. Si alguien renueva un hilo antiguo enviando un nuevo correo electrónico, volverá a aparecer en su bandeja de entrada. De lo contrario, el correo electrónico archivado permanecerá oculto en una carpeta separada en los servidores de Google. 

En este artículo, explicaremos cómo funciona la función de archivado en Gmail, cómo puede archivar correos electrónicos y cómo puede encontrarlos fácilmente. 

¿Qué significa Archivar en Gmail?

Muchas personas simplemente eliminan todos sus correos electrónicos antiguos una vez que ya no son necesarios. Pero, ¿qué haces cuando es posible que necesites volver a hacer referencia a ese mensaje en el futuro? Aquí es donde el archivado es útil.

Mientras que los correos electrónicos eliminados se envían a la carpeta Papelera durante 30 días antes de borrarse de los servidores de Google, los correos electrónicos archivados se envían a una carpeta oculta donde permanecen indefinidamente. 

Esto ayuda a ordenar su bandeja de entrada mientras conserva mensajes de correo electrónico potencialmente importantes por si acaso. 

Cómo archivar en Gmail

Hay tres formas fáciles de archivar un correo electrónico usando Gmail. 

Para archivar un correo electrónico en un navegador web:

1. Abra Gmail e inicie sesión en su cuenta de Gmail.
2. Haga clic derecho en el correo electrónico y seleccione la opción Archivar en el menú desplegable.

Alternativamente, si ha abierto el correo electrónico que desea archivar:

1. Seleccione el botón Archivar en la parte superior del correo electrónico. Esto parece una carpeta con una flecha hacia abajo encima. 

Para archivar un correo electrónico de Gmail usando Android o iOS:

1. Abre la aplicación de Gmail. 
2. Busca y abre el correo electrónico que deseas archivar. 
3. Presiona el ícono Archivar . Este es el mismo icono que aparece en la versión del navegador y parece una carpeta con una flecha hacia abajo encima. 

Cómo encontrar un correo electrónico archivado en Gmail

Desafortunadamente, no hay una carpeta de archivo de Gmail separada donde se almacenen los correos electrónicos. Sin embargo, hay dos formas de encontrar correos electrónicos archivados. En primer lugar, si recuerda el asunto o el remitente, puede buscar el correo electrónico utilizando la barra de búsqueda de Gmail.

Si no recuerda ningún término clave, así es como puede encontrar correos electrónicos archivados en una PC o Mac:

1. Abre tu bandeja de entrada de Gmail. 
2. En el menú del lado izquierdo, selecciona Más . 

1. Haga clic en Todo el correo .

1. Esta bandeja de entrada presenta todo su correo, archivado o no. Desplácese para encontrar el correo archivado que está buscando. 

Nota: también puede buscar utilizando la etiqueta improvisada "Todos los correos". Para hacer esto, escriba "-in:Enviado -in:Borrador -in:Bandeja de entrada" en la barra de búsqueda.

Para buscar mensajes de Gmail archivados en iPhone o Android:

1. Abre la aplicación de Gmail .
2. Seleccione el ícono de la hamburguesa en la esquina superior izquierda para abrir el menú de la barra lateral.
3. Presiona la carpeta Todos los correos .

1. Desplácese hasta encontrar el correo electrónico archivado. 

Desafortunadamente, si no recuerda ningún término clave, la búsqueda en todos sus correos electrónicos puede llevar algún tiempo. Es por eso que puede ser útil usar una estrategia de clasificación más avanzada para reducir el spam y organizar su correo electrónico , especialmente si está usando un correo electrónico de trabajo (y necesita cumplir con los procedimientos de correo electrónico seguro). 

Cómo devolver correos electrónicos archivados a la bandeja de entrada

Si accidentalmente archivó un correo electrónico o simplemente desea desarchivar uno de sus mensajes archivados, es fácil devolverlo a su bandeja de entrada principal. 

Para desarchivar correos electrónicos en su Microsoft PC o Mac:

1. Abre Gmail y busca el correo electrónico que deseas desarchivar.
2. Haga clic derecho en el correo electrónico y seleccione Mover a luego Bandeja de entrada .

Para desarchivar su mensaje en su dispositivo Apple o Android:

1. Abra la aplicación Gmail y busque el correo electrónico que desea desarchivar.
2. Toca el correo electrónico para abrirlo.
3. Toque los tres puntos en la esquina superior derecha.

1. Seleccione Mover a la bandeja de entrada .

Fuera de la vista, fuera de la mente

La mayoría de las personas ahora reciben cientos de correos electrónicos por semana, y archivar correos electrónicos es una excelente manera de limpiar su bandeja de entrada. Sin embargo, la función de archivo no es la técnica de clasificación más poderosa. Para organizar su bandeja de entrada de Gmail, la mejor estrategia es utilizar una combinación de filtros de archivado, eliminación y categoría.